Insight · The Portal Guys

De makkelijkste manier om in een gecontroleerde omgeving, gegevens te delen met klanten. Rechtstreeks uit jouw ERP of WMS.

Krijg grip op je data, optimaliseer je processen en bied klanten een professionele digitale omgeving.

Insight is het krachtig en flexibel portalsysteem van The Portal Guys dat organisaties helpt om alle relevante informatie overzichtelijk beschikbaar te maken voor klanten, leveranciers en interne medewerkers. Of het nu gaat om voorraad, facturen, orderverwerking of andere cruciale data – Insight brengt alles samen op één centrale plek en sluit naadloos aan op jouw bestaande systemen.

Eén centrale plek voor alle bedrijfsdata
Naadloze integratie met ERP-, WMS- en TMS-systemen
Gebruiksvriendelijke interface, minimale training vereist
Flexibel gebruikersbeheer voor klanten en medewerkers
Krachtige modules zoals dockplanning en orderinvoer
Volledig personaliseerbaar qua look en domein
Snelle en betaalbare maatwerkmogelijkheden
Hoge veiligheid en uitstekende support

Ontsluit de door jouw gekozen data naar je klanten

Insight is ontworpen om versnipperde bedrijfsinformatie te bundelen. Dit betekent dat gebruikers via één portaal toegang krijgen tot alle essentiële gegevens.

Informatie over voorraden, facturen, artikelposten en meer wordt realtime opgehaald uit onderliggende systemen, zoals ERP, WMS of TMS. Hierdoor is handmatig overzetten van data verleden tijd, wat fouten voorkomt en tijd bespaart. Klanten en stakeholders krijgen altijd inzicht in de meest actuele gegevens, wat samenwerking en besluitvorming aanzienlijk verbetert.

Eenvoudige en veilige integratie

Een van de sterkste punten van Insight is de eenvoudige integratie met veelgebruikte systemen zoals Microsoft Dynamics en AFAS. Dankzij bestaande API-koppelingen verloopt data-uitwisseling foutloos en automatisch. De gebruiksvriendelijke interface zorgt ervoor dat ook niet-technische gebruikers snel aan de slag kunnen. Daarbij staat veiligheid centraal: met functies als tweefactorauthenticatie en fijnmazige gebruikersrechtenbeheer is je bedrijfsdata optimaal beschermd.

Gepersonaliseerd in jouw huisstijl: Tot in de puntjes.

Elk bedrijf is uniek – en dat begrijpt Insight. Het portaal is volledig aanpasbaar aan je eigen huisstijl en kan draaien op een gepersonaliseerd domein, zoals portal.jouwbedrijf.nl. Dit zorgt voor een professionele en herkenbare uitstraling.

Ook op functioneel vlak is maatwerk mogelijk. Of je nu extra tabellen wilt uitlezen of een specifieke koppeling nodig hebt met een fulfillment-partner, The Portal Guys leveren snel en betaalbaar maatwerk zonder verborgen kosten.

Ondersteuning en toekomstgericht werken

Naast techniek biedt Insight ook uitstekende ondersteuning. The Portal Guys staan bekend om hun persoonlijke service, bereikbare supportdesk en regelmatige updates. Hierdoor blijft je portaal niet alleen veilig, maar ook up-to-date met de nieuwste technologieën. Door te kiezen voor Insight investeer je in een toekomstbestendig platform dat met jouw organisatie meegroeit. En het mooiste: je kunt het vrijblijvend testen via een gratis demo.

Slimme modules voor extra efficiëntie

Insight is meer dan een dashboard - het biedt krachtige modules die bedrijfsprocessen automatiseren en optimaliseren.

CRM
Beheer klantgegevens, contactmomenten en relaties centraal binnen het portaal.
Leadsmanagement
Houd overzicht over potentiële klanten, volg leads op en bewaak je sales pipeline.
Fulfillment
Automatiseer het orderverwerkingsproces, van binnenkomst tot verzending en retour.
Dockplanning
Plan laad- en losmomenten per dock en temperatuurzone voor een efficiënte logistieke stroom.
Orderinvoer
Laat klanten rechtstreeks bestellingen plaatsen in het WMS – snel, foutloos en zonder tussenkomst.

