Qu'est-ce que l'EDI ?
L'EDI permet aux entreprises d'échanger automatiquement commandes, bons de livraison et factures, sans ressaisie ni e-mail. Ci-dessous, vous lisez comment cela fonctionne, quels standards existent et quand cela vaut la peine.
L'EDI (Electronic Data Interchange) est l'échange automatisé de documents commerciaux tels que commandes, bons de livraison et factures entre entreprises, dans un format de message fixe. Les systèmes traitent ces messages sans intervention, ce qui retire le travail manuel et les erreurs de la chaîne commerciale.
Comment fonctionne l'EDI ?
Avec l'EDI, deux entreprises n'envoient pas leurs documents en PDF ou par e-mail, mais comme un message structuré que les deux systèmes comprennent automatiquement. Un ordre de vente d'un ERP arrive ainsi directement comme commande d'achat dans l'autre ERP, avec les bons numéros d'article, quantités et prix.
Comme les messages ont une structure fixe, plus aucun humain n'est nécessaire pour les saisir. Cela fait gagner du temps et retire les fautes de frappe de la chaîne commerciale. Les messages voyagent par un canal sécurisé, par exemple AS2, SFTP ou un prestataire EDI.
Quels standards EDI existent ?
Un message EDI suit toujours un standard convenu, pour que les parties du monde entier comprennent les données des autres. Les plus connus sont :
- EDIFACT, le standard international de l'ONU, très utilisé en Europe (commandes via ORDERS, bons de livraison via DESADV, factures via INVOIC).
- ANSI X12, l'équivalent nord-américain.
- PEPPOL et d'autres formats XML pour la facturation électronique vers les administrations et entreprises.
Quand l'EDI est-il intéressant ?
L'EDI vaut la peine dès que vous échangez structurellement beaucoup de messages avec les mêmes partenaires commerciaux : détaillants, transporteurs, fournisseurs ou grossistes. Bien le configurer une fois signifie ensuite des années de commandes et factures qui se traitent toutes seules, même à gros volumes.
Questions fréquentes fréquentes.
Quelle est la différence entre l'EDI et une API ?
L'EDI repose sur des messages batch standardisés entre partenaires commerciaux et existe depuis des décennies ; les API sont plus modernes, en temps réel et plus flexibles. En pratique, nous utilisons souvent les deux : l'EDI vers les partenaires qui l'attendent, les API vers les webshops et systèmes modernes.
Ai-je besoin d'un prestataire EDI ?
Pas forcément. Parfois nous connectons directement via AS2 ou SFTP, parfois via un fournisseur EDI existant ou un VAN. Lors du scan de processus, nous déterminons quelle route est la plus stable et la plus économique pour vos partenaires.
Comment nous vous aidons sur ce point.
De la notion à une solution opérationnelle. Voici ce qui s'y rattache.
Intégration EDI
Nous construisons et gérons vos intégrations EDI avec détaillants, transporteurs et fournisseurs, dans tous les formats.
Intégration de données
L'histoire plus large : une seule couche d'intégration entre tous vos systèmes, de l'EDI à l'API et au fichier.
Connecter ou construire?
Lors d'un scan de processus gratuit d'une heure, nous examinons vos systèmes et le travail manuel entre les deux. Ensuite un devis forfaitaire. Aucune surprise par la suite.