Een Exact koppeling die zichzelf boekt .
Webshop, WMS, kassa of maatwerk-applicatie gekoppeld aan Exact Online of Exact Globe. Orders, voorraad, facturen en boekingen stromen automatisch door. Geen overtypwerk, geen achterstand.
We koppelen al 16+ jaar aan Exact.
Exact was een van de eerste pakketten waar we in 2008 tegenaan bouwden, en het is nooit meer weggegaan. Webshops die hun orders kwijt moeten, magazijnen die voorraad terugmelden, financiële afdelingen die boekingen automatisch willen zien landen.
Inmiddels weten we precies waar een Exact koppeling in de praktijk schuurt: btw-codes, dagboeken, artikelkoppelingen en de verschillen tussen Online en Globe. Die lessen zitten standaard in onze aanpak.
Wat verandert er met een Exact koppeling ?
Concreet, in de administratie van je team.
- Webshoporders handmatig overtypen in Exact.
- Nieuwe klanten twee keer aanmaken: in je shop én als debiteur.
- Voorraad bijhouden in twee systemen die nooit gelijk lopen.
- Facturen exporteren, mailen en hopen dat ze betaald worden.
- Maandafsluiting met verschillen die niemand kan verklaren.
- Order geplaatst = verkoopboeking in Exact, automatisch.
- Debiteuren worden aangemaakt en bijgewerkt vanuit één bron.
- Voorraad realtime synchroon tussen Exact, shop en magazijn.
- Facturen met betaallink, direct vanuit de orderstroom.
- Maandafsluiting zonder verrassingen, met audit trail per boeking.
Wat we zoal door de koppeling sturen .
Elke Exact koppeling is anders, maar dit zijn de vier stromen die bijna altijd terugkomen.
Artikelen & voorraad
Artikelen, prijzen en voorraadstanden synchroon tussen Exact en je shop, kassa of WMS. Inclusief varianten en staffels.
Orders & facturen
Verkooporders landen als boeking in het juiste dagboek, met de juiste btw-code. Facturen gaan automatisch retour naar je klant.
Debiteuren & crediteuren
Klanten en leveranciers worden aangemaakt en bijgewerkt vanuit één bron. Geen dubbele relaties meer in je administratie.
Wat we zoal aan Exact knopen .
Een greep uit de systemen die we eerder met Exact lieten praten. Staat jouw pakket er niet bij? Als het een API, bestand of webhook spreekt, kan het.
Shopify
Webshoporders rechtstreeks in Exact, voorraad realtime terug naar de shop.
Lightspeed
Kassabonnen en omzet uit Lightspeed automatisch geboekt in Exact.
Mollie
Betalingen automatisch afgeletterd op de juiste factuur in Exact.
Excel
Lijstjes die nu handmatig in Exact gaan? Die importeren we rechtstreeks.
Van eerste gesprek tot draaiende Exact koppeling .
Een vast ritme zodat je weet waar we staan, en waarom.
Proces-scan
Eén uur, gratis. We kijken naar je orderstroom, je Exact-inrichting en de handmatige stappen ertussen. Eerlijk beeld waar de winst zit.
Scope & fixed-fee offerte
Welke stromen, welke dagboeken, welke richting. Fixed-fee zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Bouwen & testen
We bouwen op een staging-omgeving tegen een test-administratie. Je ziet de boekingen landen voor er iets naar productie gaat.
Livegang
Gefaseerd live, eerst één stroom, dan breed. Wij blijven dichtbij tot het rustig draait.
Beheer & monitoring
Heartbeat-monitoring, retries en een vast aanspreekpunt. Als Exact een API wijzigt, lossen wij het op voor jij het merkt.
Vaak gestelde vragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Werkt dit met Exact Online én Exact Globe?
Ja, allebei. Exact Online koppelen we via de REST API, Globe via de daarvoor beschikbare interfaces. De verschillen zitten in details als dagboeken en btw-afhandeling, en die kennen we van eerdere trajecten.
Synchroniseert de voorraad echt realtime?
Ja, via webhooks of korte polling-intervallen, afhankelijk van wat je Exact-versie ondersteunt. In de praktijk staat een voorraadwijziging binnen seconden tot enkele minuten op je site.
Is het AVG / GDPR-proof?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Ook interessant .
Andere koppelingen en oplossingen die hier vaak naast staan.
Plan een gratis proces-scan .
In een uur kijken we naar je orderstroom en Exact-inrichting. Daarna een fixed-fee offerte. Geen verrassingen achteraf.