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Portale · Datenintegrationen · Produkte

Partner für digitale Prozesse die weiterhin funktionieren.

Wir entwickeln Kundenportale, Systemanbindungen und Produkte, die manuelle Arbeitsschritte aus Ihren Abläufen eliminieren. Nicht als eigenständiges Tool, sondern als integraler Bestandteil Ihres täglichen Geschäftsbetriebs.

Prozess-Scan vereinbaren Unsere Arbeit ansehen
Zwei Mitarbeiter prüfen eine Sendung an einem Lieferwagen, einer mit einem Tablet, eine mit einer Packliste
Prozessanalyse Wohin verschwindet die Zeit? Portale Die Kunden kümmern sich selbst darum Datenintegrationen Systeme kommunizieren miteinander Cases Über 50 Portale und Links
Vertraut von Betrieben, die laufen

Wenn sich Ihr Prozess anfühlt wie Ausschneiden und Einfügen,
bauen wir die Schienen darunter.

Bestellungen per E-Mail. Artikel doppelt eingeben. Berichte jede Woche neu. Kunden, die wegen des Status anrufen müssen. Kein Menschen-, sondern ein Systemproblem.

Heute

Bestellungen kommen per E-Mail rein.

Kunden bestellen in einem Portal – mit Validierung.
Heute

Artikel doppelt eingeben.

Eine Quelle, automatisch verteilt.
Heute

Berichte jede Woche neu.

Dashboards, die sich selbst aktualisieren.
Heute

Kunden rufen wegen des Status an.

Live-Status, an ihrer eigenen Stelle.

Vom Prozesschaos zu einem funktionierenden Portal,
ohne Zirkus drumherum.

Mehr über unsere Vorgehensweise
01
Den Prozess scharf zeichnen

Wir bilden Auftragsflüsse, Ausnahmen, Datenquellen und Menschen ab. Nicht größer als nötig, präzise genug, um gut zu bauen.

02
Portal oder Anbindung bauen

Wir entwerfen den Flow, verbinden Systeme und bauen Bildschirme, mit denen Kunden, Lieferanten oder Teams ohne Anleitung weiterarbeiten können.

03
Live, gemessen, weiterentwickelt

Nach dem Go-Live behalten wir Performance, Fehler und neue Wünsche im Griff. Technik, die mit Ihrem Betrieb mitwächst.

16+ Jahre Erfahrung
50+ Portale & Integrationen
40+ verbundene Systeme

Technik, die sich anfühlt, als hätte sie schon immer so funktionieren sollen.

Kunden- und Lieferantenportale

Bestellen, Dokumente teilen, Retouren, Status oder Dossiers – in einer Umgebung, die sich wie Ihre Marke anfühlt.

B2BSSOMulti-tenantSelf-service

Dashboards & Reports

Vom Excel-Karussell zu Dashboards, die sich selbst aktualisieren. Exporte und Kontrollen machen die Arbeit leiser und schlauer.

Power BIETLAlertsAudit

Betrieb & Weiterentwicklung

Nach dem Go-Live bleiben wir dabei. Performance, Fehler, neue Wünsche. Technik, die mit Ihrem Betrieb mitwächst.

SLAMonitoringIteratie

Prozessautomatisierung

Validierung, Logging und Kontrollen verhindern, dass Dinge umkippen. Stille Flows, die im Hintergrund ihre Arbeit tun.

ValidationLoggingRetries

Strategie & Beratung

Nicht sofort bauen. Zuerst schauen, wo der größte Gewinn liegt und welche Reihenfolge am meisten bringt.

WorkshopsAuditRoadmap

Maßgeschneiderte Lösungen und Datenintegrationen, wo es darauf ankommt sein muss, Produkt, wo es geht.

Drei Bereiche, in denen wir seit über 16 Jahren tätig sind. Ein maßgeschneidertes Portal oder eine Schnittstelle, wenn Ihr Prozess einzigartig ist, oder eines unserer Produkte, wenn der Standard bereits 80% past ist.

Maßarbeit

Portale

Kunden-, Lieferanten- und Händlerportale, exakt passend zu Ihrem Prozess.

  • Komplett in Ihrem Corporate Design, auf Ihrer eigenen Domain.
  • SSO, MFA und feingranulare Rechte standardmäßig.
  • Multi-Tenant: ein neuer Kunde = eine Ergänzung.
  • Modular aufgebaut, skaliert mit Ihrer Organisation.
Portale ansehen
Produkt

Insight

Ein fertiges Portal auf Basis von Boltrics, AFAS oder Dynamics.

  • Dashboard, Listen und Auftragserfassung aus Ihrem ERP/WMS.
  • Module: Dockplanung, CRM, Tickets, Berichte.
  • Eingehende Lieferungen über Lieferanten-Self-Service.
  • Im Haus in Arnheim entwickelt, weiterentwickelt nach Kundenanforderung.
Insight ansehen
Produkt

InStock

Kunden suchen selbst: Bestand, Produktspezifikationen, MSDS und Angebote.

