EDI integratie die elke partner verstaat .
Retailers eisen EDIFACT, een vervoerder wil AS2, de overheid vraagt PEPPOL en je ERP spreekt geen van drieën. Wij bouwen één EDI-laag die vertaalt tussen al die formaten en jouw systemen. Nieuwe partner erbij? Aansluiten in plaats van opnieuw bouwen.
EDI is oud, onze aanpak niet .
EDI bestaat langer dan de meeste webshops, en het gaat voorlopig nergens heen. Grote retailers, vervoerders en producenten draaien er hun hele keten op. Wie wil meedoen, moet hun berichten foutloos kunnen sturen en ontvangen.
Wij bouwen sinds 2008 de laag daartussen: een EDI koppeling die ORDERS, DESADV en INVOIC vertaalt van en naar het formaat dat jouw ERP wél begrijpt. Eén keer goed neerzetten, daarna elke nieuwe partner als configuratie in plaats van als project.
Wat verandert er met een EDI integratie ?
Van per-partner paniek naar een keten die gewoon doorloopt.
- Voor elke retailer een apart stukje maatwerk dat niemand meer durft aan te raken.
- Orders uit partnerportalen overtypen in je eigen ERP.
- Pakbonnen en DESADV-berichten te laat, met boetes van de retailer als gevolg.
- Een afgekeurd bericht valt pas op als de klant belt waar zijn levering blijft.
- Een nieuwe handelspartner aansluiten kost maanden en veel zenuwen.
- Eén EDI-laag met per partner alleen een mapping en een afspraakje over transport.
- Inkomende ORDERS staan automatisch als verkooporder in je ERP.
- DESADV en INVOIC gaan op tijd en in het juiste formaat de deur uit.
- Afgekeurde berichten geven direct een alert, met de reden erbij.
- Een nieuwe partner sluit je aan in dagen tot weken, niet in maanden.
Wat er in onze EDI-laag zit .
Vier bouwstenen die samen het verschil maken tussen losse koppelingen en een keten waar je op kunt bouwen.
Berichtvertaling
ORDERS, ORDRSP, DESADV en INVOIC vertaald tussen EDIFACT, X12, XML, JSON of CSV. Jouw ERP merkt niet eens dat de partner een ander dialect spreekt.
Transport & protocollen
AS2, OFTP2, SFTP of een VAN-mailbox, per partner wat daar gangbaar is. Certificaten, handtekeningen en ontvangstbevestigingen regelen wij.
PEPPOL e-facturatie
Facturen via het PEPPOL-netwerk naar overheden en bedrijven die e-facturatie eisen. Rechtstreeks vanuit je bestaande facturatiestroom.
Monitoring & foutafhandeling
Elk bericht gevolgd van bron tot bevestiging. Loopt iets vast, dan zien wij het eerst, met retries, alerts en een audit trail om op terug te vallen.
Systemen die we via EDI laten meedraaien .
Een greep uit de ERP's en standaarden die we eerder in een EDI-keten hingen. Jouw pakket ontbreekt? Zolang er een interface is, krijgen we het EDI-klaar.
SAP
IDoc- en API-koppelingen tussen SAP en de EDI-berichten van je partners.
Oracle
Orderstromen tussen Oracle-omgevingen en EDIFACT- of X12-partners.
Exact
Exact zonder eigen EDI-module toch volwaardig EDI laten spreken.
AFAS
Retailer-orders als EDIFACT binnen, via connectors netjes in Profit.
GS1
GTIN's, GLN-adressering en GS1-richtlijnen correct toegepast in elk bericht.
Excel
Partners zonder EDI? Die leveren Excel aan, wij vertalen het de keten in.
Van eerste gesprek tot draaiende EDI integratie .
Een vast ritme zodat je weet waar we staan, en waarom.
Proces-scan
Eén uur, gratis. We brengen je partners, berichttypen en huidige knelpunten in kaart. Inclusief de eisen die retailers of vervoerders je hebben opgelegd.
Scope & fixed-fee offerte
Per partner leggen we vast welke berichten, standaarden en protocollen er spelen. Daar rolt een fixed-fee offerte uit, met een aansluitvolgorde die werkt.
Bouwen & testen
We zetten de EDI-laag neer, bouwen de mappings en testen met echte berichten tegen de testomgeving van je partner, tot beide kanten akkoord zijn.
Livegang
Partner voor partner live, te beginnen waar de druk het hoogst is. De rest sluit daarna aan op dezelfde laag.
Beheer & monitoring
Berichtenmonitoring, certificaatbeheer en foutafhandeling onder SLA. Komt er een partner of berichttype bij, dan is dat configuratie, geen nieuw project.
Eén EDI-laag voor een complete logistieke keten .
Een logistiek dienstverlener wisselde dagelijks orders, verzendberichten en statusupdates uit met tientallen verladers en vervoerders. Elke relatie had zijn eigen formaat en eigen afspraken, en elke wijziging betekende graafwerk in oude scripts.
Wij vervingen die wirwar door één centrale EDI-laag. Berichten komen binnen via AS2, SFTP of mailbox, worden vertaald naar het interne formaat en gevolgd tot de bevestiging terug is. Nieuwe ketenpartners sluiten nu aan zonder dat er code bij komt.
- Tientallen ketenpartners op één EDI-laag.
- Elk bericht traceerbaar van ontvangst tot bevestiging.
- Nieuwe partners aangesloten in dagen in plaats van maanden.
Vaak gestelde vragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Welke EDI-standaarden en berichttypen ondersteunen jullie?
De gangbare standaarden: EDIFACT, ANSI X12, GS1-varianten en PEPPOL BIS, naast XML, JSON en CSV voor partners die geen klassieke EDI voeren. Qua berichten gaat het meestal om ORDERS, ORDRSP, DESADV en INVOIC, maar ook voorraad- en statusberichten nemen we mee.
Moeten we een VAN-mailbox gebruiken of kan het direct via AS2?
Beide kunnen, en vaak is het een mix. Directe AS2- of OFTP2-verbindingen zijn goedkoper in gebruik en sneller, een VAN is soms verplicht omdat de partner het eist. Wij adviseren per partner wat verstandig is en beheren beide varianten.
Ons ERP heeft geen EDI-module. Is dat een probleem?
Nee, dat is juist ons werk. De EDI-laag vertaalt de berichten van je partners naar wat jouw ERP wél kan ontvangen: een API-call, een import of een database-koppeling. Ook legacy-pakketten zonder moderne interface krijgen we zo de keten in.
Hoe zien we of een bericht goed is aangekomen?
Elk bericht wordt gevolgd van verzending tot functionele bevestiging van de partner. Blijft een bevestiging uit of wordt een bericht afgekeurd, dan volgt automatisch een retry en bij blijvende fouten een alert met de oorzaak. Je kijkt mee via rapportages en de audit trail.
Is het AVG / GDPR-proof?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Ook interessant .
Andere koppelingen en oplossingen die hier vaak naast staan.
Plan een gratis proces-scan .
In een uur brengen we je partners, berichten en knelpunten in kaart. Daarna een fixed-fee offerte. Geen verrassingen achteraf.