Ein Bestandsportal mit Echtzeit-Bestandseinsicht .
Kunden und Partner sehen rund um die Uhr den aktuellen Bestand, direkt aus Ihrem WMS oder ERP. Niemand muss mehr anrufen, um zu fragen, ob etwas auf Lager liegt, und Ihr Team muss es nicht mehr nachschlagen.
Bestandseinsicht teilen tun wir schon seit 2008 .
Die Frage ist fast immer dieselbe: liegt es auf Lager und wann kann ich es haben? Darauf ist anrufen oder mailen eine zu langsame Antwort. Deshalb haben wir InStock gebaut, unser schlüsselfertiges Bestandsportal, das wir direkt an Ihr WMS oder ERP anschliessen.
Gehen Ihre Wünsche über das Anzeigen von Bestand hinaus, denken Sie an Reservieren, Bestellen oder kundenspezifische Sortimente, dann bauen wir das Portal massgeschneidert. Beide Wege laufen auf derselben Integrationsschicht, die wir seit über sechzehn Jahren verfeinern.
Was ändert sich mit einer Bestandsportal ?
Konkret, für jeden, der jetzt anruft, und jeden, der jetzt abnimmt.
- Kunden rufen an oder mailen für jede Bestandsprüfung.
- Ihr Team schlägt es im WMS nach und mailt einen Screenshot zurück.
- Partner arbeiten mit Bestandslisten von gestern oder letzter Woche.
- Fehlgriffe: bestellen, was auf dem Papier vorhanden, aber physisch nicht da ist.
- Ausserhalb der Bürozeiten gibt es schlicht keine Antwort.
- Kunden sehen den aktuellen Bestand selbst, jederzeit.
- Ihr Team wird nur noch angerufen, wenn etwas Besonderes ansteht.
- Alle sehen sich denselben Stand an, direkt aus erster Hand.
- Was das Portal zeigt, liegt auch wirklich da. Eine Wahrheit.
- Auch um Mitternacht und am Wochenende einfach Einsicht.
Was ein Bestandsportal kann.
Mit InStock als Startpunkt oder vollständig massgeschneidert, das sind die Bausteine.
Echtzeit-Bestände
Bestand pro Artikel, Standort oder Charge, live aus Ihrem WMS oder ERP. Bewegungen im Lager sind innerhalb von Sekunden bis Minuten im Portal sichtbar.
Rechte pro Kunde oder Partner
Jeder Benutzer sieht nur das Sortiment und die Standorte, die für ihn gelten. Genaue Mengen für den einen, Indikationen für den anderen, Sie bestimmen.
Suchen & Filtern
Schnell suchen nach Artikelnummer, EAN oder Beschreibung, filtern nach Kategorie oder Lager. Die Antwort steht da, bevor Ihr Telefon klingelt.
Erweiterbar zu Massarbeit
Reservieren, Bestellen, Chargen- und MHD-Informationen oder Anbindung an Ihr Kundenportal. Beginnen Sie mit InStock und wachsen Sie weiter, sobald Ihr Prozess danach verlangt.
Systeme, aus denen wir Bestand abholen .
InStock und unsere Massportale schliessen wir an das WMS oder ERP an, das bereits vorhanden ist. Eine Auswahl der Pakete, die wir zuvor angebunden haben.
Oracle
Bestands- und Standortdaten aus Oracle-Umgebungen in einem leichten Frontend bereitgestellt.
Excel
Die Bestandsliste, die jetzt wöchentlich herumgemailt wird? Die ersetzt das Portal vollständig.
Vom ersten Gespräch bis zur Live-Bestandsportal .
Ein fester Rhythmus, damit Sie wissen, wo wir stehen, und warum.
Prozessanalyse
Eine Stunde, kostenlos. Wir schauen, wer jetzt nach Ihrem Bestand fragt, wie oft und woher diese Daten kommen müssen.
InStock oder Massarbeit
Passt InStock, wählen wir den kurzen Weg. Verlangen Ihre Prozesse mehr, scopen wir Massarbeit. In beiden Fällen vorab ein Festpreisangebot.
Koppeln & Einrichten
Wir schliessen das Portal an Ihr WMS oder ERP an, richten Rechte und Sortimente ein und testen mit echten Bestandsbewegungen.
Go-Live
Erst ein paar Kunden oder Partner als Pilot, dann breit einladen. Wir liefern die Anleitungen, Sie behalten die Regie.
Betrieb & Monitoring
Wir überwachen die Datenströme und die Aktualität der Stände. Hängt eine Anbindung, wissen wir es eher als Ihr Kunde.