  • Bestand und Produktkatalog in Echtzeit aus Ihrem ERP.
  • Online-Angebotsanfragen direkt in Ihren Sales-Flow.
  • Produktdokumentation hinter Login, pro Kunde sichtbar.
  • Typisch in 3 Wochen live, dann bereit für unbegrenzte Nutzung.
InStock ansehen

Kunden über unsere Arbeit.

Kurze Ausschnitte aus langjährigen Zusammenarbeiten. Was sie tatsächlich gemerkt haben, nicht die Preisliste-Zitate.

“Die Integration mit Boltrics verlief sehr reibungslos. Das Portal ist übersichtlich, schnell und einfach zu bedienen. Auch neuen Kunden müssen wir kaum etwas erklären, weil es so logisch aufgebaut ist. Außerdem reagieren The Portal Guys schnell, wenn wir Anpassungen brauchen.”
Kody Bender IT-Manager, De Klok Logistics / Vortex Logistics Den Case lesen
“Bei den meisten Fragen, die ich von unseren Standorten zur Verbesserung des Angebots und der Umsetzung bekomme, liegt die Lösung immer in der (richtigen) Nutzung von Menuplanner.”
Hans Gijssen Culinary Product Manager, Compass Group Nederland Den Case lesen
“Insight hat die Art und Weise, wie wir mit Daten umgehen, vollständig verändert: von reaktiv und verstreut hin zu proaktiv, transparent und zukunftsorientiert.”
Gerben van Ooijen CIO, MolCargo Den Case lesen

Gebaut für echte Prozesse, echte Nutzer.

Alle Fallbeispiele
01 De Klok Logistics / Vortex Logistics · Insight / Boltrics

Kundenportal auf Basis von Boltrics WMS

Ein schnelles und übersichtliches Portal, in dem Kunden aktuelle WMS-Informationen selbst finden. Weniger Standardfragen, weniger Erklärbedarf und ein professionelleres Kundenerlebnis.

Den Case lesen

Ihr Stack muss nicht ordentlich sein.
Er muss zusammenarbeiten.

Exact, AFAS, SnelStart, SAP, Shopify, WooCommerce, Mollie, Stripe, Power BI – und alles, was eine API oder Datei spricht.

Häufig gestellte Fragen.

Was wir bei einem ersten Kennenlernen am häufigsten hören. Ehrlich beantwortet.

Wie lange dauert ein Projekt?

Typisch 6 bis 14 Wochen ab bestätigtem Scope. Eine fokussierte Anbindung kann in 4–6 Wochen erfolgen, eine Händlerplattform mit Multi-Tenant zieht sich auf 10–14 Wochen. Eine erste lauffähige Version steht meist innerhalb von 3 Wochen auf Staging.

Funktioniert es mit unserem bestehenden ERP, WMS oder CRM?

Praktisch immer. Wir haben mit Exact, AFAS, SnelStart, SAP, Oracle, Business Central, Boltrics, NetSuite, Lightspeed, Salesforce und Maßlösungen gearbeitet. API, Datei oder Webhook – wenn es eine Schnittstelle hat, binden wir es an.

Maßarbeit oder ein Produkt – wie weiß ich, was passt?

Das schauen wir gemeinsam in einem Prozess-Scan an. Passt Ihr Flow in den Standard von Insight oder InStock? Dann sind Sie schneller live und günstiger dabei. Haben Sie einen einzigartigen Prozess, der Ihnen Vorteile bringt? Dann sind maßgeschneiderte Portale wahrscheinlich näher an der richtigen Wahl.

Hosten Sie selbst?

Standardmäßig hosten wir auf EU-Infrastruktur, mit täglichen Backups und Monitoring. Lieber in Ihrem eigenen Azure-, AWS- oder GCP-Tenant? Auch möglich – wir dokumentieren das Runbook und betreiben es dort. Hosting-Wahl und Auftragsverarbeitungsvertrag legen wir vorab fest.

Was, wenn wir nicht IT-getrieben sind?

Kein Problem – genau dort geht es oft schief, wenn man ein SaaS-Tool kauft. Wir übersetzen Ihren Prozess in Technik, nicht umgekehrt. In den ersten Gesprächen reden wir über Ihre Arbeit, nicht über unseren Stack.

Was, wenn Sie keine Zeit haben?

Wir sind ein kleines Team. Manchmal liegt die Warteschlange bei einigen Wochen. Lieber vorab ehrlich als auf halbem Weg stecken bleiben. Eilauftrag und wir können ihn gerade nicht annehmen? Dann denken wir bei Partnern mit, die es zu dem Zeitpunkt schaffen.

Wir glauben nicht an beeindruckende Folien. Wir glauben an einen Prozess, bei dem, niemand mehr damit zu tun haben will.
The Portal Guys, Arnhem

Lassen Sie uns einen Prozess identifizieren, in dem morgen weniger Handarbeit steckt drin ist.

In einem einstündigen Gespräch schauen wir uns Ihre Auftragsflüsse, Kundenportale, ERP-Anbindungen und Berichte an. Kein Verkaufsgespräch, sondern konkrete Punkte.

Prozess-Scan vereinbaren Oder schreiben Sie uns