Eine SnelStart-Anbindung, die sich selbst verbucht .
Webshop, Kasse oder Individualanwendung verbunden mit SnelStart. Aufträge, Rechnungen, Debitoren und Buchungen fließen automatisch durch Ihre Buchhaltung. Über die SnelStart API, ohne Abtippen und ohne Rückstand beim Monatsabschluss.
SnelStart verbinden wir mit Sinn fürs Geld .
SnelStart ist bei vielen KMU und Selbstständigen das buchhalterische Herz: Fakturierung, Debitoren und Hauptbuch sauber im Griff, ohne Schnickschnack. Doch sobald Ihr Webshop oder Ihre Kasse außerhalb läuft, kommt die Abtipparbeit um die Ecke. Genau dort bauen wir die Brücke, schon seit 2008.
Wir binden über die SnelStart API an die Standardbuchhaltung an. Wir kennen die Details, die in der Praxis reiben: Hauptbuchkonten, USt.-Codes, den Unterschied zwischen Verkaufsrechnungen und Buchungen und das Entdoppeln von Debitoren. Diese Erfahrungen stecken standardmäßig in unserem Vorgehen.
Was ändert sich mit einer SnelStart-Anbindung ?
Konkret, in der Verwaltung Ihres Teams.
- Webshop-Bestellungen manuell in SnelStart abtippen.
- Neue Kunden zweimal anlegen: im Shop und als Debitor.
- Rechnungen einzeln erstellen, mailen und hoffen, dass sie bezahlt werden.
- Zahlungen manuell dem richtigen offenen Posten zuordnen.
- Monatsabschluss mit Differenzen, die niemand erklären kann.
- Bestellung erfasst = Verkaufsrechnung in SnelStart, automatisch.
- Debitoren werden aus einer Quelle angelegt und aktualisiert.
- Rechnungen mit Zahlungslink, direkt aus dem Auftragsfluss.
- Zahlungen automatisch dem richtigen Posten zugeordnet.
- Monatsabschluss ohne Überraschungen, mit Audit-Trail pro Buchung.
Was wir so alles durch die Kupplung betätigen .
Jede SnelStart-Buchhaltung ist anders eingerichtet, doch dies sind die vier Flows, die fast immer wiederkehren.
Aufträge & Rechnungen
Verkaufsaufträge aus Ihrem Shop oder Ihrer Kasse landen als Rechnung oder Buchung auf dem richtigen Hauptbuchkonto, mit dem richtigen USt.-Code. Rechnungen gehen automatisch zurück an Ihren Kunden.
Debitoren & Kreditoren
Kunden und Lieferanten werden aus einer Quelle angelegt und aktualisiert. Keine doppelten Beziehungen mehr in Ihrer SnelStart-Buchhaltung.
Buchungen & Zahlungen
Zahlungen über Mollie, Stripe oder Adyen direkt in SnelStart ausgeglichen. Offene Posten stimmen, Mahnungen gehen nur an die, die wirklich zahlen müssen.
Artikel & Bestand
Führen Sie Artikel in SnelStart? Dann synchronisieren wir sie mit Ihrem Shop oder Ihrer Kasse, inklusive Preise und Bestände.
Was wir so alles an SnelStart anbinden .
Eine Auswahl der Systeme, die wir zuvor mit SnelStart zum Sprechen gebracht haben. Ihr Paket nicht dabei? Wenn es eine API, Datei oder Webhook spricht, geht es.
Magento
Magento-Aufträge als Verkaufsrechnung in SnelStart, inklusive USt. und Rabatten.
Lightspeed
Belege und Tagesumsatz aus Lightspeed automatisch in SnelStart gebucht.
Mollie
Zahlungen automatisch der richtigen Rechnung in SnelStart zugeordnet.
Excel
Listen, die jetzt manuell in SnelStart gehen? Die importieren wir direkt.
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden SnelStart-Anbindung .
Ein fester Rhythmus, damit Sie wissen, wo wir stehen, und warum.
Prozessanalyse
Eine Stunde, kostenlos. Wir sehen uns Ihren Auftragsfluss, Ihre SnelStart-Einrichtung und die manuellen Schritte dazwischen an. Ein ehrliches Bild, wo der Gewinn liegt.
Scope & Festpreisangebot
Welche Flows, welche Hauptbuchkonten, welche Richtung. Festpreis, damit Sie vorab wissen, woran Sie sind.
Bauen & testen
Wir bauen auf einer Staging-Umgebung gegen eine Testbuchhaltung. Sie sehen die Rechnungen und Buchungen landen, bevor etwas in Produktion geht.
Go-Live
Stufenweise live, erst ein Datenstrom, dann breit. Wir bleiben nah dran, bis alles ruhig läuft.
Betrieb & Monitoring
Heartbeat-Monitoring, Retries und ein fester Ansprechpartner. Ändert SnelStart die API, lösen wir es, bevor Sie es merken.
Häufig gestellte Fragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Wie binden Sie an SnelStart an?
Über die SnelStart API. Wir schreiben Verkaufsrechnungen, Buchungen und Debitoren in die Standardbuchhaltung und lesen bei Bedarf Daten zurück. So bleibt die Anbindung sauber innerhalb der Möglichkeiten von SnelStart, ohne Eingriffe in Ihre Datenbank.
Funktioniert das mit SnelStart Web?
Ja. Wir binden an die verfügbare API von SnelStart an. Im Prozess-Scan sehen wir uns an, welche Version und Module Sie nutzen und was das für die Anbindung bedeutet.
Werden Debitoren sauber entdoppelt?
Ja. Wir gleichen vor dem Anlegen eines neuen Debitors über feste Merkmale wie E-Mail-Adresse oder Kontonummer ab. Existiert der Kunde bereits in SnelStart, aktualisieren wir ihn, statt eine doppelte Beziehung anzulegen.
Ist es DSGVO-konform?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Ebenfalls interessant .
Andere Anbindungen und Lösungen, die oft daneben stehen.
Shopify-Anbindung
Webshop-Bestellungen, Bestand und Kunden synchron mit Ihrer Buchhaltung.
Planen Sie einen kostenlosen Prozess-Scan .
In einer Stunde sehen wir uns Ihren Auftragsfluss und Ihre SnelStart-Einrichtung an. Danach ein Festpreisangebot. Keine Überraschungen im Nachhinein.