Eine AFAS-Anbindung, die einfach weiterläuft .
AFAS ist das administrative Herzstück Ihres Unternehmens. Über GetConnectors und UpdateConnectors verbinden wir Ihren Webshop, Ihr WMS, Ihre Kasse oder Ihre maßgeschneiderte Software damit. Bestellungen, Kundenbeziehungen, Artikel und Aktenelemente werden automatisch übertragen, ganz ohne manuellen Aufwand.
AFAS kennen wir von innen .
AFAS bietet viele Vorteile: Arbeitsabläufe, Akten, Projekte und eine übersichtliche Verwaltung in einem Paket. Sobald jedoch Ihr Webshop, Ihr Lager oder Ihr Außendienst nicht damit arbeiten, entsteht doppelter Dateneingabeaufwand. Genau hier kommen wir ins Spiel – und das schon seit 2008.
Wir richten GetConnectors und UpdateConnectors ein, kennen die Eigenheiten von Verkaufskontakten, Artikelvarianten und Autorisierung pro Connector und wissen, wie man einen Workflow aus einem externen System anstößt. Keine Experimente an Ihrer Verwaltung, sondern bewährte Wege.
Was ändert sich mit einer AFAS-Anbindung ?
Wiedererkennbar für alle, die täglich in Profit arbeiten.
- Bestellungen aus dem Webshop von Hand in Profit eingeben.
- Verkaufskontakte existieren doppelt: im Shop, in Profit und in einer Excel-Liste daneben.
- Lieferscheine und Anhänge separat mailen, weil sie nicht ins Dossier kommen.
- Workflows bleiben an Informationen hängen, die in einem anderen System liegen.
- Der Außendienst ruft für jede Bestandsfrage im Büro an.
- Webshop-Bestellungen stehen innerhalb einer Minute als Verkaufsauftrag in AFAS.
- Eine Quelle für Kontakte, automatisch angelegt und aktualisiert.
- Dokumente landen als Dossiereintrag beim richtigen Kontakt oder Auftrag.
- Externe Systeme stoßen AFAS-Workflows automatisch an.
- Jeder sieht denselben aktuellen Lagerbestand, auch unterwegs.
Was wir so alles durch die Connectors schicken .
Jede AFAS-Umgebung ist anders eingerichtet, aber diese vier Datenströme fragen Kunden am häufigsten an.
Verkaufskontakte & Artikel
Kontakte und Artikel synchron zwischen AFAS und Ihrem Shop, WMS oder Ihrer Kasse. Über UpdateConnectors angelegt, über GetConnectors ausgelesen, immer eine Wahrheit.
Aufträge & Rechnungen
Verkaufsaufträge aus jedem Kanal direkt in Profit, mit den richtigen Artikelcodes und Preisvereinbarungen. Rechnungen automatisch zurück an Ihren Kunden.
Workflows & Dossiereinträge
Eine Störung in Ihrem Individualsystem oder eine Beschwerde aus dem Shop startet direkt den richtigen Workflow in AFAS, inklusive Dossiereintrag mit dem ganzen Kontext.
Projekte & Stunden
Stunden und Projektfortschritt aus Planungstools oder Außendienst-Apps direkt auf das richtige Projekt in AFAS gebucht. Die Nachkalkulation stimmt ohne Nacharbeit.
Was wir so alles an AFAS-Knoten .
Eine Auswahl der Systeme, die wir schon mit AFAS zusammenarbeiten ließen. Ihr Paket ist nicht dabei? Mit einer API, einer Datei oder einem Webhook finden wir fast immer einen Weg.
Lightspeed
Kassenverkäufe pro Tag oder pro Bon an Ihre AFAS-Verwaltung übergeben.
Stripe
Online-Zahlungen mit der richtigen Rechnung und dem richtigen Debitor in AFAS verknüpft.
SendGrid
Auftragsbestätigungen und Rechnungen aus dem AFAS-Flow automatisch versendet und protokolliert.
Vom ersten Gespräch bis zur laufende AFAS-Anbindung .
Ein fester Rhythmus, damit Sie wissen, wo wir stehen, und warum.
