Een Boltrics koppeling die het magazijn ontlast .
Klantportaal, webshop, EDI of transportpartner gekoppeld aan Boltrics, het WMS op basis van Microsoft Dynamics 365 Business Central. Opdrachten, voorraad, mutaties en statussen stromen automatisch door. Minder standaardvragen aan je team, geen overtypwerk.
Boltrics kennen we uit de praktijk .
Boltrics draait bij logistiek dienstverleners als het kloppend hart van het magazijn. Maar zodra klanten zelf willen zien waar hun voorraad staat, of partners orders willen aanleveren, ontstaat er mailverkeer en overtypwerk. Precies daar bouwen wij de brug, al sinds 2008.
Omdat Boltrics op Microsoft Dynamics 365 Business Central draait, koppelen we via web services en OData op de standaard tabellen en pagina's. We kennen de eigenaardigheden van opdrachten, batchregistratie en voorraadmutaties, en weten hoe je een logistieke dienstverlener veilig laat samenwerken met zijn klanten.
Wat verandert er met een Boltrics koppeling ?
Herkenbaar voor iedereen die dagelijks in het magazijn en het WMS werkt.
- Klanten bellen en mailen voor de actuele voorraadstand.
- Inslagen en uitslagen handmatig overnemen uit mails en Excel.
- Batchwijzigingen lopen via je team in plaats van de klant zelf.
- Transportstatussen los terugkoppelen per telefoon of mail.
- Facturatieregels naharken omdat de mutaties niet aansluiten.
- Klanten zien hun eigen voorraad realtime in een portaal.
- Opdrachten landen direct in Boltrics, met de juiste artikelcodes.
- Klanten voeren batch- en voorraadmutaties zelf veilig door.
- Track-and-trace en statussen automatisch terug naar de klant.
- Mutaties en facturatieregels sluiten zonder handmatig naharken.
Wat we zoal door de koppeling sturen .
Elke Boltrics-omgeving is anders ingericht, maar deze vier stromen vragen logistiek dienstverleners het vaakst.
Voorraad & batches
Voorraadstanden, batches en houdbaarheidsdata realtime uit Boltrics naar een klantportaal of webshop. Klanten zien wat er ligt, tot op locatie- en batchniveau.
In- & uitslagopdrachten
Opdrachten uit een portaal, EDI-bericht of webshop direct als in- of uitslag in Boltrics. Met de juiste artikelen, aantallen en referenties, zonder overtypen.
Transport & statussen
Zendingstatussen, pakbonnen en track-and-trace automatisch terug naar de klant. Iedereen ziet dezelfde stand van zaken, zonder telefoontjes.
Mutaties & facturatie
Handelingen en opslagdagen uit Boltrics als basis voor facturatie. De mutaties sluiten aan op je administratie, zodat afrekenen klopt.
Wat we zoal aan Boltrics knopen .
Een greep uit de systemen die we eerder met Boltrics lieten praten. Staat jouw kanaal er niet bij? Als het een API, EDI-bericht of bestand spreekt, kan het.
Shopify
Webshoporders rechtstreeks als uitslagopdracht in Boltrics, voorraad realtime terug.
SAP ERP
Opdrachten en voorraadmutaties uitgewisseld tussen het ERP van je klant en Boltrics.
GS1
Artikeldata en EAN-codes uit GS1 gelijk gehouden met je Boltrics-artikelen.
Excel
Voorraad- en orderlijsten die nu handmatig het WMS in gaan, importeren we rechtstreeks.
Van eerste gesprek tot draaiende Boltrics koppeling .
Een vast ritme zodat je weet waar we staan, en waarom.
Proces-scan
Eén uur, gratis. We kijken naar je opdrachtstromen, je Boltrics-inrichting en de vragen die nu bij je team binnenkomen. Eerlijk beeld waar de winst zit.
Scope & fixed-fee offerte
Welke stromen, welke web services, welke richting. Fixed-fee zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Bouwen & testen
We bouwen op een staging-omgeving tegen een test-administratie van Boltrics. Je ziet opdrachten en mutaties landen voor er iets naar productie gaat.
Livegang
Gefaseerd live, eerst één stroom of één klant, dan breed. Wij blijven dichtbij tot het rustig draait.
Beheer & monitoring
Heartbeat-monitoring, retries en een vast aanspreekpunt. Wijzigt Boltrics of Business Central iets aan de web services, dan vangen wij dat op onder SLA.
Klantportaal op Boltrics, minder vragen aan het team .
De Klok Logistics en Vortex Logistics wilden hun klanten sneller aan actuele WMS-informatie helpen, zonder dat het magazijnteam elke voorraadvraag handmatig moest beantwoorden. Wij bouwden een klantportaal dat rechtstreeks gekoppeld is aan Boltrics.
Klanten vinden nu zelf hun voorraad, orders en statussen terug in het portaal. Het team krijgt minder standaardvragen en houdt tijd over voor het werk dat er echt toe doet.
- Klanten vinden zelf actuele WMS-data in het portaal.
- Minder standaardvragen bij het magazijnteam.
- Voorraad en statussen realtime uit Boltrics.
Een klant aan het woord .
Geen prijslijst-quote, maar iemand die er dagelijks mee werkt.
“De integratie met Boltrics verliep erg soepel. Het portaal is overzichtelijk, snel en makkelijk in gebruik. Ook bij nieuwe klanten hoeven we bijna niets uit te leggen, omdat het zo logisch is opgebouwd. Daarnaast schakelt The Portal Guys snel wanneer we aanpassingen nodig hebben.”
“Insight heeft ons vooral meer rust gebracht, doordat onze klanten nu heel eenvoudig zelf data kunnen opzoeken die ze voorheen via een mailtje moesten aanvragen.”
Vaak gestelde vragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Hoe koppelen jullie met Boltrics?
Boltrics draait op Microsoft Dynamics 365 Business Central. We koppelen via de web services en OData die het platform biedt, op de standaard pagina's en tabellen. Daardoor blijft de koppeling netjes binnen de mogelijkheden van Boltrics, zonder ingrepen die updates in de weg zitten.
Werkt dit ook met de cloud- en de on-premises versie?
Ja. Of Boltrics nu in de Business Central cloud draait of on-premises, we sluiten aan op de web services die beschikbaar zijn. In de proces-scan kijken we welke variant je gebruikt en wat dat betekent voor de koppeling.
Kunnen onze klanten zelf voorraad en batches aanpassen?
Ja, mits Boltrics dat toestaat. We bouwden eerder een webservice waarmee een klant batches van eigen producten direct in het WMS aanpaste, met strikte scope-isolatie zodat een klant alleen bij zijn eigen voorraad kan. Selfservice op voorraad en mutaties is goed te doen.
Kunnen jullie een klantportaal bovenop Boltrics bouwen?
Dat is precies wat we voor De Klok en Vortex Logistics deden. Een portaal waarin klanten hun voorraad, orders en statussen realtime uit Boltrics terugvinden, gekoppeld aan het WMS. Het magazijnteam krijgt daardoor minder standaardvragen.
Is het AVG / GDPR-proof?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Ook interessant .
Andere koppelingen en oplossingen die hier vaak naast staan.
Dynamics koppeling
Boltrics draait op Dynamics 365 Business Central. Lees hoe we breder met Dynamics koppelen.
Plan een gratis proces-scan .
In een uur kijken we naar je opdrachtstromen en Boltrics-inrichting. Daarna een fixed-fee offerte. Geen verrassingen achteraf.