Eine Boltrics-Anbindung, die das Lager entlastet .
Kundenportal, Webshop, EDI oder Transportpartner verbunden mit Boltrics, dem WMS auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Aufträge, Bestand, Mutationen und Status fließen automatisch durch. Weniger Standardfragen an Ihr Team, kein Abtippen.
Boltrics kennen wir aus der Praxis .
Bei Logistikdienstleistern ist Boltrics das schlagende Herz des Lagers. Doch sobald Kunden selbst sehen wollen, wo ihr Bestand liegt, oder Partner Aufträge übermitteln möchten, entstehen E-Mail-Verkehr und Abtipparbeit. Genau dort bauen wir die Brücke, schon seit 2008.
Da Boltrics auf Microsoft Dynamics 365 Business Central läuft, binden wir über Web Services und OData auf den Standardtabellen und -seiten an. Wir kennen die Eigenheiten von Aufträgen, Chargenerfassung und Bestandsmutationen und wissen, wie ein Logistikdienstleister sicher mit seinen Kunden zusammenarbeitet.
Was ändert sich mit einer Boltrics-Anbindung ?
Vertraut für alle, die täglich im Lager und im WMS arbeiten.
- Kunden rufen an und mailen wegen des aktuellen Bestands.
- Ein- und Auslagerungen manuell aus Mails und Excel übernehmen.
- Chargenänderungen laufen über Ihr Team statt über den Kunden selbst.
- Transportstatus separat per Telefon oder Mail zurückmelden.
- Rechnungszeilen nacharbeiten, weil die Mutationen nicht passen.
- Kunden sehen ihren eigenen Bestand in Echtzeit in einem Portal.
- Aufträge landen direkt in Boltrics, mit den richtigen Artikelcodes.
- Kunden führen Chargen- und Bestandsmutationen sicher selbst durch.
- Track-and-Trace und Status automatisch zurück an den Kunden.
- Mutationen und Rechnungszeilen stimmen ohne manuelles Nacharbeiten.
Was wir so alles durch die Kupplung betätigen .
Jede Boltrics-Umgebung ist anders eingerichtet, doch nach diesen vier Flows fragen Logistikdienstleister am häufigsten.
Bestand & Chargen
Bestände, Chargen und Haltbarkeitsdaten in Echtzeit aus Boltrics in ein Kundenportal oder einen Webshop. Kunden sehen, was vorhanden ist, bis auf Lagerplatz- und Chargenebene.
Ein- & Auslagerungsaufträge
Aufträge aus einem Portal, einer EDI-Nachricht oder einem Webshop direkt als Ein- oder Auslagerung in Boltrics. Mit den richtigen Artikeln, Mengen und Referenzen, ohne Abtippen.
Transport & Status
Sendungsstatus, Lieferscheine und Track-and-Trace automatisch zurück an den Kunden. Alle sehen denselben Stand, ohne Anrufe.
Mutationen & Fakturierung
Handlings und Lagertage aus Boltrics als Basis für die Fakturierung. Die Mutationen passen zu Ihrer Buchhaltung, sodass die Abrechnung stimmt.
Was wir so alles an Boltrics anbinden .
Eine Auswahl der Systeme, die wir zuvor mit Boltrics zum Sprechen gebracht haben. Ihr Kanal nicht dabei? Wenn er eine API, EDI-Nachricht oder Datei spricht, geht es.
Shopify
Webshop-Bestellungen direkt als Auslagerungsauftrag in Boltrics, Bestand in Echtzeit zurück.
SAP ERP
Aufträge und Bestandsmutationen ausgetauscht zwischen dem ERP Ihres Kunden und Boltrics.
GS1
Artikeldaten und EAN-Codes aus GS1 mit Ihren Boltrics-Artikeln abgeglichen.
Excel
Bestands- und Auftragslisten, die jetzt manuell ins WMS gehen, importieren wir direkt.
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Boltrics-Anbindung .
Ein fester Rhythmus, damit Sie wissen, wo wir stehen, und warum.
Prozessanalyse
Eine Stunde, kostenlos. Wir sehen uns Ihre Auftragsflows, Ihre Boltrics-Einrichtung und die Fragen an, die jetzt bei Ihrem Team eingehen. Ein ehrliches Bild, wo der Gewinn liegt.
