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Eine Dynamics-Anbindung, die von selbst weiterläuft .

Webshop, WMS, Kasse oder Individualanwendung verbunden mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, Finance & Operations oder NAV. Aufträge, Bestand, Beziehungen und Rechnungen fließen automatisch durch, über OData und Web Services. Kein Abtippen, kein Rückstand.

Business Central, F&O & NAV OData & web services Audit & Retries EU-Hosting
Das Team von The Portal Guys bespricht eine Dynamics-Anbindung

Dynamics verbinden wir seit Jahren .

Microsoft Dynamics gibt es in vielen Varianten: Business Central, das frühere NAV, Finance & Operations, das frühere AX, und Dynamics 365 für Vertrieb und Beziehungsmanagement. Jedes Paket hat seine eigene Art der Anbindung, und wir kennen sie aus früheren Projekten, schon seit 2008.

Wir arbeiten über die Standardschnittstellen: OData und API-Seiten in Business Central, die Datenentitäten von Finance & Operations und Dataverse für die CRM-Seite. Keine Eingriffe, die Updates blockieren, sondern Anbindungen, die sich mit Ihrer Dynamics-Umgebung mitbewegen.

40+ verbundene Systeme
99.9% Uptime auf kritischen Flows
16+ Jahre Erfahrung

Was ändert sich mit einer Dynamics-Anbindung ?

Konkret, in der täglichen Arbeit Ihres Teams.

Heute
  • Webshop-Bestellungen manuell in Dynamics abtippen.
  • Kunden und Beziehungen doppelt pflegen in Shop, ERP und CRM.
  • Bestände in zwei Systemen pflegen, die nie übereinstimmen.
  • Rechnungen exportieren, mailen und hoffen, dass sie bezahlt werden.
  • Monatsabschluss mit Differenzen, die niemand erklären kann.
Mit Anbindung
  • Bestellung erfasst = Verkaufsauftrag in Dynamics, automatisch.
  • Eine Quelle für Beziehungen, synchron zwischen Shop, ERP und CRM.
  • Bestand in Echtzeit synchron zwischen Dynamics, Shop und Lager.
  • Rechnungen mit Zahlungslink, direkt aus dem Auftragsfluss.
  • Monatsabschluss ohne Überraschungen, mit Audit-Trail pro Buchung.

Was wir so alles durch die Kupplung betätigen .

Jede Dynamics-Umgebung ist anders eingerichtet, doch dies sind die vier Flows, die fast immer wiederkehren.

Artikel & Bestand

Artikel, Preise und Bestände synchron zwischen Dynamics und Ihrem Shop, Ihrer Kasse oder Ihrem WMS. Inklusive Varianten, Einheiten und Staffeln.

Aufträge & Rechnungen

Verkaufsaufträge aus jedem Kanal direkt in Dynamics, mit den richtigen Dimensionen und USt. Rechnungen automatisch zurück an Ihren Kunden.

Beziehungen & CRM

Kunden, Kontakte und Lieferanten synchron zwischen Ihrem Shop, Business Central und Dynamics 365 Sales. Keine doppelten Beziehungen mehr.

Buchungen & Zahlungen

Zahlungen über Mollie, Stripe oder Adyen direkt in Dynamics ausgeglichen. Offene Posten stimmen, Mahnungen gehen nur an die, die wirklich zahlen müssen.

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Was wir so alles an Dynamics anbinden .

Eine Auswahl der Systeme, die wir zuvor mit Dynamics zum Sprechen gebracht haben. Ihr Paket nicht dabei? Wenn es eine API, Datei oder Webhook spricht, geht es.

Shopify

Shopify

Webshop-Bestellungen direkt in Dynamics, Bestand in Echtzeit zurück an den Shop.

WooCommerce

WooCommerce

Produkte, Bestellungen und Kunden synchronisiert zwischen WooCommerce und Dynamics.

Magento

Magento

Magento-Bestellungen als Verkaufsauftrag in Dynamics, inklusive Dimensionen und Rabatten.

Lightspeed

Lightspeed

Belege und Umsatz aus Lightspeed automatisch in Dynamics gebucht.

Adyen

Adyen

Zahlungen automatisch der richtigen Rechnung in Dynamics zugeordnet.

Excel

Excel

Listen, die jetzt manuell in Dynamics gehen? Die importieren wir direkt.

Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Dynamics-Anbindung .

Ein fester Rhythmus, damit Sie wissen, wo wir stehen, und warum.

01

Prozessanalyse

Eine Stunde, kostenlos. Wir sehen uns Ihren Auftragsfluss, Ihre Dynamics-Einrichtung und die manuellen Schritte dazwischen an. Ein ehrliches Bild, wo der Gewinn liegt.

1 Stunde
02

Scope & Festpreisangebot

Welche Flows, welche Entitäten, welche Richtung. Festpreis, damit Sie vorab wissen, woran Sie sind.

1–2 Wochen
03

Bauen & testen

Wir bauen auf einer Staging-Umgebung gegen eine Dynamics-Sandbox. Sie sehen die Aufträge und Buchungen landen, bevor etwas in Produktion geht.

4–6 Wochen
04

Go-Live

Stufenweise live, erst ein Datenstrom, dann breit. Wir bleiben nah dran, bis alles ruhig läuft.

1 Woche
05

Betrieb & Monitoring

Heartbeat-Monitoring, Retries und ein fester Ansprechpartner. Ändert Microsoft bei einem Dynamics-Update eine API, lösen wir es, bevor Sie es merken.

SLA

Häufig gestellte Fragen.

Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?

Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.

Wat kost een koppeling of portaal?

Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.

Hoe lang duurt het voordat het live staat?

Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.

Welke systemen kunnen jullie koppelen?

In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.

Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?

Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.

Welche Dynamics-Versionen binden Sie an?

Business Central und das frühere NAV, Finance & Operations und das frühere AX, und Dynamics 365 für Vertrieb und Beziehungsmanagement. Jedes hat eigene Schnittstellen. In Business Central arbeiten wir mit OData und API-Seiten, in Finance & Operations mit Datenentitäten und für CRM mit Dataverse.

Funktioniert das mit der Cloud- und der On-Premises-Version?

Ja, beide. Dynamics 365 in der Cloud binden wir über die offiziellen APIs und OAuth an. Für On-Premises-NAV oder -AX binden wir an die Web Services oder eine Zwischenschicht an. Im Prozess-Scan bestimmen wir, welcher Weg für Ihre Umgebung am stabilsten ist.

Wir haben Individualsoftware oder eine AL-Erweiterung. Lässt die sich auch an Dynamics anbinden?

Fast immer. Hat Ihre Anwendung oder Erweiterung eine API, Datenbank oder einen Dateiexport, bauen wir darauf eine Anbindung. Wir haben Dutzende individuelle Pakete an Dynamics angebunden, von Planungstools bis Produktionssystemen.

Ist es DSGVO-konform?

Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.

Staat je vraag er niet bij? Bekijk alle veelgestelde vragen

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In einer Stunde sehen wir uns Ihren Auftragsfluss und Ihre Dynamics-Einrichtung an. Danach ein Festpreisangebot. Keine Überraschungen im Nachhinein.