Een Magento koppeling die je B2B-handel aankan .
Magento en Adobe Commerce zijn gemaakt voor complexe catalogi en B2B. Wij koppelen dat aan je ERP: orders met staffelprijzen naar Exact, AFAS of SAP, voorraad en catalogus realtime terug naar de shop, klantspecifieke condities uit één bron. Via de REST- en GraphQL-API, robuust gebouwd voor volume.
Magento koppelen vraagt ervaring met B2B.
Magento is krachtig, maar juist die kracht maakt een koppeling pittig: meerdere websites en stores, klantgroepen met eigen prijzen, company accounts en grote productcatalogi. Wie daar een simpele export op zet, loopt vast. Wij bouwen koppelingen die dit volume en die complexiteit aankunnen.
We kennen de praktijk: shared catalogs en klantgroep-prijzen die met je ERP moeten matchen, voorraad per bron met Multi-Source Inventory, en API-calls die je netjes moet bundelen om binnen de grenzen te blijven. Die lessen zitten standaard in onze aanpak.
Wat verandert er met een Magento koppeling ?
Van handmatig sleuren met grote orders naar een keten die zichzelf redt.
- Grote B2B-orders met de hand overtypen in het ERP.
- Klantgroep-prijzen los onderhouden in Magento én in je ERP.
- Voorraad per magazijn die niet matcht met Multi-Source Inventory.
- Nieuwe artikelen handmatig in de catalogus zetten, met fouten.
- Retouren en creditnota's die je apart moet bijhouden.
- Elke order landt direct in je ERP, met de juiste prijsafspraak.
- Klantgroep- en company-prijzen vanuit één bron beheerd.
- Voorraad per bron realtime synchroon tussen ERP, WMS en Magento.
- Catalogus en productdata automatisch vanuit je ERP of PIM.
- Retouren als creditorder in het ERP, voorraad direct bijgewerkt.
De vier stromen van elke Magento koppeling .
Welke richting de data op gaat verschilt per stroom. Dit is hoe wij het standaard inrichten.
Orders naar je ERP
Orders uit elke store en klantgroep landen direct in Exact, AFAS, SAP of je WMS, inclusief staffels, kortingen en btw per land.
Voorraad & catalogus naar de shop
Voorraad per bron en productdata gaan vanuit je ERP, WMS of PIM realtime naar Magento, met varianten, attributen en afbeeldingen.
Klantgroepen & B2B-prijzen
Klantgroep-prijzen, shared catalogs en company accounts uit je ERP beschikbaar in de shop, zodat elke klant zijn eigen condities ziet.
Verzending & retouren
Verzendstatus en track-and-trace automatisch terug naar Magento. Retouren komen als creditorder in het ERP, voorraad inbegrepen.
Waar we Magento zoal aan vastmaken .
Een greep uit de pakketten die we eerder met Magento lieten samenwerken. Ander systeem? Met een API of bestandskoppeling lukt het bijna altijd.
SAP
Magento gekoppeld aan SAP voor order-, voorraad- en masterdata-stromen op volume.
Exact
Magento-orders als verkoopboeking in Exact Online, voorraad realtime retour.
AFAS
Orders en klanten via UpdateConnectors naar Profit, prijzen en artikelen terug.
GS1
Productdata, EAN-codes en afbeeldingen uit GS1 rechtstreeks de Magento-catalogus in.
Mollie
Mollie-uitbetalingen gematcht met Magento-orders in je boekhouding.
Adyen
Adyen-transacties en fees gereconcilieerd tot op orderniveau in je boekhouding.
Van eerste gesprek tot draaiende Magento koppeling .
Een vast ritme zodat je weet waar we staan, en waarom.
Proces-scan
Eén uur, gratis. We bekijken je Magento-inrichting, je klantgroepen, je ERP en de orderstroom ertussen. Je hoort direct wat realistisch is.
Scope & fixed-fee offerte
Welke stores, welke klantgroepen, welke stromen en richting. Vastgelegd in een fixed-fee offerte zodat het budget vooraf staat.
Bouwen & testen
We bouwen tegen een staging-omgeving en een testadministratie. Testorders met staffels en klantgroepen lopen de hele keten door voor livegang.
Livegang
Eerst de orderstroom live, daarna voorraad, catalogus en retouren. Per stap gecontroleerd, zodat je shop gewoon blijft verkopen.
Beheer & monitoring
We bewaken de berichtenstroom, vangen gemiste calls op en draaien automatische retries. Bij een Magento-upgrade migreren wij de koppeling op tijd mee.
Vaak gestelde vragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Werkt dit met Magento Open Source én Adobe Commerce?
Ja, beide. De API's zijn grotendeels gelijk; Adobe Commerce voegt B2B-functies toe zoals company accounts, shared catalogs en requisition lists. Wij koppelen op de standaard REST- en GraphQL-API, dus je editie bepaalt vooral welke B2B-stromen meedoen.
Aan welke ERP-pakketten kunnen jullie Magento koppelen?
Onder andere SAP, Exact Online, AFAS Profit en diverse WMS- en PIM-pakketten. Wij praten met de Magento-API aan de ene kant en met de API of interface van jouw pakket aan de andere kant, dus de keuze van ERP is zelden een blokkade.
Kunnen jullie klantgroep- en staffelprijzen meenemen?
Ja, dat is vaak juist de kern. Klantgroep-prijzen, shared catalogs en company-specifieke condities halen we uit je ERP en zetten we in Magento, zodat elke klant zijn eigen prijs ziet zonder dubbel onderhoud.
Hoe gaan jullie om met grote catalogi en API-limieten?
We bundelen calls slim, werken met delta-synchronisatie zodat alleen wijzigingen meegaan, en houden netjes rekening met rate limits. Daardoor blijft de koppeling ook bij tienduizenden producten en orders soepel lopen.
Werkt dit met Multi-Source Inventory?
Ja. Voorraad per bron koppelen we aan de locaties in je ERP of WMS, zodat de voorraad per magazijn klopt en MSI in Magento de juiste stand toont.
Is het AVG / GDPR-proof?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Ook interessant .
Andere koppelingen en oplossingen die hier vaak naast staan.
Plan een gratis proces-scan .
In een uur kijken we naar je shop, je klantgroepen, je ERP en de orderstroom ertussen. Daarna een fixed-fee offerte. Geen verrassingen achteraf.