Prozessanalyse
Eine Stunde, kostenlos. Wir gehen Ihre AFAS-Einrichtung, Ihre anderen Systeme und die Handarbeit dazwischen durch. Sie erhalten ein ehrliches Bild davon, wo das Potenzial steckt.
Scope & Festpreisangebot
Gemeinsam legen wir fest, welche Datenflüsse einbezogen werden und welche Connectors dafür nötig sind. Danach ein Festpreisangebot, also kein offenes Ende.
Bauen & testen
Wir richten die GetConnectors und UpdateConnectors ein und bauen die Anbindung gegen Ihre AFAS-Testumgebung. Sie geben jeden Datenfluss frei, bevor etwas live geht.
Go-Live
Datenfluss für Datenfluss in die Produktion, beginnend mit dem risikoärmsten. In den ersten Wochen überwachen wir engmaschig mit.
Betrieb & Monitoring
Monitoring, automatische Retries und ein fester Ansprechpartner. Ändert AFAS etwas an der Connector-API, fangen wir das im Rahmen des SLA ab.
Ein AFAS-Portal, das sich anfühlt wie ein eigenes Mini-ERP .
Hovens Collin Verpakkingen hatte alle Daten bereits in AFAS Profit, doch das Teilen mit Kunden kostete den Vertrieb Zeit. Fragen zu Lieferstatus, Abrufverträgen und Abnahmehistorie liefen über Telefon und E-Mail.
Wir haben Insight auf AFAS Profit aufgebaut. Die Kunden von Hovens Collin melden sich an und sehen ihre eigenen Liefertermine, laufenden Verträge und ihren Verbrauch, in einem Tool, das sich anfühlt, als gehöre es ihnen.
- Kunden sehen Lieferstatus, Abrufverträge und Abnahmehistorie, ohne anzurufen.
- Live mit AFAS Profit verbunden, dieselben Daten, die bereits vorhanden waren.
- Der Vertrieb gewinnt Zeit, weil der Kunde selbstständig wird.
Häufig gestellte Fragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Funktioniert das mit AFAS Profit und SB+?
Ja. Beide laufen auf demselben Connector-Fundament, die Technik ist also identisch. SB+ ist kompakter eingerichtet als Profit, wodurch der Umfang oft kleiner ist. Im Prozess-Scan sehen wir schnell, was Ihre Umgebung leisten kann.
Können Sie unseren Webshop an AFAS anbinden?
Ja. Shopify, WooCommerce, Magento und individuelle Shops haben wir alle schon an AFAS angebunden. Aufträge und Kunden gehen nach Profit, Bestand, Artikel und kundenspezifische Preise kommen zurück in den Shop.
Wie gehen Sie mit API-Limits und Störungen bei AFAS um?
AFAS hat Obergrenzen für die Anzahl der Aufrufe festgelegt, daher entwickeln wir Schnittstellen, die die Aufrufe intelligent bündeln und diese Grenzen sauber einhalten. Sollte AFAS vorübergehend ausfallen, verbleiben die Nachrichten in einer Warteschlange und werden automatisch nachgereicht. Es geht nichts verloren.
Ist es DSGVO-konform?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Wer richtet die GetConnectors und UpdateConnectors ein?
Das machen wir, in Abstimmung mit Ihrem AFAS-Administrator. Wir definieren die Connectors, beantragen die richtigen Berechtigungen und Tokens und dokumentieren, was eingerichtet ist. Sie müssen nur jemanden benennen, der Zugriff gewähren kann.
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Andere Anbindungen und Lösungen, die oft daneben stehen.
Shopify-Anbindung
Shopify oder Shopify Plus verbunden mit Ihrem ERP, Bestand und Fulfilment.
EDI-Integration
Automatisierter Nachrichtenaustausch mit Händlern, Spediteuren und Lieferanten.
Planen Sie einen kostenlosen Prozess-Scan .
In einer Stunde sehen wir uns Ihre AFAS-Einrichtung und die umliegenden Systeme an. Danach ein Festpreisangebot. Keine Überraschungen im Nachhinein.