Wat is EDI?
EDI laat bedrijven orders, pakbonnen en facturen automatisch met elkaar uitwisselen, zonder overtypen of mailen. Hieronder lees je hoe het werkt, welke standaarden er zijn en wanneer het loont.
EDI (Electronic Data Interchange) is het geautomatiseerd uitwisselen van zakelijke documenten zoals orders, pakbonnen en facturen tussen bedrijven, in een vast berichtformaat. Systemen verwerken die berichten zonder tussenkomst, wat handwerk en fouten in de handelsketen wegneemt.
Hoe werkt EDI?
Bij EDI versturen twee bedrijven hun documenten niet als pdf of e-mail, maar als een gestructureerd bericht dat beide systemen automatisch begrijpen. Een verkooporder uit het ene ERP komt zo rechtstreeks als inkooporder in het andere ERP binnen, met de juiste artikelnummers, aantallen en prijzen.
Omdat de berichten een vaste opbouw hebben, is er geen mens meer nodig om ze in te voeren. Dat scheelt tijd en haalt de typefouten uit de handelsketen. De berichten reizen via een beveiligd kanaal, bijvoorbeeld AS2, SFTP of een EDI-dienstverlener.
Welke EDI-standaarden zijn er?
Een EDI-bericht volgt altijd een afgesproken standaard, zodat partijen wereldwijd elkaars data begrijpen. De bekendste zijn:
- EDIFACT, de internationale UN-standaard, veel gebruikt in Europa (orders via ORDERS, pakbonnen via DESADV, facturen via INVOIC).
- ANSI X12, de Noord-Amerikaanse tegenhanger.
- PEPPOL en andere XML-formaten voor e-facturatie richting overheden en bedrijven.
Wanneer is EDI interessant?
EDI loont zodra je structureel veel berichten met dezelfde handelspartners uitwisselt: retailers, vervoerders, leveranciers of groothandels. Eén keer goed inrichten betekent daarna jarenlang orders en facturen die zichzelf verwerken, ook bij grote volumes.
Veelgestelde vragen.
Wat is het verschil tussen EDI en een API?
EDI draait om gestandaardiseerde batchberichten tussen handelspartners en bestaat al decennia; API's zijn moderner, realtime en flexibeler. In de praktijk gebruiken we vaak allebei: EDI richting partners die dat verwachten, API's richting webshops en moderne systemen.
Heb ik een EDI-dienstverlener nodig?
Niet per se. Soms koppelen we rechtstreeks via AS2 of SFTP, soms via een bestaande EDI-provider of VAN. In de proces-scan bepalen we welke route voor jouw partners het stabielst en voordeligst is.
Zo helpen we je hiermee.
Van begrip naar werkende oplossing. Dit sluit hierop aan.
Iets koppelen of bouwen?
In een gratis proces-scan van een uur kijken we naar je systemen en het handwerk ertussen. Daarna een fixed-fee offerte. Geen verrassingen achteraf.