Tableau de bord & vues d'ensemble
Les chiffres clés de votre client sur un seul écran. Niveaux de stock, factures et historique des commandes, avec filtres et exports pratiques.
- Tegels
- Filters
- Exports
- Doorklikken
Un seul portail pour toutes vos données.
Insight regroupe stock, factures, commandes et documents issus de votre ERP, WMS ou TMS dans un portail central unique. À votre charte, sur votre propre domaine, pour les clients, fournisseurs et votre équipe.
Boltrics
AFAS & Dynamics
Multi-tenant
MFA & RBAC
Domaine dédié
Insight est conçu avec ♥ à Arnhem.
Entièrement développé en interne par The Portal Guys. Pas de white-label d'un vendor étranger, pas de négociations de licence annuelles. Nous construisons, nous exploitons, nous faisons évoluer.
Ce que cela signifie en pratique : une nouvelle demande de votre client arrive directement à notre équipe de développement. Pas de board Jira dans un autre pays. Pas d'attente du prochain cycle de release.
16+
années d'expérience
100%
développé en interne
40+
systèmes connectés
Tout ce qu'Insight fait pour vous.
Pas de liste de fonctionnalités infinie. Mais un ensemble de modules nettement délimités sur lesquels tournent la grande majorité de nos clients. Autour, nous construisons du sur-mesure là où votre processus l'exige.
Partage de documents
Partager factures, bons de livraison et contrats en toute sécurité derrière login. Manuel et actualités disponibles au même endroit pour vos clients.
- Veilig delen
- Handleiding
- Nieuws
- Per klant
Saisie de commandes pour clients
Les clients passent leurs commandes eux-mêmes dans le portail. Plus de fichiers Excel par e-mail, plus de ressaisie, plus de fautes de frappe dans votre administration.
- Self-service
- Geen Excels
- Adresboek
- Snel
Planification des quais
Les clients planifient eux-mêmes leurs créneaux de chargement et déchargement. Par quai, par zone de température, avec capacités préfixées, pour éliminer les temps d'attente.
- Tijdslots
- Temperatuurzones
- Capaciteit
- Zelf plannen
CRM & leads
Centralisez les relations, les points de contact et le pipeline commercial. Pour les account managers, le commerce et quiconque parle régulièrement à vos clients.
- Relaties
- Leads
- Templates
- Pipeline
Rapports
Les rapports que vous construisez à la main chaque mois se construisent tout seuls et arrivent à des moments fixes dans votre boîte. Ou celle de votre client.
- Automatisch
- Per mail
- Excel
Livraisons entrantes
Vos fournisseurs renseignent eux-mêmes les détails des chargements entrants. Adresse d'enlèvement, date et supports, et tout arrive automatiquement dans votre administration.
- Leveranciers
- Self-service
- Geen mailtjes
- Audit trail
Cross-docking
Flux entrants et sortants sur un même calendrier. Planifiez, saisissez et consultez l'historique du travail de transbordement dans un seul environnement.
- Kalender
- In & uit
- Historie
- Per dag
Tickets & support
Consignez simplement les questions et signalements. Des clients ou en interne. Statuts, priorités et historique complet en un seul endroit, plus rien ne disparaît dans une boîte mail.
- Status
- Prioriteit
- Historie
- Per klant
Spotlight
Livraisons entrantes : les fournisseurs aux commandes.
Un workflow pour les chargements entrants où le fournisseur saisit lui-même les détails. Vous gardez la vue, n'avez à appeler personne, et tout arrive automatiquement dans votre administration. Cinq étapes, automatiques quand c'est possible, humaines quand c'est plus malin.
Étape 1
Livraison annoncée
Votre système enregistre une livraison entrante et la transmet à Insight, sans que personne n'ait à remplir de formulaire.
Étape 2
Insight prend le relais
En quelques minutes, Insight voit la nouvelle livraison et la prépare au traitement. Pas de travail manuel, pas de ressaisie.
Étape 3
Vous activez
Vous voyez les demandes entrantes dans votre vue et les activez d'un clic. Le fournisseur reçoit automatiquement l'accès à son propre espace.
Étape 4
Le fournisseur saisit
Le fournisseur saisit lui-même l'adresse d'enlèvement, la date et les supports. Sauvegardé en cours, soumis quand c'est complet, le tout dans son propre espace.
Étape 5
Prêt dans votre système
Dès que le fournisseur soumet, les données arrivent automatiquement dans votre administration. Avec le PDF du bon de livraison et l'historique complet.