Scope & Festpreisangebot
Welche Flows, welche Web Services, welche Richtung. Festpreis, damit Sie vorab wissen, woran Sie sind.
Bauen & testen
Wir bauen auf einer Staging-Umgebung gegen eine Boltrics-Testbuchhaltung. Sie sehen Aufträge und Mutationen landen, bevor etwas in Produktion geht.
Go-Live
Phasenweise live, erst ein Flow oder ein Kunde, dann breit. Wir bleiben nah dran, bis es ruhig läuft.
Betrieb & Monitoring
Heartbeat-Monitoring, Retries und ein fester Ansprechpartner. Ändert Boltrics oder Business Central etwas an den Web Services, fangen wir das unter SLA ab.
Kundenportal auf Boltrics, weniger Fragen an das Team .
De Klok Logistics und Vortex Logistics wollten ihren Kunden schneller zu aktuellen WMS-Informationen verhelfen, ohne dass das Lagerteam jede Bestandsfrage von Hand beantworten musste. Wir bauten ein Kundenportal, das direkt mit Boltrics verbunden ist.
Kunden finden ihren Bestand, ihre Aufträge und Status jetzt selbst im Portal. Das Team bekommt weniger Standardfragen und behält Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt.
- Kunden finden aktuelle WMS-Daten selbst im Portal.
- Weniger Standardfragen beim Lagerteam.
- Bestand und Status in Echtzeit aus Boltrics.
Ein Kunde kommt zu Wort .
Kein Preislisten-Zitat, sondern jemand, der täglich damit arbeitet.
“Die Integration mit Boltrics verlief sehr reibungslos. Das Portal ist übersichtlich, schnell und einfach zu bedienen. Auch neuen Kunden müssen wir kaum etwas erklären, weil es so logisch aufgebaut ist. Außerdem reagieren The Portal Guys schnell, wenn wir Anpassungen brauchen.”
“Insight hat uns vor allem mehr Ruhe gebracht, weil unsere Kunden jetzt ganz einfach selbst Daten finden, die sie früher per E-Mail anfragen mussten.”
Häufig gestellte Fragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Wie binden Sie an Boltrics an?
Boltrics läuft auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Wir binden über die Web Services und OData an, die die Plattform bietet, auf den Standardseiten und -tabellen. So bleibt die Anbindung sauber innerhalb der Möglichkeiten von Boltrics, ohne Eingriffe, die Updates im Weg stehen.
Funktioniert das auch mit der Cloud- und der On-Premises-Version?
Ja. Ob Boltrics in der Business-Central-Cloud oder on-premises läuft, wir binden an die verfügbaren Web Services an. Im Prozess-Scan sehen wir uns an, welche Variante Sie nutzen und was das für die Anbindung bedeutet.
Können unsere Kunden Bestand und Chargen selbst anpassen?
Ja, sofern Boltrics das zulässt. Wir haben zuvor einen Web Service gebaut, mit dem ein Kunde Chargen eigener Produkte direkt im WMS anpasste, mit strikter Scope-Isolation, sodass ein Kunde nur an seinen eigenen Bestand kommt. Self-Service auf Bestand und Mutationen ist gut machbar.
Können Sie ein Kundenportal auf Boltrics bauen?
Genau das haben wir für De Klok und Vortex Logistics getan. Ein Portal, in dem Kunden ihren Bestand, ihre Aufträge und Status in Echtzeit aus Boltrics wiederfinden, verbunden mit dem WMS. Dadurch bekommt das Lagerteam weniger Standardfragen.
Ist es DSGVO-konform?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Ebenfalls interessant .
Andere Anbindungen und Lösungen, die oft daneben stehen.
Dynamics-Anbindung
Boltrics läuft auf Dynamics 365 Business Central. Lesen Sie, wie wir breiter an Dynamics anbinden.
Bestandsportal
Geben Sie Kunden rund um die Uhr Echtzeit-Einblick in ihren Bestand aus Ihrem WMS.
Planen Sie einen kostenlosen Prozess-Scan .
In einer Stunde sehen wir uns Ihre Auftragsflows und Boltrics-Einrichtung an. Danach ein Festpreisangebot. Keine Überraschungen im Nachhinein.