Een voorraadportaal met realtime voorraadinzicht .
Klanten en partners zien 24/7 de actuele voorraad, rechtstreeks uit je WMS of ERP. Niemand hoeft meer te bellen om te vragen of iets op voorraad ligt, en jouw team hoeft het niet meer op te zoeken.
Voorraadinzicht delen doen we al sinds 2008 .
De vraag is bijna altijd dezelfde: ligt het op voorraad en wanneer kan ik het hebben? Daar is bellen of mailen een te traag antwoord op. Daarom bouwden we InStock, ons kant-en-klare voorraadportaal dat we rechtstreeks op je WMS of ERP aansluiten.
Gaan je wensen verder dan voorraad tonen, denk aan reserveren, bestellen of klantspecifieke assortimenten, dan bouwen we het portaal op maat. Beide routes draaien op dezelfde integratielaag die we al ruim zestien jaar aanscherpen.
Wat verandert er met een voorraadportaal ?
Concreet, voor iedereen die nu belt en iedereen die nu opneemt.
- Klanten bellen of mailen voor elke voorraadcheck.
- Je team zoekt het op in het WMS en mailt een schermafdruk terug.
- Partners werken met voorraadlijsten van gisteren, of vorige week.
- Misgrijpen: bestellen wat er op papier wel maar fysiek niet ligt.
- Buiten kantoortijden is er simpelweg geen antwoord.
- Klanten zien zelf de actuele voorraad, op elk moment.
- Je team wordt alleen nog gebeld als er iets bijzonders speelt.
- Iedereen kijkt naar dezelfde stand, rechtstreeks uit de bron.
- Wat het portaal toont, ligt er ook echt. Eén waarheid.
- Ook om middernacht en in het weekend gewoon inzicht.
Wat een voorraadportaal kan.
Met InStock als startpunt of volledig op maat, dit zijn de bouwstenen.
Realtime voorraadstanden
Voorraad per artikel, locatie of batch, live uit je WMS of ERP. Mutaties in het magazijn zijn binnen seconden tot minuten zichtbaar in het portaal.
Rechten per klant of partner
Elke gebruiker ziet alleen het assortiment en de locaties die voor hem gelden. Exacte aantallen voor de één, indicaties voor de ander, jij bepaalt.
Zoeken & filteren
Snel zoeken op artikelnummer, EAN of omschrijving, filteren op categorie of magazijn. Het antwoord staat er sneller dan je telefoon overgaat.
Uitbreidbaar naar maatwerk
Reserveren, bestellen, batch- en THT-informatie of koppeling met je klantportaal. Begin met InStock en groei door zodra je proces erom vraagt.
Systemen waar we voorraad uit ophalen .
InStock en onze maatwerkportalen sluiten we aan op het WMS of ERP dat er al staat. Een greep uit de pakketten die we eerder koppelden.
Oracle
Voorraad- en locatiedata uit Oracle-omgevingen ontsloten in een lichte voorkant.
Excel
De voorraadlijst die nu wekelijks rondgemaild wordt? Die vervangt het portaal volledig.
Van eerste gesprek tot live voorraadportaal .
Een vast ritme zodat je weet waar we staan, en waarom.
Proces-scan
Eén uur, gratis. We kijken wie er nu naar je voorraad vraagt, hoe vaak en waar die data vandaan moet komen.
InStock of maatwerk
Past InStock, dan kiezen we de korte route. Vragen je processen meer, dan scopen we maatwerk. In beide gevallen een fixed-fee offerte vooraf.
Koppelen & inrichten
We sluiten het portaal aan op je WMS of ERP, richten rechten en assortimenten in en testen met echte voorraadmutaties.
Livegang
Eerst een paar klanten of partners als pilot, dan breed uitnodigen. Wij leveren de instructies, jij houdt de regie.
Beheer & monitoring
We bewaken de datastromen en de versheid van de standen. Loopt een koppeling vast, dan weten wij het eerder dan je klant.
InStock: voorraadinzicht zonder bouwtraject .
