Was ist EDI?
EDI lässt Unternehmen Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen automatisch austauschen, ohne Abtippen oder Mailen. Unten lesen Sie, wie es funktioniert, welche Standards es gibt und wann es sich lohnt.
EDI (Electronic Data Interchange) ist der automatisierte Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen zwischen Unternehmen, in einem festen Nachrichtenformat. Systeme verarbeiten diese Nachrichten ohne Eingriff, was Handarbeit und Fehler aus der Handelskette nimmt.
Wie funktioniert EDI?
Bei EDI versenden zwei Unternehmen ihre Dokumente nicht als PDF oder E-Mail, sondern als strukturierte Nachricht, die beide Systeme automatisch verstehen. Ein Verkaufsauftrag aus dem einen ERP kommt so direkt als Bestellung im anderen ERP an, mit den richtigen Artikelnummern, Mengen und Preisen.
Da die Nachrichten einen festen Aufbau haben, ist kein Mensch mehr nötig, um sie einzugeben. Das spart Zeit und nimmt die Tippfehler aus der Handelskette. Die Nachrichten reisen über einen sicheren Kanal, zum Beispiel AS2, SFTP oder einen EDI-Dienstleister.
Welche EDI-Standards gibt es?
Eine EDI-Nachricht folgt immer einem vereinbarten Standard, sodass Parteien weltweit die Daten der anderen verstehen. Die bekanntesten sind:
- EDIFACT, der internationale UN-Standard, in Europa viel genutzt (Bestellungen über ORDERS, Lieferscheine über DESADV, Rechnungen über INVOIC).
- ANSI X12, das nordamerikanische Pendant.
- PEPPOL und andere XML-Formate für die E-Rechnung an Behörden und Unternehmen.
Wann ist EDI interessant?
EDI lohnt sich, sobald Sie strukturell viele Nachrichten mit denselben Handelspartnern austauschen: Händler, Spediteure, Lieferanten oder Großhändler. Einmal gut eingerichtet bedeutet danach jahrelang Bestellungen und Rechnungen, die sich selbst verarbeiten, auch bei großen Volumen.
Häufig gestellte Fragen.
Was ist der Unterschied zwischen EDI und einer API?
EDI dreht sich um standardisierte Batch-Nachrichten zwischen Handelspartnern und gibt es seit Jahrzehnten; APIs sind moderner, in Echtzeit und flexibler. In der Praxis nutzen wir oft beides: EDI zu Partnern, die das erwarten, APIs zu Webshops und modernen Systemen.
Brauche ich einen EDI-Dienstleister?
Nicht zwingend. Manchmal binden wir direkt über AS2 oder SFTP an, manchmal über einen bestehenden EDI-Provider oder VAN. Im Prozess-Scan bestimmen wir, welche Route für Ihre Partner am stabilsten und günstigsten ist.
So helfen wir Ihnen dabei.
Vom Begriff zur funktionierenden Lösung. Daran schließt dies an.
EDI-Integration
Wir bauen und betreiben Ihre EDI-Anbindungen mit Händlern, Spediteuren und Lieferanten, in jedem Format.
Datenintegration
Die größere Geschichte: eine Integrationsschicht zwischen all Ihren Systemen, von EDI über API bis Datei.
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