Onze guys weten wat ze doen

The Portal Guys hebben een schat aan ervaring. Wij analyseren, adviseren en realiseren. Zo ben je verzekerd van een data-integratietraject dat doet wat het moet doen. Van voorbereiding tot nazorg en alles ertussenin. Met The Portal Guys kun je rekenen op:

Kosteloze inventarisatie van jouw systemen.
Doordacht advies en inzicht in de mogelijkheden.
Een fixed-fee offerte: geen verrassingen achteraf.
Geïntegreerde processen op basis van jouw wensen.
Een partner die met je mee blijft denken

Een aantal softwareleveranciers waar wij ervaring mee hebben

Koppel je webshop aan je ERP pakket, update automatisch voorraadstatus en automatiseer je order stroom met klanten. The Portal Guys regelen het voor je.

Excel is nog altijd één van de meeste gebruike vormen van data-opslag. Ook Excel integreren wij rechtstreeks in jouw systemen. Lijstje met orders, voorraad, producten? Is geregeld.

Update allergeneninformatie, eancodes afbeeldingen en meer informatie vanuit GS1 rechtstreeks jouw ERP in. Simpel via The Portal Guys.

Vanuit je PIM direct naar je Lightspeed kassapakket? Voorraad ook gelijk doen? We kunnen zelfs je bonnen exporteren. The Portal Guys regelt het voor je

Webshoporders rechtstreeks je ERP in? Je voorraad realtime tonen en altijd alle producten aanwezig? Koppel dan Magento via De Portal Guys.

Bij e-mail marketing is niets zo belangrijk als up-to-date informatie. Afmeldingen en klantinformatie automatisch synchroniseren. The Portal Guys doet het voor je.

Koppel je webshop aan je Oracle ERP, update automatisch voorraadstatus en automatiseer je order stroom met klanten. Oracle integreert naadloos met jouw systemen

Betaallinks maken verhoogt de betaalsnelheid. Als je ze plaatst op je factuur is het nóg effectiever. Wij kunnen links voor je maken zodat je factuur direct betaald kan worden. Hoe makkelijk is dat?

Met Power-BI van Microsoft kun je binnen je organisatie “data-gedreven beslissingen” maken. The Portal Guys draagt hieraan bij door deze gegevens beschikbaar te maken in PowerBI.

Gebruik jij Prestashop? Goede keus! Webshoporders rechtstreeks je ERP in? Je voorraad realtime tonen en altijd alle producten aanwezig? Koppel dan je Prestashop via De Portal Guys.

The Portal Guys koppelt ook met SAP. Wij schieten orders van je leveranciers en klanten rechtstreeks jouw order-systeem in. Pakbonnen, facturen, verzin het. The Portal Guys bouwt het.

Sendgrid is de partij bij uitstek om je e-mail marketing via te doen. Geavanceerde dashboard en tracking methodes. The Portal Guys integreert je data automatisch en houdt je altijd op-to-date.

Ook Shopify shops integreren wij. Webshoporders rechtstreeks je ERP in? Je voorraad realtime tonen en altijd alle producten aanwezig? Koppel dan Shopify via De Portal Guys.

Natuurlijk kun je ook je boekhoudpakket koppelen: Automatisch boekingen maken die naar je boekhoudpakket gaan? Geen enkel probleem. The Portal Guys regelt het voor je.

Betaallinks maken verhoogt de betaalsnelheid. Als je ze plaatst op je factuur is het nóg effectiever. Wij kunnen links voor je maken zodat je factuur direct betaald kan worden. Hoe makkelijk is dat?

Webshoporders rechtstreeks je ERP in? Je voorraad realtime tonen en altijd alle producten aanwezig? Koppel dan WooCommerce via De Portal Guys.

Natuurlijk kun je ook je boekhoudpakket koppelen: Automatisch boekingen maken die naar je boekhoudpakket gaan? Geen enkel probleem. The Portal Guys regelt het voor je.

Betaallinks maken verhoogt de betaalsnelheid. Als je ze plaatst op je factuur is het nóg effectiever. Wij kunnen links voor je maken zodat je factuur direct betaald kan worden. Hoe makkelijk is dat?

Ik wil ook mijn data op orde hebben!

Heb je het al door? Je hebt behoefte aan The Portal Guys! Maak een afspraak en laat ons meedenken. Samen bespreken we jouw wensen en de mogelijkheden. Samen realiseren we jouw besparing en meest optimale processen.

Ik heb The Portal Guys nodig, bel mij!