InStock: Bestandseinsicht ohne Bauprojekt .
InStock ist unser schlüsselfertiges Bestandsportal, entstanden aus den Massportalen, die wir jahrelang für Logistikdienstleister und Grosshändler gebaut haben. Die Lehren daraus stecken standardmässig drin: Rechte pro Benutzer, schnelle Suchfunktionen und Anbindungen, die etwas aushalten.
Weil die Basis steht, gehen Sie Wochen früher live als mit Massarbeit. Und wachsen Sie heraus, bauen wir auf demselben Fundament weiter, ohne neu anzufangen.
- Bewährtes Produkt, läuft bei mehreren Kunden in Produktion.
- Angebunden an Ihr eigenes WMS oder ERP, Ihre Daten bleiben die Quelle.
- In Ihrem eigenen Corporate Design, erweiterbar Richtung Massarbeit.
Häufig gestellte Fragen.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Wie echtzeitig ist Echtzeit-Bestandseinsicht wirklich?
Das hängt davon ab, was Ihr WMS oder ERP bietet. Mit Webhooks oder Events steht eine Änderung innerhalb von Sekunden im Portal, mit Polling arbeiten wir mit kurzen Intervallen von einigen Minuten. Während des Prozess-Scans sagen wir Ihnen ehrlich, was Ihr System möglich macht.
Können wir pro Kunde bestimmen, wer welchen Bestand sieht?
Ja. Rechte regeln Sie pro Benutzer oder pro Organisation: welches Sortiment, welche Lager, und ob jemand genaue Mengen sieht oder nur eine Indikation. Ein Logistikdienstleister lässt so jeden Auftraggeber ausschliesslich seine eigenen Waren sehen.
Was ist der Unterschied zwischen InStock und Massarbeit?
InStock ist unser schlüsselfertiges Bestandsportal: bewährte Funktionalität, schnell live, niedrigerer Einstieg. Massarbeit wählen Sie, wenn Ihr Prozess mehr verlangt, etwa Reservieren, Bestellen oder eine Kombination mit einem Kundenportal. Viele Kunden starten mit InStock und wachsen später weiter, das geht auf demselben Fundament.
Hoe houden klanten of partners alleen hun eigen data zichtbaar?
Bij portalen isoleren we data strikt per klant of partner, met scope-isolatie en rollen. Iedereen ziet alleen zijn eigen orders, voorraad of documenten, nooit die van een ander.
Verbindet sich das Portal mit unserem WMS oder ERP?
Ja, das ist die ganze Idee. Das Portal hat keine eigene Bestandsverwaltung, es zeigt, was in Ihrem System steht. In den vergangenen Jahren haben wir mit über 40 Paketen angebunden, von Exact und AFAS bis SAP und branchenspezifischen WMS-Systemen.
Können Kunden über das Portal auch bestellen oder reservieren?
Das ist möglich, als Erweiterung. InStock konzentriert sich auf Einsicht, aber sobald Ihre Kunden auch reservieren oder bestellen wollen, bauen wir diesen Schritt darauf, einschliesslich des Wegschreibens von Bestellungen in Ihr ERP. So wächst das Bestandsportal mit zu einem vollwertigen Bestellportal.
Zit er onderhoud of een abonnement aan vast?
Na livegang bieden we beheer onder een SLA: monitoring, automatische retries en een vast aanspreekpunt. Wijzigt een systeem zijn API, dan vangen wij dat op. Je kiest zelf of je dat afneemt; verplicht is het niet.
Ist es DSGVO-konform?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Waar draait de koppeling en wie beheert hem?
Op EU-hosting, beheerd door ons onder SLA. We monitoren de kritieke stromen met heartbeat-checks, draaien automatische retries en hebben een vast aanspreekpunt. Je kunt ook kiezen voor hosting in je eigen omgeving; dat bepalen we samen.
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Andere Portale und Lösungen, die häufig daneben stehen.
InStock
Unser schlüsselfertiges Bestandsportal: bewährt, schnell live, angebunden an Ihr WMS oder ERP.
Insight
Dashboards und Supply-Chain-Daten mit Kunden und Partnern teilen, breiter als nur Bestand.
Kundenportal
Mehr als Bestand: Bestellungen, Dokumente, Rechnungen und Status für Ihre Kunden.
Maßgeschneiderte Portale
Das größere Bild: alle Arten von Portalen, die wir bauen, auf einen Blick.
Planen Sie einen kostenlosen Prozess-Scan .
In einer Stunde wissen wir, ob InStock passt oder ob Massarbeit sinnvoller ist. Danach ein Festpreisangebot. Keine Überraschungen im Nachhinein.