Une intégration Exact qui se comptabilise toute seule .
Boutique en ligne, WMS, caisse ou application sur mesure connectée à Exact Online ou Exact Globe. Commandes, stock, factures et écritures circulent automatiquement. Pas de ressaisie, pas de retard.
Nous connectons des systèmes depuis 16 ans et plus à Exact.
Exact a été l'un des premiers progiciels sur lesquels nous avons construit en 2008, et il n'est jamais reparti. Des boutiques en ligne qui doivent transmettre leurs commandes, des entrepôts qui remontent les stocks, des services financiers qui veulent voir les écritures atterrir automatiquement.
Nous savons désormais exactement où une intégration Exact coince en pratique : codes TVA, journaux, correspondances d'articles et les différences entre Online et Globe. Ces leçons font partie intégrante de notre approche.
Qu'est-ce qui change avec une Intégration Exact ?
Concrètement, dans l'administration de votre équipe.
- Ressaisir manuellement les commandes de la boutique dans Exact.
- Créer les nouveaux clients deux fois : dans votre boutique et comme débiteur.
- Suivre le stock dans deux systèmes qui ne concordent jamais.
- Exporter les factures, les envoyer par e-mail et espérer qu'elles soient payées.
- Clôture mensuelle avec des écarts que personne ne peut expliquer.
- Commande passée = écriture de vente dans Exact, automatiquement.
- Les débiteurs sont créés et mis à jour depuis une source unique.
- Stock synchronisé en temps réel entre Exact, la boutique et l'entrepôt.
- Factures avec lien de paiement, directement depuis le flux de commandes.
- Clôture mensuelle sans surprises, avec une piste d'audit par écriture.
Ce que nous faisons passer par l'intégration .
Chaque intégration Exact est différente, mais voici les quatre flux qui reviennent presque toujours.
Articles & stock
Articles, prix et niveaux de stock synchronisés entre Exact et votre boutique, caisse ou WMS. Variantes et prix dégressifs inclus.
Commandes & factures
Les commandes de vente atterrissent comme écritures dans le bon journal, avec le bon code TVA. Les factures repartent automatiquement vers votre client.
Débiteurs & créanciers
Clients et fournisseurs sont créés et mis à jour depuis une source unique. Fini les doublons dans votre administration.
Ce que nous relions à Exact .
Un aperçu des systèmes que nous avons déjà fait dialoguer avec Exact. Votre logiciel n'y figure pas ? S'il parle API, fichier ou webhook, c'est possible.
Shopify
Commandes de la boutique directement dans Exact, stock renvoyé en temps réel vers la boutique.
Lightspeed
Tickets de caisse et chiffre d'affaires de Lightspeed comptabilisés automatiquement dans Exact.
Mollie
Paiements automatiquement lettrés sur la bonne facture dans Exact.
Excel
Des listes saisies aujourd'hui à la main dans Exact ? Nous les importons directement.
Du premier échange à intégration Exact opérationnelle .
Un rythme fixe pour que vous sachiez où nous en sommes, et pourquoi.
Analyse des processus
Une heure, gratuite. Nous examinons votre flux de commandes, votre configuration Exact et les étapes manuelles entre les deux. Une image honnête des gains possibles.
Périmètre & devis forfaitaire
Quels flux, quels journaux, quelle direction. Fixed fee pour savoir à l'avance à quoi vous en tenir.
Construire & tester
Nous développons sur un environnement de staging avec une administration de test. Vous voyez les écritures atterrir avant toute mise en production.
Mise en production
Mise en production par phases, d'abord un flux, puis plus large. Nous restons proches jusqu'à ce que tout tourne sereinement.
Gestion & monitoring
Monitoring heartbeat, relances automatiques et un interlocuteur fixe. Si Exact modifie une API, nous le résolvons avant que vous ne le remarquiez.
Questions fréquentes.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Est-ce que cela fonctionne avec Exact Online et Exact Globe ?
Oui, les deux. Nous connectons Exact Online via l'API REST, Globe via les interfaces disponibles. Les différences se situent dans des détails comme les journaux et le traitement de la TVA, que nous connaissons grâce à nos projets précédents.
Le stock se synchronise-t-il vraiment en temps réel ?
Oui, via des webhooks ou de courts intervalles de polling, selon ce que votre version d'Exact prend en charge. En pratique, une modification de stock apparaît sur votre site en quelques secondes à quelques minutes.
Est-ce conforme RGPD ?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Également intéressant .
D'autres intégrations et solutions qui accompagnent souvent celle-ci.
Intégration AFAS
Votre administration tourne sur AFAS ? Même approche, autre logiciel.
Intégration Shopify
Commandes, stock et clients de la boutique synchronisés avec votre ERP.
Intégration EDI
Échange de messages avec des partenaires qui parlent EDIFACT, X12 ou AS2.
Intégration de données
Le tableau d'ensemble : une seule couche d'intégration entre tous vos systèmes.
Planifiez un scan de processus gratuit .
En une heure, nous examinons votre flux de commandes et votre configuration Exact. Ensuite, un devis fixed fee. Pas de surprises après coup.