Pourquoi ça marche :
vous n'avez pas besoin de créer des comptes fournisseurs à l'avance. Insight les crée uniquement au moment où vous activez une livraison. L'évolution suit votre base fournisseurs, sans charge d'administration.
Là où Insight se sent chez lui.
Quatre secteurs où le système de portails travaille le plus fort. Dans les quatre, le même principe : donner aux clients un accès direct à leurs propres données, à votre charte.
Entrepôts frigorifiques & logistique du froid
Planification des quais par zone de température
Les clients planifient eux-mêmes les créneaux de chargement et déchargement sur le bon quai en température. Track & Trace, bons de livraison et stock visibles en temps réel.
GroenvriesSTEFConstellation ColdBlokland Coldstores
Fulfilment & 3PL
Portail client au-dessus de votre WMS Boltrics
Les clients d'expédition consultent eux-mêmes leurs commandes, stocks et factures. Chaque client dans son propre espace, à votre charte.
Boltrics-partnersIJscuypje
E-commerce & retail
Stock, commandes et factures pour vos clients
Un portail fournisseurs pour vos marques e-commerce ou vos dealers. Les commandes vont directement dans le WMS, plus d'Excel par e-mail.
Bax-shopPlus
Production & wholesale
Portail clients ou dealers sur AFAS ou Dynamics
Informations produits, niveaux de stock, factures ouvertes et historique de commandes. Multi-tenant pour que chaque acheteur ait son propre espace.
Canadian SolarFrieslandCampinaHovens Collin
Insight au centre.
Insight n'est pas une couche que l'on colle sur quelque chose d'existant. C'est un portail à part entière qui va chercher les données là où elles sont : dans votre WMS, ERP, TMS, comptabilité ou CRM, et les présente aux clients et parties prenantes, à votre charte.
Une seule base de code, un seul endroit pour le logging et le monitoring. Ajout d'une nouvelle source de données : une intégration en plus. Ajout d'un nouveau groupe de clients : il a son propre espace dans la plateforme existante.
- Multi-tenant by design, chaque client strictement séparé.
- Feature toggles par rôle ou groupe d'utilisateurs.
- Agnostique des sources : dialogue avec tout ce qui parle API ou fichier.
Ce qui change quand Insight passe en production?
Pas abstrait. Concret, dès le premier jour où votre client se connecte.
Aujourd'hui
- Les clients envoient des Excel avec des lignes de commande que vous ressaisissez.
- Des appels pour demander « ma palette est-elle déjà arrivée ? »
- Des factures qui circulent par e-mail et se perdent dans des dossiers.
- Chaque client avec son propre export de votre planificateur, chaque semaine.
- Des créneaux de quai négociés par téléphone et coincés dans des agendas.
- Un nouveau client signifie : du travail d'account management pour votre équipe.
Avec Insight
- Les clients saisissent les commandes directement dans le WMS, avec validation et carnet d'adresses.
- Statut de chaque bon de livraison visible dans le portail client, 24/7.
- Toutes les factures derrière login, avec piste d'audit et téléchargements.
- Rapports standards qui se construisent tout seuls et s'envoient à des moments fixes.
- Planification des quais par zone de température, avec recherche directe par numéro de document.
- Création unique d'un utilisateur, ensuite le client s'administre lui-même.
Les clients sur Insight.
De courts extraits de relations de longue date. Ce qu'ils ont constaté depuis qu'Insight tourne.
Insight a totalement transformé notre manière d'aborder les données : de réactif et éparpillé vers proactif, transparent et tourné vers l'avenir.
Insight est plus qu'une simple page de portail. Pour nous, c'est un mini-ERP personnalisé, propre au client et plein de possibilités, ainsi qu'un autre regard sur la quantité écrasante de données disponibles dans notre ERP.
Ce qui a commencé comme une solution de fulfillment pour notre collaboration avec Groenvries est devenu la plateforme centrale de notre exploitation quotidienne. Depuis un seul environnement, nous gérons les commandes, la logistique, le CRM, le service et l'administration. Cela nous donne plus de vue d'ensemble, plus de contrôle et une base solide pour continuer à grandir.
Sécurité dès le premier jour.
Un portail se trouve entre votre exploitation et vos clients. Nous le traitons avec soin, pas seulement quand le premier audit s'annonce.
Authentification à deux facteurs
MFA par défaut sur tous les comptes, y compris pour les admins clients. Réduit nettement le risque de phishing.
Permissions fines
Par fonctionnalité, par rôle, par utilisateur. Les clients ne voient que leurs propres données, les fournisseurs que leurs propres commandes.
