Een Dynamics koppeling die vanzelf doorloopt .
Webshop, WMS, kassa of maatwerk-applicatie gekoppeld aan Microsoft Dynamics 365 Business Central, Finance & Operations of NAV. Orders, voorraad, relaties en facturen stromen automatisch door, via OData en web services. Geen overtypwerk, geen achterstand.
Dynamics koppelen we al jaren .
Microsoft Dynamics komt in veel smaken: Business Central, het vroegere NAV, Finance & Operations, het vroegere AX, en Dynamics 365 voor sales en relatiebeheer. Elk pakket heeft zijn eigen manier van koppelen, en wij kennen ze van eerdere trajecten, al sinds 2008.
We werken via de standaard interfaces: OData en API-pagina's in Business Central, de data-entiteiten van Finance & Operations en Dataverse voor de CRM-kant. Geen ingrepen die updates blokkeren, maar koppelingen die meebewegen met je Dynamics-omgeving.
Wat verandert er met een Dynamics koppeling ?
Concreet, in het werk van je team.
- Webshoporders handmatig overtypen in Dynamics.
- Klanten en relaties dubbel onderhouden in shop, ERP en CRM.
- Voorraad bijhouden in twee systemen die nooit gelijk lopen.
- Facturen exporteren, mailen en hopen dat ze betaald worden.
- Maandafsluiting met verschillen die niemand kan verklaren.
- Order geplaatst = verkooporder in Dynamics, automatisch.
- Eén bron voor relaties, synchroon tussen shop, ERP en CRM.
- Voorraad realtime synchroon tussen Dynamics, shop en magazijn.
- Facturen met betaallink, direct vanuit de orderstroom.
- Maandafsluiting zonder verrassingen, met audit trail per boeking.
Wat we zoal door de koppeling sturen .
Elke Dynamics-omgeving is anders ingericht, maar dit zijn de vier stromen die bijna altijd terugkomen.
Artikelen & voorraad
Artikelen, prijzen en voorraadstanden synchroon tussen Dynamics en je shop, kassa of WMS. Inclusief varianten, eenheden en staffels.
Orders & facturen
Verkooporders uit elk kanaal direct in Dynamics, met de juiste dimensies en btw. Facturen automatisch retour naar je klant.
Relaties & CRM
Klanten, contactpersonen en leveranciers synchroon tussen je shop, Business Central en Dynamics 365 Sales. Geen dubbele relaties meer.
Wat we zoal aan Dynamics knopen .
Een greep uit de systemen die we eerder met Dynamics lieten praten. Staat jouw pakket er niet bij? Als het een API, bestand of webhook spreekt, kan het.
Shopify
Webshoporders rechtstreeks in Dynamics, voorraad realtime terug naar de shop.
WooCommerce
Producten, orders en klanten gesynchroniseerd tussen WooCommerce en Dynamics.
Magento
Magento-orders als verkooporder in Dynamics, inclusief dimensies en kortingen.
Lightspeed
Kassabonnen en omzet uit Lightspeed automatisch geboekt in Dynamics.
Adyen
Betalingen automatisch afgeletterd op de juiste factuur in Dynamics.
Excel
Lijstjes die nu handmatig in Dynamics gaan? Die importeren we rechtstreeks.
Van eerste gesprek tot draaiende Dynamics koppeling .
Een vast ritme zodat je weet waar we staan, en waarom.
Proces-scan
Eén uur, gratis. We kijken naar je orderstroom, je Dynamics-inrichting en de handmatige stappen ertussen. Eerlijk beeld waar de winst zit.
Scope & fixed-fee offerte
Welke stromen, welke entiteiten, welke richting. Fixed-fee zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Bouwen & testen
We bouwen op een staging-omgeving tegen een sandbox van Dynamics. Je ziet de orders en boekingen landen voor er iets naar productie gaat.
Livegang
Gefaseerd live, eerst één stroom, dan breed. Wij blijven dichtbij tot het rustig draait.
Beheer & monitoring
Heartbeat-monitoring, retries en een vast aanspreekpunt. Als Microsoft een API wijzigt bij een Dynamics-update, lossen wij het op voor jij het merkt.
Vaak gestelde vragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Welke Dynamics-versies koppelen jullie?
Business Central en het vroegere NAV, Finance & Operations en het vroegere AX, en Dynamics 365 voor sales en relatiebeheer. Elk heeft zijn eigen interfaces. In Business Central werken we met OData en API-pagina's, in Finance & Operations met data-entiteiten, en voor CRM met Dataverse.
Werkt dit met de cloud- en de on-premises versie?
Ja, allebei. Dynamics 365 in de cloud koppelen we via de officiële API's en OAuth. Voor on-premises NAV of AX sluiten we aan op de web services of een tussenlaag. In de proces-scan bepalen we welke route voor jouw omgeving het stabielst is.
We hebben maatwerk-software of een AL-extensie. Kan die ook aan Dynamics?
Vrijwel altijd. Heeft je applicatie of extensie een API, database of bestandsexport, dan bouwen we daar een koppeling op. We hebben tientallen maatwerk-pakketten aan Dynamics geknoopt, van planningstools tot productiesystemen.
Is het AVG / GDPR-proof?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Ook interessant .
Andere koppelingen en oplossingen die hier vaak naast staan.
Boltrics koppeling
Boltrics draait op Dynamics 365 Business Central. Speciaal voor logistiek dienstverleners.
Plan een gratis proces-scan .
In een uur kijken we naar je orderstroom en Dynamics-inrichting. Daarna een fixed-fee offerte. Geen verrassingen achteraf.