EDI-Integration, die jeder Partner versteht .
Händler verlangen EDIFACT, ein Spediteur will AS2, die Behörden fordern PEPPOL und Ihr ERP spricht keines davon. Wir bauen eine EDI-Schicht, die zwischen all diesen Formaten und Ihren Systemen übersetzt. Neuer Partner dabei? Anschließen statt neu bauen.
EDI ist alt, unser Ansatz nicht .
EDI gibt es länger als die meisten Webshops, und es verschwindet so schnell nicht. Große Händler, Spediteure und Hersteller wickeln ihre gesamte Kette darüber ab. Wer mitmachen will, muss ihre Nachrichten fehlerfrei senden und empfangen können.
Seit 2008 bauen wir die Schicht dazwischen: eine EDI-Anbindung, die ORDERS, DESADV und INVOIC in und aus dem Format übersetzt, das Ihr ERP versteht. Einmal sauber aufgesetzt, danach ist jeder neue Partner eine Konfiguration statt eines Projekts.
Was ändert sich mit einer EDI-Integration ?
Von Panik je Partner zu einer Kette, die einfach durchläuft.
- Für jeden Händler ein eigenes Stück Maßarbeit, das niemand mehr anzufassen wagt.
- Aufträge aus Partnerportalen ins eigene ERP abtippen.
- Lieferscheine und DESADV-Nachrichten zu spät, mit Strafen des Händlers als Folge.
- Eine abgelehnte Nachricht fällt erst auf, wenn der Kunde anruft, wo seine Lieferung bleibt.
- Einen neuen Handelspartner anzuschließen kostet Monate und viele Nerven.
- Eine EDI-Schicht mit je Partner nur einem Mapping und einer kleinen Absprache zum Transport.
- Eingehende ORDERS stehen automatisch als Verkaufsauftrag in Ihrem ERP.
- DESADV und INVOIC gehen rechtzeitig und im richtigen Format raus.
- Abgelehnte Nachrichten lösen sofort eine Benachrichtigung aus, zusammen mit dem Grund dafür.
- Einen neuen Partner binden Sie in Tagen bis Wochen an, nicht in Monaten.
Was in unserer EDI-Schicht steckt .
Vier Bausteine, die zusammen den Unterschied machen zwischen losen Schnittstellen und einer Kette, auf die Sie bauen können.
Nachrichtenübersetzung
ORDERS, ORDRSP, DESADV und INVOIC werden zwischen EDIFACT, X12, XML, JSON oder CSV übersetzt. Ihr ERP merkt nicht einmal, dass der Partner einen anderen Dialekt spricht.
Transport & Protokolle
AS2, OFTP2, SFTP oder eine VAN-Mailbox, je Partner das, was dort üblich ist. Zertifikate, Signaturen und Empfangsbestätigungen übernehmen wir.
PEPPOL E-Rechnung
Rechnungen über das PEPPOL-Netzwerk an Behörden und Unternehmen, die E-Rechnungen verlangen. Direkt aus Ihrem bestehenden Rechnungsprozess.
Monitoring & Fehlerbehandlung
Jede Nachricht wird von der Quelle bis zur Bestätigung verfolgt. Bleibt etwas hängen, sehen wir es zuerst, mit Retries, Alerts und einem Audit-Trail als Rückhalt.
Systeme, die wir über EDI mitlaufen lassen .
Eine Auswahl der ERP-Systeme und Standards, die wir bereits in eine EDI-Kette eingebunden haben. Ihr Paket fehlt? Solange es eine Schnittstelle gibt, machen wir es EDI-fähig.
SAP
IDoc- und API-Anbindungen zwischen SAP und den EDI-Nachrichten Ihrer Partner.
Oracle
Auftragsströme zwischen Oracle-Umgebungen und EDIFACT- oder X12-Partnern.
Exact
Exact spricht auch ohne eigenes EDI-Modul vollwertiges EDI.
AFAS
Retailer-Aufträge kommen als EDIFACT herein und landen über Konnektoren sauber in Profit.
GS1
GTINs, GLN-Adressierung und GS1-Richtlinien in jeder Nachricht korrekt umgesetzt.
