Une intégration SAP qui fait circuler votre chaîne .
SAP est le système de référence, mais votre boutique en ligne, votre WMS, votre portail et vos partenaires l'entourent. Nous les relions : commandes, stock, données de référence et factures circulent automatiquement entre SAP et le reste de votre paysage. Via IDoc, BAPI, RFC ou OData, robuste et bâti pour le volume d'entreprise.
Connecter SAP demande de la précision .
SAP est puissant et strict à la fois : processus fixes, autorisations et modèles de données que vous ne contournez pas comme ça. Qui pose une intégration lâche là-dessus se coince sur des validations ou bloque l'ensemble par inadvertance. Nous construisons des intégrations qui restent dans les règles de SAP et circulent malgré tout sans accroc.
Nous connaissons la pratique : messages IDoc pour les commandes et livraisons, BAPI et RFC pour les données de référence, et les services OData de S/4HANA et de la Business Technology Platform. Nous savons rester proprement dans le standard, pour qu'une mise à niveau SAP ne mette pas à bas votre intégration.
Qu'est-ce qui change avec une Intégration SAP ?
De ponts manuels autour de SAP à une chaîne qui se débrouille seule.
- Mettre les commandes du webshop à la main dans SAP, ou via un petit script fragile.
- Du stock dans SAP et dans l'entrepôt qui ne coïncident pas.
- Des données de référence que vous entretenez séparément dans plusieurs systèmes.
- De l'EDI partenaire qui atterrit en dehors de SAP dans des dossiers épars.
- Des factures et livraisons que vous devez rapprocher à la main par la suite.
- Les commandes atterrissent comme ordre de vente dans SAP, via IDoc ou OData, automatiquement.
- Stock synchronisé en temps réel entre SAP, WMS et canaux de vente.
- Données de référence depuis une seule source, écrites proprement avec des BAPI.
- EDI partenaire traduit en IDoc et traité directement dans SAP.
- Livraisons et factures automatiquement rapprochées, équilibrées par commande.
Ce que nous faisons passer par l'intégration .
Chaque paysage SAP est configuré différemment, mais voici les quatre flux qui reviennent le plus souvent.
Commandes & factures
Les ordres de vente du webshop, du portail ou de l'EDI atterrissent comme commande dans SAP, avec la bonne organisation, condition et TVA. Nous rapprochons factures et livraisons.
Stock & entrepôt
Niveaux de stock et mouvements d'entrepôt synchronisés entre SAP, votre WMS et vos canaux de vente, par usine et emplacement.
Données de référence
Matériels, débiteurs, créanciers et conditions de prix depuis une seule source, écrits et lus proprement dans SAP via BAPI et RFC.
Ce que nous relions à SAP .
Un aperçu des systèmes que nous avons déjà fait dialoguer avec SAP. Votre canal n'y figure pas ? S'il parle une API, un message EDI ou un fichier, c'est possible.
WooCommerce
Commandes et clients WooCommerce reliés au flux de vente SAP.
GS1
Données article, GTIN et adressage GLN de GS1 alignés sur vos matériels SAP.
Adyen
Paiements et frais Adyen rapprochés jusqu'au niveau de la commande dans votre comptabilité SAP.
Excel
Listes en masse qui passent aujourd'hui à la main dans SAP, nous les importons directement et validées.
Du premier échange à intégration SAP opérationnelle .
Un rythme fixe pour que vous sachiez où nous en sommes, et pourquoi.
Analyse des processus
Une heure, gratuite. Nous examinons votre paysage SAP, vos canaux de vente et les flux entre les deux, avec votre équipe ou votre partenaire SAP. Une image honnête de là où se trouvent les gains.
Périmètre & devis forfaitaire
Quels flux, quelles interfaces, IDoc, BAPI ou OData, et quel sens. Forfait, pour que vous sachiez à l'avance à quoi vous en tenir.
Construire & tester
Nous construisons contre un système de test ou de QA SAP. Commandes et messages de test parcourent toute la chaîne et sont validés avec votre équipe SAP.
Mise en production
Mise en production progressive, d'abord un flux, puis à grande échelle. Nous surveillons de près les premières semaines, pour que la chaîne continue de tourner sereinement.
Gestion & monitoring
Monitoring par heartbeat, retries et un interlocuteur dédié. Lors d'une mise à niveau SAP ou d'une nouvelle release, nous testons les interfaces, sous SLA.
Passer une commande en vingt secondes .
Chez Jumbo Diset, saisir une commande prenait environ dix minutes : de nombreuses étapes manuelles, des contrôles et une connaissance de SAP. Cela devait être plus rapide et plus accessible, sans écrans complexes.
Nous avons construit un portail de commande pour les collaborateurs au-dessus de SAP. Choisir le client et les articles suffit, le reste est prêt ou rempli automatiquement. Passer une commande prend désormais environ vingt secondes.
- Environ 97% de temps en moins par commande, de dix minutes à vingt secondes.
- Un écran clair, tandis que SAP continue son travail en arrière-plan.
- Suivi de statut et gestion des erreurs : commandes échouées visibles et prêtes à être renvoyées.
Questions fréquentes.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Cela fonctionne-t-il avec S/4HANA, ECC et Business One ?
Oui. Pour S/4HANA et ECC, nous travaillons avec IDoc, BAPI, RFC et OData ; pour Business One avec le Service Layer et la DI API. Lors du scan de processus, nous déterminons quelle interface est la plus stable par flux pour votre système.
Pouvez-vous traduire l'EDI partenaire vers SAP ?
Oui. Les messages en EDIFACT, X12 ou un autre format, nous les traduisons dans les bons types IDoc et les traitons directement dans SAP, avec statuts et confirmations en retour vers le partenaire.
Comment gérez-vous les grands volumes et les pics ?
Nous groupons les messages quand c'est possible, travaillons avec des files d'attente et des retries, et tenons compte de la capacité de traitement de SAP. Ainsi la chaîne continue de circuler de façon fiable, même à volume de pointe.
Est-ce conforme RGPD ?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Également intéressant .
D'autres intégrations et solutions qui accompagnent souvent celle-ci.
Intégration EDI
EDIFACT, X12, AS2 et OFTP2 avec vos détaillants et transporteurs, traduits en IDoc.
Intégration de données
Le tableau d'ensemble : une seule couche d'intégration entre tous vos systèmes.
Planifiez un scan de processus gratuit .
En une heure, nous examinons votre paysage SAP et les canaux autour. Ensuite un devis forfaitaire. Aucune surprise par la suite.