Une intégration SnelStart qui se comptabilise toute seule .
Boutique en ligne, caisse ou application sur mesure connectée à SnelStart. Commandes, factures, débiteurs et écritures circulent automatiquement dans votre comptabilité. Via l'API SnelStart, sans ressaisie et sans retard à la clôture mensuelle.
SnelStart, nous le connectons au centime près .
SnelStart est, chez beaucoup de PME et d'indépendants, le cœur comptable : facturation, débiteurs et grand livre bien tenus, sans fioritures. Mais dès que votre boutique en ligne ou votre caisse tourne en dehors, la ressaisie pointe le bout du nez. C'est précisément là que nous construisons le pont, depuis 2008.
Nous nous connectons via l'API SnelStart sur la comptabilité standard. Nous connaissons les détails qui coincent en pratique : comptes du grand livre, codes TVA, la différence entre factures de vente et écritures, et le dédoublonnage des débiteurs. Ces enseignements sont intégrés en standard dans notre approche.
Qu'est-ce qui change avec une Intégration SnelStart ?
Concrètement, dans l'administration de votre équipe.
- Ressaisir les commandes du webshop à la main dans SnelStart.
- Créer les nouveaux clients deux fois : dans votre boutique et comme débiteur.
- Créer les factures séparément, les envoyer par e-mail et espérer qu'elles soient payées.
- Rapprocher les paiements à la main du bon poste ouvert.
- Clôture mensuelle avec des écarts que personne ne peut expliquer.
- Commande passée = facture de vente dans SnelStart, automatiquement.
- Les débiteurs sont créés et mis à jour depuis une source unique.
- Factures avec lien de paiement, directement depuis le flux de commandes.
- Paiements automatiquement rapprochés du bon poste.
- Clôture mensuelle sans surprises, avec une piste d'audit par écriture.
Ce que nous faisons passer par l'intégration .
Chaque comptabilité SnelStart est configurée différemment, mais voici les quatre flux qui reviennent presque toujours.
Commandes & factures
Les commandes de votre boutique ou de votre caisse arrivent comme facture ou écriture sur le bon compte du grand livre, avec le bon code TVA. Les factures repartent automatiquement vers votre client.
Débiteurs & créanciers
Clients et fournisseurs sont créés et mis à jour depuis une seule source. Plus de relations en double dans votre comptabilité SnelStart.
Écritures & paiements
Paiements via Mollie, Stripe ou Adyen rapprochés directement dans SnelStart. Les postes ouverts s'accordent, les relances ne partent qu'à ceux qui doivent vraiment payer.
Articles & stock
Vous tenez des articles dans SnelStart ? Alors nous les synchronisons avec votre boutique ou votre caisse, prix et niveaux de stock compris.
Ce que nous relions à SnelStart .
Un aperçu des systèmes que nous avons déjà fait dialoguer avec SnelStart. Votre logiciel n'y figure pas ? S'il parle une API, un fichier ou un webhook, c'est possible.
Magento
Commandes Magento comme facture de vente dans SnelStart, TVA et remises comprises.
Lightspeed
Tickets et chiffre du jour de Lightspeed comptabilisés automatiquement dans SnelStart.
Mollie
Paiements automatiquement rapprochés de la bonne facture dans SnelStart.
Excel
Des listes qui passent aujourd'hui à la main dans SnelStart ? Nous les importons directement.
Du premier échange à intégration SnelStart opérationnelle .
Un rythme fixe pour que vous sachiez où nous en sommes, et pourquoi.
Analyse des processus
Une heure, gratuite. Nous examinons votre flux de commandes, votre configuration SnelStart et les étapes manuelles intermédiaires. Une image honnête de là où se trouvent les gains.
Périmètre & devis forfaitaire
Quels flux, quels comptes du grand livre, quel sens. Forfait, pour que vous sachiez à l'avance à quoi vous en tenir.
Construire & tester
Nous construisons sur un environnement de staging contre une comptabilité de test. Vous voyez les factures et écritures arriver avant tout passage en production.
Mise en production
Mise en production par phases, d'abord un flux, puis plus large. Nous restons proches jusqu'à ce que tout tourne sereinement.
Gestion & monitoring
Monitoring par heartbeat, retries et un interlocuteur dédié. Si SnelStart modifie l'API, nous le résolvons avant que vous ne le remarquiez.
Questions fréquentes.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Comment vous connectez-vous à SnelStart ?
Via l'API SnelStart. Nous écrivons les factures de vente, les écritures et les débiteurs dans la comptabilité standard et relisons les données si nécessaire. L'intégration reste ainsi proprement dans les possibilités de SnelStart, sans intervention sur votre base de données.
Cela fonctionne-t-il avec SnelStart Web ?
Oui. Nous nous connectons à l'API disponible de SnelStart. Lors du scan de processus, nous regardons quelle version et quels modules vous utilisez et ce que cela implique pour l'intégration.
Les débiteurs sont-ils correctement dédoublonnés ?
Oui. Nous effectuons une correspondance sur des attributs fixes comme l'adresse e-mail ou le numéro de compte avant de créer un nouveau débiteur. Si le client existe déjà dans SnelStart, nous le mettons à jour au lieu de créer une relation en double.
Est-ce conforme RGPD ?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Également intéressant .
D'autres intégrations et solutions qui accompagnent souvent celle-ci.
Intégration Exact
Votre administration tourne sous Exact ? Même approche, autre logiciel.
Intégration Multivers
Connecter Unit4 Multivers pour les commandes, factures et débiteurs.
Intégration Shopify
Commandes du webshop, stock et clients synchronisés avec votre comptabilité.
Intégration de données
Le tableau d'ensemble : une seule couche d'intégration entre tous vos systèmes.
Planifiez un scan de processus gratuit .
En une heure, nous examinons votre flux de commandes et votre configuration SnelStart. Ensuite un devis forfaitaire. Aucune surprise par la suite.