Excel
Partner ohne EDI? Die liefern Excel, wir übersetzen es in die Kette.
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden EDI-Integration .
Ein fester Rhythmus, damit Sie wissen, wo wir stehen, und warum.
Prozessanalyse
Eine Stunde, kostenlos. Wir erfassen Ihre Partner, Nachrichtentypen und aktuellen Engpässe. Inklusive der Anforderungen, die Retailer oder Spediteure Ihnen auferlegt haben.
Scope & Festpreisangebot
Pro Partner halten wir fest, welche Nachrichten, Standards und Protokolle im Spiel sind. Daraus entsteht ein Festpreisangebot mit einer Anbindungsreihenfolge, die funktioniert.
Bauen & testen
Wir stellen die EDI-Schicht auf, bauen die Mappings und testen mit echten Nachrichten gegen die Testumgebung Ihres Partners, bis beide Seiten zustimmen.
Go-Live
Partner für Partner live, beginnend dort, wo der Druck am höchsten ist. Der Rest schließt danach an dieselbe Schicht an.
Betrieb & Monitoring
Nachrichtenmonitoring, Zertifikatsverwaltung und Fehlerbehandlung unter SLA. Kommt ein Partner oder Nachrichtentyp hinzu, ist das Konfiguration, kein neues Projekt.
Eine EDI-Schicht für eine komplette Logistikkette .
Ein Logistikdienstleister tauschte täglich Aufträge, Versandnachrichten und Statusupdates mit Dutzenden Verladern und Spediteuren aus. Jede Beziehung hatte ihr eigenes Format und eigene Absprachen, und jede Änderung bedeutete Wühlarbeit in alten Skripten.
Wir ersetzten dieses Wirrwarr durch eine zentrale EDI-Schicht. Nachrichten kommen über AS2, SFTP oder Mailbox herein, werden ins interne Format übersetzt und verfolgt, bis die Bestätigung zurück ist. Neue Kettenpartner schließen jetzt an, ohne dass Code hinzukommt.
- Dutzende Kettenpartner auf einer EDI-Schicht.
- Jede Nachricht nachverfolgbar vom Empfang bis zur Bestätigung.
- Neue Partner in Tagen statt Monaten angebunden.
Häufig gestellte Fragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Welche EDI-Standards und Nachrichtentypen unterstützen Sie?
Die gängigen Standards: EDIFACT, ANSI X12, GS1-Varianten und PEPPOL BIS, daneben XML, JSON und CSV für Partner ohne klassisches EDI. Bei den Nachrichten geht es meist um ORDERS, ORDRSP, DESADV und INVOIC, aber auch Bestands- und Statusnachrichten decken wir ab.
Müssen wir eine VAN-Mailbox nutzen oder geht es direkt über AS2?
Beides geht, und oft ist es ein Mix. Direkte AS2- oder OFTP2-Verbindungen sind im Betrieb günstiger und schneller, ein VAN ist manchmal Pflicht, weil der Partner es verlangt. Wir beraten pro Partner, was sinnvoll ist, und betreiben beide Varianten.
Unser ERP hat kein EDI-Modul. Ist das ein Problem?
Nein, das ist genau unsere Arbeit. Die EDI-Schicht übersetzt die Nachrichten Ihrer Partner in das, was Ihr ERP empfangen kann: einen API-Call, einen Import oder eine Datenbank-Anbindung. Auch Legacy-Pakete ohne moderne Schnittstelle bringen wir so in die Kette.
Wie sehen wir, ob eine Nachricht korrekt angekommen ist?
Jede Nachricht wird vom Versand bis zur funktionalen Bestätigung des Partners verfolgt. Bleibt eine Bestätigung aus oder wird eine Nachricht abgelehnt, folgt automatisch ein Retry, bei anhaltenden Fehlern ein Alert mit der Ursache. Über Reports und den Audit-Trail schauen Sie mit.
Ist es DSGVO-konform?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
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Andere Anbindungen und Lösungen, die oft daneben stehen.
Planen Sie einen kostenlosen Prozess-Scan .
In einer Stunde erfassen wir Ihre Partner, Nachrichten und Engpässe. Danach ein Festpreisangebot. Keine Überraschungen im Nachhinein.