Une intégration AFAS qui tourne, tout simplement .
AFAS est le cœur administratif de votre entreprise. Nous y connectons votre boutique en ligne, WMS, caisse ou logiciel sur mesure via les GetConnectors et UpdateConnectors. Commandes, contacts, articles et éléments de dossier circulent d'eux-mêmes, sans travail manuel entre les deux.
Nous connaissons AFAS de l'intérieur .
AFAS fait beaucoup de choses bien : workflows, dossiers, projets et une administration rigoureuse dans un seul logiciel. Mais dès que votre boutique en ligne, votre entrepôt ou votre service extérieur tourne en dehors, la ressaisie apparaît. C'est exactement là que nous intervenons, depuis 2008.
Nous configurons les GetConnectors et UpdateConnectors, connaissons les particularités des relations de vente, des variantes d'articles et de l'autorisation par connecteur, et savons comment déclencher un workflow depuis un système externe. Pas d'expérimentations sur votre administration, mais des routes éprouvées.
Qu'est-ce qui change avec une Intégration AFAS ?
Reconnaissable pour quiconque travaille chaque jour dans Profit.
- Saisir manuellement dans Profit les commandes de la boutique en ligne.
- Les relations de vente existent en double : dans la boutique, dans Profit et dans un Excel à côté.
- Envoyer séparément bons de livraison et pièces jointes parce qu'ils n'arrivent pas dans le dossier.
- Les workflows restent bloqués sur des informations qui se trouvent dans un autre système.
- Le service extérieur appelle le bureau pour chaque question de stock.
- Les commandes de la boutique apparaissent en moins d'une minute comme commandes de vente dans AFAS.
- Une seule source pour les contacts, créés et mis à jour automatiquement.
- Les documents atterrissent comme éléments de dossier auprès du bon contact ou de la bonne commande.
- Les systèmes externes déclenchent automatiquement les workflows AFAS.
- Tout le monde voit le même stock à jour, même en déplacement.
Ce que nous faisons passer par les connecteurs .
Chaque environnement AFAS est configuré différemment, mais ces quatre flux sont les plus demandés par les clients.
Relations de vente & articles
Contacts et articles synchronisés entre AFAS et votre boutique, WMS ou caisse. Créés via les UpdateConnectors, lus via les GetConnectors, toujours une seule vérité.
Commandes & factures
Commandes de vente de chaque canal directement dans Profit, avec les bons codes articles et accords de prix. Factures renvoyées automatiquement à votre client.
Workflows & éléments de dossier
Une panne dans votre système sur mesure ou une réclamation de la boutique lance immédiatement le bon workflow dans AFAS, avec un élément de dossier contenant tout le contexte.
Projets & heures
Heures et avancement de projet depuis les outils de planification ou les applications de terrain, enregistrés directement sur le bon projet dans AFAS. Le calcul a posteriori est juste, sans rattrapage.
Ce que nous relions à AFAS .
Un aperçu des systèmes que nous avons déjà fait collaborer avec AFAS. Votre logiciel n'y figure pas ? Avec une API, un fichier ou un webhook, nous trouvons presque toujours une solution.
Shopify
Commandes Shopify comme commandes de vente dans Profit, stock et prix renvoyés automatiquement.
WooCommerce
Clients et commandes WooCommerce directement vers les relations de vente et commandes AFAS.
Lightspeed
Ventes en caisse par jour ou par ticket transmises à votre administration AFAS.
Stripe
Paiements en ligne rattachés à la bonne facture et au bon débiteur dans AFAS.
SendGrid
Confirmations de commande et factures issues du flux AFAS envoyées et journalisées automatiquement.
Du premier échange à intégration AFAS opérationnelle .
Un rythme fixe pour que vous sachiez où nous en sommes, et pourquoi.
Analyse des processus
Une heure, gratuite. Nous parcourons votre configuration AFAS, vos autres systèmes et le travail manuel entre les deux. Vous obtenez une image honnête de là où se trouvent les gains.
Périmètre & devis forfaitaire
Ensemble, nous déterminons quels flux sont inclus et quels connecteurs sont nécessaires. Ensuite un devis à prix fixe, donc aucune fin ouverte.
Construire & tester
Nous configurons les GetConnectors et UpdateConnectors et construisons l'intégration sur votre environnement de test AFAS. Vous validez chaque flux avant toute mise en production.
Mise en production
Flux par flux vers la production, en commençant par le moins risqué. Nous surveillons de près durant les premières semaines.
Gestion & monitoring
Surveillance, relances automatiques et un interlocuteur fixe. Si AFAS modifie quelque chose dans la Connector-API, nous le gérons dans le cadre du SLA.
Un portail AFAS qui ressemble à un mini-ERP bien à soi .
Hovens Collin Verpakkingen avait déjà toutes ses données dans AFAS Profit, mais les partager avec les clients coûtait du temps aux commerciaux. Les questions sur le statut de livraison, les contrats à appel et l'historique d'achat passaient par téléphone et e-mail.
Nous avons construit Insight au-dessus d'AFAS Profit. Les clients de Hovens Collin se connectent et voient leurs propres dates de livraison, contrats en cours et consommation, dans un outil qui semble leur appartenir.
- Les clients voient le statut de livraison, les contrats à appel et l'historique d'achat sans appeler.
- Connecté en direct à AFAS Profit, les mêmes données déjà présentes.
- Les commerciaux gagnent du temps parce que le client devient autonome.
Questions fréquentes.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Cela fonctionne-t-il avec AFAS Profit et SB+ ?
Oui. Les deux reposent sur le même socle Connector, la technique est donc identique. SB+ a une configuration plus compacte que Profit, ce qui réduit souvent le périmètre. Lors du scan de processus, nous voyons vite ce que votre environnement peut gérer.
Pouvez-vous connecter notre boutique en ligne à AFAS ?
Oui. Shopify, WooCommerce, Magento et boutiques sur mesure, nous les avons toutes déjà connectées à AFAS. Les commandes et clients vont vers Profit, tandis que le stock, les articles et les prix spécifiques aux clients reviennent vers la boutique.
Comment gérez-vous les limites d'API et les pannes chez AFAS ?
AFAS applique des limites sur le nombre d'appels, nous construisons donc des intégrations qui regroupent intelligemment et restent bien dans ces limites. Si AFAS est brièvement indisponible, les messages restent en file d'attente et passent automatiquement ensuite. Rien ne se perd.
Est-ce conforme RGPD ?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Qui configure les GetConnectors et UpdateConnectors ?
C'est nous qui le faisons, en concertation avec votre administrateur AFAS. Nous définissons les connecteurs, demandons les bonnes autorisations et jetons et documentons l'ensemble. Vous devez seulement désigner quelqu'un capable d'accorder l'accès.
Également intéressant .
D'autres intégrations et solutions qui accompagnent souvent celle-ci.
Intégration Shopify
Shopify ou Shopify Plus connecté à votre ERP, votre stock et votre fulfilment.
Intégration EDI
Échange de messages automatisé avec détaillants, transporteurs et fournisseurs.
Intégration Exact
Votre administration tourne sous Exact ? Même approche, autre logiciel.
Intégration de données
Le tableau d'ensemble : une seule couche d'intégration entre tous vos systèmes.
Planifiez un scan de processus gratuit .
En une heure, nous examinons votre configuration AFAS et les systèmes autour. Ensuite un devis à prix fixe. Aucune surprise par la suite.