Une intégration EDI qui comprend chaque partenaire .
Les détaillants exigent EDIFACT, un transporteur veut AS2, l'administration demande PEPPOL et votre ERP n'en parle aucun. Nous construisons une seule couche EDI qui traduit entre tous ces formats et vos systèmes. Nouveau partenaire ? On le raccorde au lieu de tout reconstruire.
L'EDI est ancien, notre approche ne l'est pas .
L'EDI existe depuis plus longtemps que la plupart des boutiques en ligne, et il ne disparaîtra pas de sitôt. Les grands détaillants, transporteurs et fabricants y font tourner toute leur chaîne. Qui veut en faire partie doit pouvoir envoyer et recevoir leurs messages sans erreur.
Depuis 2008, nous construisons la couche intermédiaire : une intégration EDI qui traduit ORDERS, DESADV et INVOIC depuis et vers le format que votre ERP comprend. Une bonne mise en place unique, puis chaque nouveau partenaire devient une configuration plutôt qu'un projet.
Qu'est-ce qui change avec une Intégration EDI ?
De la panique par partenaire à une chaîne qui tourne simplement.
- Pour chaque détaillant un bout de développement sur mesure que plus personne n'ose toucher.
- Resaisir les commandes des portails partenaires dans votre propre ERP.
- Bons de livraison et messages DESADV en retard, avec à la clé des pénalités du détaillant.
- Un message rejeté n'est repéré que lorsque le client appelle pour savoir où est sa livraison.
- Raccorder un nouveau partenaire commercial prend des mois et beaucoup de nerfs.
- Une seule couche EDI avec, par partenaire, juste un mappage et un petit accord sur le transport.
- Les ORDERS entrantes apparaissent automatiquement en commandes de vente dans votre ERP.
- DESADV et INVOIC partent à temps et dans le bon format.
- Les messages rejetés déclenchent une alerte immédiate, avec la raison à l'appui.
- Vous connectez un nouveau partenaire en quelques jours ou semaines, pas en plusieurs mois.
Ce que contient notre couche EDI .
Quatre briques qui, ensemble, font la différence entre des connexions isolées et une chaîne sur laquelle vous pouvez compter.
Traduction des messages
ORDERS, ORDRSP, DESADV et INVOIC traduits entre EDIFACT, X12, XML, JSON ou CSV. Votre ERP ne remarque même pas que le partenaire parle un autre dialecte.
Transport & protocoles
AS2, OFTP2, SFTP ou une boîte VAN, selon ce qui est courant chez chaque partenaire. Certificats, signatures et accusés de réception, nous nous en chargeons.
Facturation électronique PEPPOL
Des factures via le réseau PEPPOL vers les administrations et entreprises qui exigent la facturation électronique. Directement depuis votre flux de facturation existant.
Monitoring & gestion des erreurs
Chaque message est suivi de la source à la confirmation. Si quelque chose bloque, nous le voyons en premier, avec des relances, des alertes et une piste d'audit en appui.
Les systèmes que nous intégrons via EDI .
Un aperçu des ERP et standards que nous avons déjà intégrés dans une chaîne EDI. Votre logiciel n'y figure pas ? Tant qu'il existe une interface, nous le rendons compatible EDI.
SAP
Connexions IDoc et API entre SAP et les messages EDI de vos partenaires.
Oracle
Flux de commandes entre environnements Oracle et partenaires EDIFACT ou X12.
Exact
Faire parler un EDI complet à Exact, même sans module EDI propre.
AFAS
Les commandes des distributeurs arrivent en EDIFACT et atterrissent proprement dans Profit via des connecteurs.
GS1
GTIN, adressage GLN et directives GS1 appliqués correctement dans chaque message.
Excel
Des partenaires sans EDI ? Ils livrent de l'Excel, nous le traduisons dans la chaîne.
Du premier échange à intégration EDI opérationnelle .
Un rythme fixe pour que vous sachiez où nous en sommes, et pourquoi.
