Een SAP koppeling die je keten laat doorlopen .
SAP is het systeem van record, maar je webshop, WMS, portaal en partners staan eromheen. Wij verbinden ze: orders, voorraad, masterdata en facturen stromen automatisch tussen SAP en de rest van je landschap. Via IDoc, BAPI, RFC of OData, robuust gebouwd voor enterprise-volume.
SAP koppelen vraagt precisie .
SAP is krachtig en streng tegelijk: vaste processen, autorisaties en datamodellen die je niet zomaar omzeilt. Wie daar een losse koppeling op zet, loopt vast op validaties of zet de boel onbedoeld op slot. Wij bouwen koppelingen die binnen de regels van SAP blijven en toch soepel doorlopen.
We kennen de praktijk: IDoc-berichten voor orders en leveringen, BAPI's en RFC's voor masterdata, en de OData-services van S/4HANA en de Business Technology Platform. We weten hoe je netjes binnen de standaard blijft, zodat een SAP-upgrade je koppeling niet onderuithaalt.
Wat verandert er met een SAP koppeling ?
Van handmatige bruggen rond SAP naar een keten die zichzelf redt.
- Orders uit de webshop met de hand in SAP zetten, of via een fragiel scriptje.
- Voorraad in SAP en in het magazijn die niet gelijk lopen.
- Masterdata die je in meerdere systemen apart onderhoudt.
- Partner-EDI die buiten SAP om in losse mappen belandt.
- Facturen en leveringen die je naderhand handmatig moet afstemmen.
- Orders landen als verkooporder in SAP, via IDoc of OData, automatisch.
- Voorraad realtime synchroon tussen SAP, WMS en verkoopkanalen.
- Masterdata vanuit één bron, met BAPI's netjes weggeschreven.
- Partner-EDI vertaald naar IDoc en rechtstreeks in SAP verwerkt.
- Leveringen en facturen automatisch teruggekoppeld, sluitend per order.
Wat we zoal door de koppeling sturen .
Elk SAP-landschap is anders ingericht, maar dit zijn de vier stromen die het vaakst terugkomen.
Orders & facturen
Verkooporders uit webshop, portaal of EDI landen als order in SAP, met de juiste organisatie, conditie en btw. Facturen en leveringen koppelen we terug.
Voorraad & magazijn
Voorraadstanden en magazijnbewegingen synchroon tussen SAP, je WMS en je verkoopkanalen, per plant en opslaglocatie.
Masterdata
Materialen, debiteuren, crediteuren en prijscondities uit één bron, via BAPI's en RFC's netjes in SAP weggeschreven en uitgelezen.
Wat we zoal aan SAP knopen .
Een greep uit de systemen die we eerder met SAP lieten praten. Staat jouw kanaal er niet bij? Als het een API, EDI-bericht of bestand spreekt, kan het.
WooCommerce
WooCommerce-orders en klanten gekoppeld aan de SAP-verkoopstroom.
GS1
Artikeldata, GTIN's en GLN-adressering uit GS1 afgestemd op je SAP-materialen.
Adyen
Adyen-betalingen en fees gereconcilieerd tot op orderniveau in je SAP-administratie.
Excel
Bulklijsten die nu handmatig SAP in gaan, importeren we rechtstreeks en gevalideerd.
Van eerste gesprek tot draaiende SAP koppeling .
Een vast ritme zodat je weet waar we staan, en waarom.
Proces-scan
Eén uur, gratis. We kijken naar je SAP-landschap, je verkoopkanalen en de stromen ertussen, samen met je SAP-team of -partner. Eerlijk beeld waar de winst zit.
Scope & fixed-fee offerte
Welke stromen, welke interfaces, IDoc, BAPI of OData, en welke richting. Fixed-fee zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Bouwen & testen
We bouwen tegen een SAP-test- of QA-systeem. Test-orders en -berichten lopen de hele keten door en worden samen met je SAP-team gevalideerd.
Livegang
Gefaseerd live, eerst één stroom, dan breed. We monitoren scherp mee in de eerste weken, zodat de keten rustig blijft draaien.
Beheer & monitoring
Heartbeat-monitoring, retries en een vast aanspreekpunt. Bij een SAP-upgrade of nieuwe release testen wij de interfaces mee, onder SLA.
Een order plaatsen in twintig seconden .
Bij Jumbo Diset duurde een order invoeren ongeveer tien minuten: veel handmatige stappen, controles en kennis van SAP. Dat moest sneller en toegankelijker, zonder complexe schermen.
Wij bouwden een medewerkers-orderportal bovenop SAP. Klant en artikelen kiezen volstaat, de rest staat klaar of wordt automatisch aangevuld. Een order plaatsen gaat nu in ongeveer twintig seconden.
- Circa 97% minder tijd per order, van tien minuten naar twintig seconden.
- Eén overzichtelijk scherm, terwijl SAP op de achtergrond zijn werk blijft doen.
- Statusbewaking en foutafhandeling: mislukte orders zichtbaar en opnieuw aan te bieden.
Vaak gestelde vragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Werkt dit met S/4HANA, ECC én Business One?
Ja. Voor S/4HANA en ECC werken we met IDoc, BAPI, RFC en OData; voor Business One met de Service Layer en DI API. In de proces-scan bepalen we welke interface per stroom het stabielst is voor jouw systeem.
Kunnen jullie partner-EDI naar SAP vertalen?
Ja. Berichten in EDIFACT, X12 of een ander format vertalen we naar de juiste IDoc-typen en verwerken we rechtstreeks in SAP, met statussen en bevestigingen terug naar de partner.
Hoe gaan jullie om met grote volumes en pieken?
We bundelen berichten waar dat kan, werken met wachtrijen en retries, en houden rekening met de verwerkingscapaciteit van SAP. Daardoor blijft de keten ook bij piekvolume betrouwbaar doorlopen.
Is het AVG / GDPR-proof?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Ook interessant .
Andere koppelingen en oplossingen die hier vaak naast staan.
EDI-integratie
EDIFACT, X12, AS2 en OFTP2 met je retailers en vervoerders, vertaald naar IDoc.
Plan een gratis proces-scan .
In een uur kijken we naar je SAP-landschap en de kanalen eromheen. Daarna een fixed-fee offerte. Geen verrassingen achteraf.