Een Shopify koppeling die met je ERP praat .
Shopify verkoopt, je ERP administreert. Wij zorgen dat die twee elkaar verstaan: orders automatisch naar Exact, AFAS of SAP, voorraad en prijzen realtime terug naar de shop, fulfilment-status netjes bij de klant. Via webhooks en de Admin API, dus zonder gehannes met exports.
Shopify integratie is dagelijks werk voor ons.
Shopify groeit hard in Nederland, en wij groeien al jaren mee. Van de eerste D2C-merken die hun boekhouding niet meer bijhielden tot Shopify Plus-omgevingen met meerdere markten, B2B-kanalen en een eigen magazijn erachter.
We kennen de praktijk: webhooks die je moet bewaken, rate limits op de Admin API, varianten en bundels die net anders in je ERP staan, en betalingen die pas dagen later uitbetaald worden. Daar bouwen we standaard omheen, zodat jouw cijfers gewoon kloppen.
Wat verandert er met een Shopify koppeling ?
Van dagelijks geknutsel naar een orderstroom die zichzelf redt.
- Orders als CSV exporteren en inlezen in het ERP, elke ochtend opnieuw.
- Oversells omdat de voorraad in Shopify achterloopt op het magazijn.
- Track-and-trace handmatig kopiëren van vervoerder naar klantmail.
- Prijswijzigingen op twee plekken doorvoeren en hopen dat het matcht.
- Retouren bijhouden in een sheet die niemand actueel houdt.
- Elke order staat binnen een minuut in je ERP, met klant en betaling erbij.
- Voorraad uit ERP of WMS realtime in de shop, oversells voorbij.
- Fulfilment-status en track-and-trace automatisch terug naar Shopify.
- Prijzen en B2B-prijslijsten vanuit één bron beheerd.
- Retouren als creditorder in het ERP, voorraad direct bijgewerkt.
De vier stromen van elke Shopify koppeling .
Welke richting de data op gaat verschilt per stroom. Dit is hoe wij het standaard inrichten.
Orders naar je ERP
Via webhooks vangen we elke order direct af: klantgegevens, regels, kortingen en betaalstatus landen correct in Exact, AFAS, SAP of je WMS.
Voorraad & prijzen naar de shop
Voorraadstanden en prijswijzigingen gaan vanuit je ERP of WMS realtime naar Shopify, per locatie als je meerdere magazijnen voert.
Fulfilment terug naar de klant
Zodra het magazijn verzendt, krijgt de order in Shopify zijn fulfilment-status en track-and-trace. De klant ziet vanzelf waar zijn pakket is.
B2B & retouren
B2B-prijslijsten en klantspecifieke condities uit je ERP beschikbaar in de shop. Retouren komen als creditorder terug, voorraad inbegrepen.
Waar we Shopify zoal aan vastmaken .
Een greep uit de pakketten die we eerder met Shopify lieten samenwerken. Ander systeem? Met een API of bestandskoppeling lukt het bijna altijd.
AFAS
Orders en klanten via UpdateConnectors naar Profit, prijzen en artikelen terug.
SAP
Shopify gekoppeld aan SAP voor order-, voorraad- en masterdata-stromen.
Mollie
Mollie-uitbetalingen gematcht met Shopify-orders in je boekhouding.
Adyen
Adyen-transacties en fees gereconcilieerd tot op orderniveau in je boekhouding.
Van eerste gesprek tot draaiende Shopify koppeling .
Een vast ritme zodat je weet waar we staan, en waarom.
Proces-scan
Eén uur, gratis. We bekijken je Shopify-inrichting, je ERP en hoe orders nu van shop naar boekhouding komen. Je hoort direct wat realistisch is.
Scope & fixed-fee offerte
Welke stromen, welke markten, welke richting per gegeven. Vastgelegd in een fixed-fee offerte zodat het budget vooraf staat.
Bouwen & testen
We bouwen tegen een development store en een testadministratie. Testorders lopen de hele keten door voordat er een echte klant aan te pas komt.
Livegang
Eerst de orderstroom live, daarna voorraad, fulfilment en retouren. Per stap gecontroleerd, zodat je shop gewoon blijft verkopen.
Beheer & monitoring
We bewaken webhooks, vangen gemiste berichten op en draaien automatische retries. Wijzigt Shopify zijn API-versie, dan migreren wij op tijd mee.
Vaak gestelde vragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Aan welke ERP- en boekhoudpakketten kunnen jullie Shopify koppelen?
Onder andere Exact Online, AFAS Profit, SAP, SnelStart en diverse WMS-pakketten. Het maakt voor onze aanpak weinig uit: wij praten met de Shopify Admin API aan de ene kant en met de API of interface van jouw pakket aan de andere kant.
We hebben meerdere shops en markten. Kan dat in één koppeling?
Ja, dat is juist het sterke punt van een eigen integratielaag. Meerdere stores, Shopify Markets, valuta's en talen komen samen op één koppeling met je ERP, met per markt eigen regels voor voorraad, prijzen en btw.
Kunnen jullie ook historische orders en klanten migreren?
Ja. Voor de livegang kunnen we bestaande orders, klanten en artikelen eenmalig overzetten, zodat je historie en openstaande posten kloppen. We ontdubbelen daarbij meteen, zodat je schoon begint.
Is het AVG / GDPR-proof?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Werkt dit met Shopify Plus én met een standaard abonnement?
Allebei. Plus geeft extra mogelijkheden, zoals B2B-functies, hogere API-limieten en meerdere expansion stores, maar voor de meeste koppelingen volstaat een standaard abonnement prima. We adviseren eerlijk of een upgrade voor jouw situatie zin heeft.
Ook interessant .
Andere koppelingen en oplossingen die hier vaak naast staan.
Plan een gratis proces-scan .
In een uur kijken we naar je shop, je ERP en de orderstroom ertussen. Daarna een fixed-fee offerte. Geen verrassingen achteraf.