Analyse des processus
Une heure, gratuite. Nous cartographions vos partenaires, types de messages et points de blocage actuels. Y compris les exigences que les distributeurs ou transporteurs vous ont imposées.
Périmètre & devis forfaitaire
Pour chaque partenaire, nous documentons les messages, standards et protocoles concernés. Il en ressort un devis à prix fixe, avec un ordre de raccordement qui fonctionne.
Construire & tester
Nous mettons en place la couche EDI, construisons les mappings et testons avec de vrais messages sur l'environnement de test de votre partenaire, jusqu'à validation des deux côtés.
Mise en production
Mise en production partenaire par partenaire, en commençant là où la pression est la plus forte. Les autres se raccordent ensuite à la même couche.
Gestion & monitoring
Monitoring des messages, gestion des certificats et traitement des erreurs sous SLA. Un partenaire ou type de message en plus ? C'est de la configuration, pas un nouveau projet.
Une seule couche EDI pour une chaîne logistique complète .
Un prestataire logistique échangeait chaque jour commandes, avis d'expédition et mises à jour de statut avec des dizaines de chargeurs et transporteurs. Chaque relation avait son propre format et ses propres accords, et chaque changement signifiait fouiller dans de vieux scripts.
Nous avons remplacé cet enchevêtrement par une couche EDI centrale unique. Les messages arrivent via AS2, SFTP ou boîte aux lettres, sont traduits au format interne et suivis jusqu'au retour de la confirmation. Les nouveaux partenaires de la chaîne se raccordent désormais sans ajouter de code.
- Des dizaines de partenaires de la chaîne sur une seule couche EDI.
- Chaque message traçable de la réception à la confirmation.
- De nouveaux partenaires connectés en quelques jours au lieu de plusieurs mois.
Questions fréquentes.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Quels standards EDI et types de messages prenez-vous en charge ?
Les standards courants : EDIFACT, ANSI X12, variantes GS1 et PEPPOL BIS, ainsi que XML, JSON et CSV pour les partenaires sans EDI classique. Côté messages, il s'agit le plus souvent d'ORDERS, ORDRSP, DESADV et INVOIC, mais nous couvrons aussi les messages de stock et de statut.
Devons-nous utiliser une boîte VAN ou est-ce possible directement via AS2 ?
Les deux sont possibles, et c'est souvent un mix. Les connexions directes AS2 ou OFTP2 sont moins chères à l'usage et plus rapides, un VAN est parfois obligatoire parce que le partenaire l'exige. Nous conseillons pour chaque partenaire la solution la plus judicieuse et gérons les deux variantes.
Notre ERP n'a pas de module EDI. Est-ce un problème ?
Non, c'est justement notre métier. La couche EDI traduit les messages de vos partenaires en ce que votre ERP peut réellement recevoir : un appel API, un import ou une connexion base de données. Même les logiciels legacy sans interface moderne rejoignent ainsi la chaîne.
Comment voyons-nous qu'un message est bien arrivé ?
Chaque message est suivi de l'envoi jusqu'à l'accusé de réception fonctionnel du partenaire. Si un accusé manque ou qu'un message est rejeté, une relance suit automatiquement, et en cas d'erreur persistante, une alerte avec la cause. Vous suivez tout via les rapports et la piste d'audit.
Est-ce conforme RGPD ?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Également intéressant .
D'autres intégrations et solutions qui accompagnent souvent celle-ci.
Intégration AFAS
Boutique en ligne, WMS ou logiciel sur mesure connecté à AFAS Profit ou SB+.
Intégration Shopify
Commandes Shopify, stock et fulfilment synchronisés avec votre ERP.
Intégration Exact
Commandes, stock et factures automatiquement dans Exact Online ou Globe.
Intégration de données
Le tableau d'ensemble : une seule couche d'intégration entre tous vos systèmes.
Planifiez un scan de processus gratuit .
En une heure, nous cartographions vos partenaires, messages et points de blocage. Ensuite, un devis à prix fixe. Pas de surprises après coup.