Une intégration Boltrics qui soulage l'entrepôt .
Portail client, webshop, EDI ou partenaire transport connecté à Boltrics, le WMS basé sur Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ordres, stock, mutations et statuts circulent automatiquement. Moins de questions courantes pour votre équipe, plus de ressaisie.
Boltrics, nous le connaissons sur le terrain .
Chez les prestataires logistiques, Boltrics est le cœur battant de l'entrepôt. Mais dès que les clients veulent voir où se trouve leur stock, ou que des partenaires veulent transmettre des ordres, apparaissent les échanges d'e-mails et la ressaisie. C'est précisément là que nous construisons le pont, depuis 2008.
Comme Boltrics tourne sur Microsoft Dynamics 365 Business Central, nous nous connectons via des web services et OData sur les tables et pages standard. Nous connaissons les particularités des ordres, de l'enregistrement des lots et des mutations de stock, et savons faire collaborer un prestataire logistique avec ses clients en toute sécurité.
Qu'est-ce qui change avec une Intégration Boltrics ?
Familier pour toute personne qui travaille chaque jour dans l'entrepôt et le WMS.
- Les clients appellent et écrivent pour connaître le stock actuel.
- Entrées et sorties saisies à la main depuis des e-mails et Excel.
- Les changements de lot passent par votre équipe plutôt que par le client.
- Statuts de transport communiqués séparément par téléphone ou e-mail.
- Reprendre les lignes de facturation parce que les mutations ne correspondent pas.
- Les clients voient leur propre stock en temps réel dans un portail.
- Les ordres arrivent directement dans Boltrics, avec les bons codes article.
- Les clients effectuent eux-mêmes les mutations de lot et de stock en toute sécurité.
- Track-and-trace et statuts automatiquement renvoyés au client.
- Mutations et lignes de facturation s'accordent sans reprise manuelle.
Ce que nous faisons passer par l'intégration .
Chaque environnement Boltrics est configuré différemment, mais ce sont ces quatre flux que les prestataires logistiques demandent le plus souvent.
Stock & lots
Niveaux de stock, lots et dates de péremption en temps réel depuis Boltrics vers un portail client ou un webshop. Les clients voient ce qui est présent, jusqu'au niveau emplacement et lot.
Ordres d'entrée & de sortie
Ordres issus d'un portail, d'un message EDI ou d'un webshop directement en entrée ou sortie dans Boltrics. Avec les bons articles, quantités et références, sans ressaisie.
Transport & statuts
Statuts d'expédition, bons de livraison et track-and-trace automatiquement renvoyés au client. Tout le monde voit la même situation, sans appels téléphoniques.
Mutations & facturation
Manipulations et jours de stockage issus de Boltrics comme base de facturation. Les mutations correspondent à votre comptabilité, pour une facturation juste.
Ce que nous relions à Boltrics .
Un aperçu des systèmes que nous avons déjà fait dialoguer avec Boltrics. Votre canal n'y figure pas ? S'il parle une API, un message EDI ou un fichier, c'est possible.
Shopify
Commandes du webshop directement comme ordre de sortie dans Boltrics, stock renvoyé en temps réel.
SAP ERP
Ordres et mutations de stock échangés entre l'ERP de votre client et Boltrics.
GS1
Données article et codes EAN de GS1 alignés avec vos articles Boltrics.
Excel
Listes de stock et de commandes qui passent aujourd'hui par le WMS à la main, nous les importons directement.
Du premier échange à une intégration Boltrics opérationnelle .
Un rythme fixe pour que vous sachiez où nous en sommes, et pourquoi.
Analyse des processus
Une heure, gratuite. Nous examinons vos flux d'ordres, votre configuration Boltrics et les questions qui arrivent aujourd'hui à votre équipe. Une image honnête de là où se trouvent les gains.
Périmètre & devis forfaitaire
Quels flux, quels web services, quel sens. Forfait, pour que vous sachiez à l'avance à quoi vous en tenir.
