Une intégration Shopify qui dialogue avec votre ERP .
Shopify vend, votre ERP administre. Nous faisons en sorte que les deux se comprennent : commandes automatiquement vers Exact, AFAS ou SAP, stock et prix renvoyés en temps réel vers la boutique, statut de fulfilment bien transmis au client. Via webhooks et l'Admin API, donc sans bricolage d'exports.
L'intégration Shopify est un travail quotidien pour nous.
Shopify connaît une forte croissance aux Pays-Bas, et nous grandissons avec lui depuis des années. Des premières marques D2C qui ne tenaient plus leur comptabilité aux environnements Shopify Plus avec plusieurs marchés, des canaux B2B et un entrepôt propre derrière.
Nous connaissons la réalité du terrain : des webhooks à surveiller, des limites de débit sur l'Admin API, des variantes et bundles qui figurent un peu différemment dans votre ERP, et des paiements versés seulement des jours plus tard. Nous contournons tout cela par défaut, pour que vos chiffres soient simplement justes.
Qu'est-ce qui change avec une Intégration Shopify ?
Du bricolage quotidien à un flux de commandes qui se gère tout seul.
- Exporter les commandes en CSV et les importer dans l'ERP, chaque matin de nouveau.
- Surventes parce que le stock dans Shopify est en retard sur l'entrepôt.
- Copier manuellement le suivi du transporteur vers l'e-mail client.
- Appliquer les changements de prix à deux endroits et espérer que ça corresponde.
- Suivre les retours dans une feuille que personne ne tient à jour.
- Chaque commande est dans votre ERP en moins d'une minute, client et paiement compris.
- Stock de l'ERP ou du WMS dans la boutique en temps réel, fini les surventes.
- Statut de fulfilment et suivi automatiquement renvoyés vers Shopify.
- Prix et listes de prix B2B gérés depuis une source unique.
- Retours en commandes d'avoir dans l'ERP, stock mis à jour immédiatement.
Les quatre flux de toute Intégration Shopify .
Le sens dans lequel circulent les données varie selon le flux. Voici comment nous le configurons par défaut.
Commandes vers votre ERP
Via les webhooks, nous captons chaque commande instantanément : données client, lignes, remises et statut de paiement arrivent correctement dans Exact, AFAS, SAP ou votre WMS.
Stock & prix vers la boutique
Les niveaux de stock et les changements de prix passent de votre ERP ou WMS à Shopify en temps réel, par emplacement si vous gérez plusieurs entrepôts.
Fulfilment renvoyé au client
Dès que l'entrepôt expédie, la commande dans Shopify reçoit son statut de fulfilment et son suivi. Le client voit automatiquement où se trouve son colis.
B2B & retours
Listes de prix B2B et conditions spécifiques aux clients de votre ERP disponibles dans la boutique. Les retours reviennent en commandes d'avoir, stock inclus.
Ce à quoi nous relions Shopify en général .
Un aperçu des logiciels que nous avons déjà fait travailler avec Shopify. Autre système ? Avec une API ou une connexion par fichiers, cela fonctionne presque toujours.
AFAS
Commandes et clients via UpdateConnectors vers Profit, prix et articles en retour.
SAP
Shopify connecté à SAP pour les flux de commandes, de stock et de données de référence.
SnelStart
Chiffre d'affaires de la boutique et créances comptabilisés automatiquement dans SnelStart.
Mollie
Versements Mollie rapprochés des commandes Shopify dans votre comptabilité.
Adyen
Transactions et frais Adyen rapprochés au niveau de la commande dans votre comptabilité.
Du premier échange à intégration Shopify opérationnelle .
Un rythme fixe pour que vous sachiez où nous en sommes, et pourquoi.
Analyse des processus
Une heure, gratuite. Nous examinons votre configuration Shopify, votre ERP et la façon dont les commandes passent aujourd'hui de la boutique à la comptabilité. Vous savez tout de suite ce qui est réaliste.
Périmètre & devis forfaitaire
Quels flux, quels marchés, quel sens par donnée. Consigné dans un devis à prix fixe pour que le budget soit fixé d'avance.
Construire & tester
Nous construisons sur une development store et une administration de test. Des commandes de test parcourent toute la chaîne avant qu'un vrai client n'intervienne.
Mise en production
D'abord le flux de commandes en production, ensuite le stock, le fulfilment et les retours. Contrôlé à chaque étape, pour que votre boutique continue simplement à vendre.
Gestion & monitoring
Nous surveillons les webhooks, rattrapons les messages manqués et exécutons des relances automatiques. Si Shopify change de version d'API, nous migrons à temps avec.
Questions fréquentes.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
À quels logiciels ERP et de comptabilité pouvez-vous connecter Shopify ?
Entre autres Exact Online, AFAS Profit, SAP, SnelStart et divers logiciels WMS. Pour notre approche, cela change peu de chose : nous dialoguons d'un côté avec l'Admin API de Shopify et de l'autre avec l'API ou l'interface de votre logiciel.
Nous avons plusieurs boutiques et marchés. Est-ce possible en une seule intégration ?
Oui, c'est précisément l'atout d'une couche d'intégration propre. Plusieurs boutiques, Shopify Markets, devises et langues se rejoignent sur une seule intégration avec votre ERP, avec des règles propres à chaque marché pour le stock, les prix et la TVA.
Pouvez-vous aussi migrer les commandes et clients historiques ?
Oui. Avant la mise en production, nous pouvons transférer une fois les commandes, clients et articles existants, pour que votre historique et vos postes ouverts soient corrects. Nous dédoublonnons au passage, pour que vous démarriez sur une base saine.
Est-ce conforme RGPD ?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Cela fonctionne-t-il avec Shopify Plus et avec un abonnement standard ?
Les deux. Plus offre des possibilités supplémentaires, comme des fonctions B2B, des limites d'API plus élevées et plusieurs expansion stores, mais pour la plupart des intégrations un abonnement standard suffit largement. Nous vous conseillons honnêtement si une mise à niveau a du sens dans votre situation.
Également intéressant .
D'autres intégrations et solutions qui accompagnent souvent celle-ci.
Intégration Exact
Boutique en ligne, WMS ou caisse directement vers Exact Online ou Globe.
Intégration de données
Le tableau d'ensemble : une seule couche d'intégration entre tous vos systèmes.
Planifiez un scan de processus gratuit .
En une heure, nous examinons votre boutique, votre ERP et le flux de commandes entre les deux. Ensuite un devis à prix fixe. Aucune surprise par la suite.