Journalisation d'audit
Journal qui retrace qui a fait quoi et quand. Pour la conformité, le support, et les explications après coup.
Hébergement UE & RGPD
Hébergement UE par défaut, chiffrement at rest et en transit. Accord de sous-traitance et politique de rétention fixés à l'avance.
Se branche sur les systèmes que vous avez déjà.
Intégrations standards avec Boltrics, AFAS, Microsoft Dynamics 365, Exact, e-Boekhouden, Visma, SAP, Oracle et plus. Pas le vôtre ? Nous le connectons.
De la démo à la première mise en production.
Un rythme constant pour que vous sachiez où nous en sommes, et pourquoi. Pas de cirque de templates et de standups.
01
Démo & test d'adéquation
Une demi-heure en ligne ou une heure sur site. Nous montrons Insight sur un setup comparable et vérifions l'adéquation avec votre stack et vos processus.
02
Connecter la source de données
Nous connectons votre Boltrics, AFAS, Dynamics ou autre source à Insight. Les données de test passent, vous voyez vos propres données apparaître dans la maquette.
03
Charte & domaine
Logo, couleurs, typographie et domaine dédié (portal.votreentreprise.com). Adaptations sur mesure des modules au besoin.
04
Mise en production & onboarding clients
Mise en production par phases avec un premier groupe de clients, puis large. Nous accompagnons les premiers clients, vous voyez comment ça se passe.
05
Support & évolution
Interlocuteur unique, support desk, mises à jour régulières et monitoring. Les modules évoluent en fonction des demandes des clients.
Après la mise en production nous restons présents.
La brochure appelle ça « excellent suivi après vente » et nous tenons réellement parole. Un interlocuteur unique, un support desk généreux, des mises à jour régulières et un monitoring qui nous alerte avant que votre client ne s'en rende compte.
Insight n'est pas un projet jeté par-dessus la haie. C'est une plateforme qui grandit avec votre exploitation, vos clients et votre marché.
- Un interlocuteur unique, pas de roulette de système de tickets.
- Monitoring sur uptime, performance et statut des intégrations.
- Mises à jour régulières avec release notes à l'avance.
- Formations et manuel personnalisé par groupe de clients.
- Sessions roadmap deux fois par an : qu'est-ce qui doit s'ajouter ?
Questions fréquentes fréquentes.
Ce que nous entendons le plus souvent lors d'un premier échange. Réponses honnêtes.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Avec quels systèmes ERP, WMS ou TMS Insight fonctionne-t-il ?
De base avec Boltrics (WMS), AFAS, Microsoft Dynamics 365, Exact, e-Boekhouden, Visma, SAP, Oracle, Business Central et RouteLogic. Si votre système dispose d'une API ou d'un format de fichier, nous pouvons presque toujours le connecter.
Insight peut-il tourner sur notre propre domaine ?
Oui, c'est la configuration par défaut. Insight tourne sur portal.votreentreprise.com (ou un autre sous-domaine de votre choix). Avec certificat SSL dédié et adaptation complète à votre charte : logo, couleurs, typographie.
Et si nous avons besoin d'une fonctionnalité qui n'est pas dans un module ?
C'est précisément la force d'Insight. Les modules sur mesure sont développés à tarifs relativement bas et souvent sans coûts mensuels récurrents. Intégrations de données spécifiques, tables custom ou modules fulfilment étendus, nous l'intégrons.
Recevons-nous des supports de formation pour les clients ?
Oui, Insight inclut un module manuel personnalisable, configurable par client ou groupe de clients. À la mise en production, nous produisons aussi de courtes vidéos d'introduction et un manuel d'onboarding adapté à votre exploitation.
Est-ce conforme RGPD ?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Comment fonctionne la gestion des utilisateurs ?
Multi-tenant : vous disposez d'un accès admin à toute votre plateforme et créez un utilisateur principal par client. Ce client crée ensuite lui-même ses utilisateurs, ses permissions et l'accès aux données. Vous n'avez plus rien à faire après.
Que comprend le forfait d'hébergement de 85 € par mois ?
Hébergement UE, certificats SSL, sauvegardes quotidiennes, patches de sécurité, monitoring et accès au support desk standard. Aucun coût caché lié au nombre d'utilisateurs ou au volume de données.
Demandez une démo gratuite dès maintenant.
Une demi-heure en ligne ou une heure sur site. Nous montrons Insight sur un setup qui ressemble au vôtre et vous donnons une vision honnête de l'adéquation.