Construire & tester
Nous construisons sur un environnement de staging contre une comptabilité de test Boltrics. Vous voyez les ordres et mutations arriver avant tout passage en production.
Mise en production
Mise en production progressive, d'abord un flux ou un client, puis à grande échelle. Nous restons proches jusqu'à ce que tout tourne sereinement.
Gestion & monitoring
Monitoring par heartbeat, retries et un interlocuteur dédié. Si Boltrics ou Business Central modifie quelque chose aux web services, nous le prenons en charge sous SLA.
Portail client sur Boltrics, moins de questions pour l'équipe .
De Klok Logistics et Vortex Logistics voulaient aider leurs clients à trouver plus vite les informations WMS à jour, sans que l'équipe d'entrepôt doive répondre à la main à chaque question de stock. Nous avons construit un portail client connecté directement à Boltrics.
Les clients retrouvent désormais eux-mêmes leur stock, leurs commandes et leurs statuts dans le portail. L'équipe reçoit moins de questions courantes et garde du temps pour le travail qui compte vraiment.
- Les clients trouvent eux-mêmes les données WMS à jour dans le portail.
- Moins de questions courantes pour l'équipe d'entrepôt.
- Stock et statuts en temps réel depuis Boltrics.
Un client qui s'exprime .
Pas une citation de catalogue, mais quelqu'un qui l'utilise au quotidien.
“L'intégration avec Boltrics s'est très bien passée. Le portail est clair, rapide et facile à utiliser. Même avec les nouveaux clients, nous n'avons presque rien à expliquer tant la structure est logique. Et The Portal Guys réagit vite quand nous avons besoin d'ajustements.”
“Insight nous a surtout apporté plus de sérénité, car nos clients peuvent désormais trouver très facilement eux-mêmes des données qu'ils devaient auparavant demander par e-mail.”
Questions fréquentes.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Comment vous connectez-vous à Boltrics ?
Boltrics tourne sur Microsoft Dynamics 365 Business Central. Nous nous connectons via les web services et OData proposés par la plateforme, sur les pages et tables standard. L'intégration reste ainsi proprement dans les possibilités de Boltrics, sans interventions qui gênent les mises à jour.
Cela fonctionne-t-il aussi avec la version cloud et la version on-premises ?
Oui. Que Boltrics tourne dans le cloud Business Central ou on-premises, nous nous connectons aux web services disponibles. Lors du scan de processus, nous regardons quelle variante vous utilisez et ce que cela implique pour l'intégration.
Nos clients peuvent-ils ajuster eux-mêmes le stock et les lots ?
Oui, si Boltrics le permet. Nous avons déjà construit un web service permettant à un client d'ajuster les lots de ses propres produits directement dans le WMS, avec une isolation stricte du périmètre afin qu'un client n'accède qu'à son propre stock. Le self-service sur le stock et les mutations est tout à fait faisable.
Pouvez-vous construire un portail client par-dessus Boltrics ?
C'est exactement ce que nous avons fait pour De Klok et Vortex Logistics. Un portail où les clients retrouvent leur stock, leurs commandes et leurs statuts en temps réel depuis Boltrics, connecté au WMS. L'équipe d'entrepôt reçoit ainsi moins de questions courantes.
Est-ce conforme RGPD ?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Également intéressant .
D'autres intégrations et solutions qui accompagnent souvent celle-ci.
Intégration Dynamics
Boltrics tourne sur Dynamics 365 Business Central. Découvrez comment nous nous connectons plus largement à Dynamics.
Portail de stock
Offrez aux clients un accès en temps réel 24h/24 et 7j/7 à leur stock depuis votre WMS.
Intégration EDI
Échange de messages avec des partenaires qui parlent EDIFACT, X12 ou AS2.
Intégration de données
Le tableau d'ensemble : une seule couche d'intégration entre tous vos systèmes.
Planifiez un scan de processus gratuit .
En une heure, nous examinons vos flux d'ordres et votre configuration Boltrics. Ensuite un devis forfaitaire. Aucune surprise par la suite.