Een AFAS koppeling die gewoon doorwerkt .
AFAS is het administratieve hart van je bedrijf. Wij sluiten er je webshop, WMS, kassa of maatwerk-software op aan via GetConnectors en UpdateConnectors. Orders, relaties, artikelen en dossieritems stromen vanzelf door, zonder handwerk ertussen.
AFAS kennen we van binnenuit .
AFAS doet veel goed: workflows, dossiers, projecten en een strakke administratie in één pakket. Maar zodra je webshop, magazijn of buitendienst erbuiten draait, ontstaat er overtypwerk. Precies daar komen wij in beeld, al sinds 2008.
We richten GetConnectors en UpdateConnectors in, kennen de eigenaardigheden van verkooprelaties, artikelvarianten en autorisatie per connector, en weten hoe je een workflow vanuit een extern systeem aftrapt. Geen experimenten op jouw administratie, maar bewezen routes.
Wat verandert er met een AFAS koppeling ?
Herkenbaar voor iedereen die dagelijks in Profit werkt.
- Bestellingen uit de webshop handmatig invoeren in Profit.
- Verkooprelaties bestaan dubbel: in de shop, in Profit en in een Excel ernaast.
- Pakbonnen en bijlagen los mailen omdat ze niet in het dossier komen.
- Workflows blijven hangen op informatie die in een ander systeem zit.
- De buitendienst belt kantoor voor elke voorraadvraag.
- Webshoporders staan binnen een minuut als verkooporder in AFAS.
- Eén bron voor relaties, automatisch aangemaakt en bijgewerkt.
- Documenten landen als dossieritem bij de juiste relatie of order.
- Externe systemen trappen AFAS-workflows automatisch af.
- Iedereen ziet dezelfde actuele voorraad, ook onderweg.
Wat we zoal door de connectors sturen .
Elke AFAS-omgeving is anders ingericht, maar deze vier stromen vragen klanten het vaakst.
Verkooprelaties & artikelen
Relaties en artikelen synchroon tussen AFAS en je shop, WMS of kassa. Via UpdateConnectors aangemaakt, via GetConnectors uitgelezen, altijd één waarheid.
Orders & facturen
Verkooporders uit elk kanaal direct in Profit, met de juiste artikelcodes en prijsafspraken. Facturen automatisch retour naar je klant.
Workflows & dossieritems
Een storing in je maatwerk-systeem of een klacht uit de shop start direct de juiste workflow in AFAS, inclusief dossieritem met alle context erbij.
Projecten & uren
Uren en projectvoortgang uit planningstools of buitendienst-apps rechtstreeks op het juiste project in AFAS geboekt. Nacalculatie klopt zonder naharken.
Wat we zoal aan AFAS knopen .
Een greep uit de systemen die we eerder met AFAS lieten samenwerken. Jouw pakket niet ertussen? Met een API, bestand of webhook komen we er vrijwel altijd uit.
Lightspeed
Kassaverkopen per dag of per bon doorgezet naar je AFAS-administratie.
Stripe
Online betalingen gekoppeld aan de juiste factuur en debiteur in AFAS.
SendGrid
Orderbevestigingen en facturen vanuit de AFAS-flow automatisch gemaild en gelogd.
Van eerste gesprek tot draaiende AFAS koppeling .
Een vast ritme zodat je weet waar we staan, en waarom.
Proces-scan
Eén uur, gratis. We lopen door je AFAS-inrichting, je andere systemen en het handwerk daartussen. Je krijgt een eerlijk beeld van waar de winst zit.
Scope & fixed-fee offerte
We bepalen samen welke stromen meedoen en welke connectors daarvoor nodig zijn. Daarna een fixed-fee offerte, dus geen open eind.
Bouwen & testen
We richten de GetConnectors en UpdateConnectors in en bouwen de koppeling tegen je AFAS-testomgeving. Jij keurt elke stroom goed voordat er iets live gaat.
Livegang
Stroom voor stroom naar productie, te beginnen met de minst risicovolle. We monitoren scherp mee in de eerste weken.
Beheer & monitoring
Monitoring, automatische retries en een vast aanspreekpunt. Wijzigt AFAS iets aan de Connector-API, dan vangen wij dat op onder SLA.
Een AFAS-portaal dat voelt als een eigen mini-ERP .
Hovens Collin Verpakkingen had alle data al in AFAS Profit staan, maar het delen ervan met klanten kostte de verkopers tijd. Vragen over leverstatus, afroepcontracten en afnamehistorie liepen via telefoon en mail.
Wij bouwden Insight bovenop AFAS Profit. Klanten van Hovens Collin loggen in en zien hun eigen leverdata, lopende contracten en verbruik, in een tool die voelt alsof hij van henzelf is.
- Klanten zien leverstatus, afroepcontracten en afnamehistorie zonder te bellen.
- Live gekoppeld aan AFAS Profit, dezelfde data die er al stond.
- Verkopers houden tijd over doordat de klant zelfredzaam wordt.
Vaak gestelde vragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Werkt dit met AFAS Profit én SB+?
Ja. Beide draaien op hetzelfde Connector-fundament, dus de techniek is gelijk. SB+ heeft een compactere inrichting dan Profit, waardoor de scope vaak kleiner is. In de proces-scan zien we snel wat jouw omgeving aankan.
Kunnen jullie onze webshop aan AFAS koppelen?
Ja. Shopify, WooCommerce, Magento en maatwerk-shops hebben we allemaal eerder op AFAS aangesloten. Orders en klanten gaan naar Profit, voorraad, artikelen en klantspecifieke prijzen komen terug naar de shop.
Hoe gaan jullie om met API-limieten en storingen bij AFAS?
AFAS hanteert limieten op het aantal calls, dus we bouwen koppelingen die slim bundelen en netjes binnen die grenzen blijven. Valt AFAS even weg, dan blijven berichten in een wachtrij staan en gaan ze automatisch alsnog door. Niets gaat verloren.
Is het AVG / GDPR-proof?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Wie richt de GetConnectors en UpdateConnectors in?
Dat doen wij, in overleg met jouw AFAS-beheerder. We definiëren de connectors, vragen de juiste autorisaties en tokens aan en documenteren wat er staat. Jij hoeft alleen iemand aan te wijzen die toegang kan verlenen.
Ook interessant .
Andere koppelingen en oplossingen die hier vaak naast staan.
EDI-integratie
Geautomatiseerd berichtenverkeer met retailers, vervoerders en leveranciers.
Plan een gratis proces-scan .
In een uur kijken we naar je AFAS-inrichting en de systemen eromheen. Daarna een fixed-fee offerte. Geen verrassingen achteraf.