InStock is ons kant-en-klare voorraadportaal, ontstaan uit de maatwerkportalen die we jarenlang voor logistiek dienstverleners en groothandels bouwden. De lessen daaruit zitten er standaard in: rechten per gebruiker, snelle zoekfuncties en koppelingen die tegen een stootje kunnen.
Omdat de basis staat, ben je weken eerder live dan met maatwerk. En groei je eruit, dan bouwen we verder op hetzelfde fundament, zonder opnieuw te beginnen.
- Bewezen product, draait bij meerdere klanten in productie.
- Gekoppeld aan je eigen WMS of ERP, jouw data blijft de bron.
- In je eigen huisstijl, uitbreidbaar richting maatwerk.
Vaak gestelde vragen.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Hoe realtime is realtime voorraadinzicht echt?
Dat hangt af van wat je WMS of ERP aanbiedt. Met webhooks of events staat een mutatie binnen seconden in het portaal, met polling werken we met korte intervallen van enkele minuten. Tijdens de proces-scan vertellen we eerlijk wat jouw systeem haalbaar maakt.
Kunnen we per klant bepalen wie welke voorraad ziet?
Ja. Rechten regel je per gebruiker of per organisatie: welk assortiment, welke magazijnen, en of iemand exacte aantallen ziet of alleen een indicatie. Een logistiek dienstverlener laat elke opdrachtgever zo uitsluitend zijn eigen goederen zien.
Wat is het verschil tussen InStock en maatwerk?
InStock is ons kant-en-klare voorraadportaal: bewezen functionaliteit, snel live, lagere instap. Maatwerk kies je als je proces meer vraagt, zoals reserveren, bestellen of een combinatie met een klantportaal. Veel klanten starten met InStock en groeien later door, dat kan op hetzelfde fundament.
Hoe houden klanten of partners alleen hun eigen data zichtbaar?
Bij portalen isoleren we data strikt per klant of partner, met scope-isolatie en rollen. Iedereen ziet alleen zijn eigen orders, voorraad of documenten, nooit die van een ander.
Koppelt het portaal met ons WMS of ERP?
Ja, dat is het hele idee. Het portaal heeft geen eigen voorraadadministratie, het toont wat er in jouw systeem staat. We koppelden de afgelopen jaren met ruim 40 pakketten, van Exact en AFAS tot SAP en branchespecifieke WMS-systemen.
Kunnen klanten via het portaal ook bestellen of reserveren?
Dat kan, als uitbreiding. InStock richt zich op inzicht, maar zodra je klanten ook willen reserveren of bestellen, bouwen we die stap erbovenop, inclusief het wegschrijven van orders in je ERP. Zo groeit het voorraadportaal mee richting een volwaardig bestelportaal.
Zit er onderhoud of een abonnement aan vast?
Na livegang bieden we beheer onder een SLA: monitoring, automatische retries en een vast aanspreekpunt. Wijzigt een systeem zijn API, dan vangen wij dat op. Je kiest zelf of je dat afneemt; verplicht is het niet.
Is het AVG / GDPR-proof?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Waar draait de koppeling en wie beheert hem?
Op EU-hosting, beheerd door ons onder SLA. We monitoren de kritieke stromen met heartbeat-checks, draaien automatische retries en hebben een vast aanspreekpunt. Je kunt ook kiezen voor hosting in je eigen omgeving; dat bepalen we samen.
Ook interessant .
Andere portalen en oplossingen die hier vaak naast staan.
InStock
Ons kant-en-klare voorraadportaal: bewezen, snel live, gekoppeld aan jouw WMS of ERP.
Insight
Dashboards en ketendata delen met klanten en partners, breder dan voorraad alleen.
Klantportaal
Meer dan voorraad: orders, documenten, facturen en statussen voor je klanten.
Plan een gratis proces-scan .
In een uur weten we of InStock past of dat maatwerk verstandiger is. Daarna een fixed-fee voorstel. Geen verrassingen achteraf.