Eine Exact-Anbindung, die sich selbst verbucht .
Webshop, WMS, Kasse oder Individualsoftware verbunden mit Exact Online oder Exact Globe. Aufträge, Bestand, Rechnungen und Buchungen fließen automatisch durch. Kein Abtippen, kein Rückstand.
Wir verbinden Systeme bereits ab 16 Jahren an Exact.
Exact war 2008 eines der ersten Pakete, an das wir angebunden haben, und es ist nie wieder verschwunden. Webshops, die ihre Aufträge loswerden müssen, Lager, die Bestände zurückmelden, Finanzabteilungen, die Buchungen automatisch landen sehen wollen.
Inzwischen wissen wir genau, wo eine Exact-Anbindung in der Praxis hakt: Steuercodes, Journale, Artikelzuordnungen und die Unterschiede zwischen Online und Globe. Diese Erfahrungen stecken standardmäßig in unserem Vorgehen.
Was ändert sich mit einer Exact-Anbindung ?
Konkret, in der Verwaltung Ihres Teams.
- Webshop-Bestellungen von Hand in Exact abtippen.
- Neue Kunden zweimal anlegen: im Shop und als Debitor.
- Bestände in zwei Systemen pflegen, die nie übereinstimmen.
- Rechnungen exportieren, mailen und hoffen, dass sie bezahlt werden.
- Monatsabschluss mit Differenzen, die niemand erklären kann.
- Bestellung aufgegeben = Verkaufsbuchung in Exact, automatisch.
- Debitoren werden aus einer Quelle angelegt und aktualisiert.
- Bestand in Echtzeit synchron zwischen Exact, Shop und Lager.
- Rechnungen mit Zahlungslink, direkt aus dem Auftragsfluss.
- Monatsabschluss ohne Überraschungen, mit Audit-Trail pro Buchung.
Was wir so alles durch die Kupplung betätigen .
Jede Exact-Anbindung ist anders, aber diese vier Datenströme kommen fast immer vor.
Artikel & Bestand
Artikel, Preise und Bestände synchron zwischen Exact und Ihrem Shop, Ihrer Kasse oder Ihrem WMS. Inklusive Varianten und Staffelpreisen.
Aufträge & Rechnungen
Verkaufsaufträge landen als Buchung im richtigen Journal, mit dem richtigen Steuercode. Rechnungen gehen automatisch an Ihren Kunden zurück.
Debitoren & Kreditoren
Kunden und Lieferanten werden aus einer Quelle angelegt und aktualisiert. Keine doppelten Stammdaten mehr in Ihrer Verwaltung.
Was wir so alles an Exact anbinden .
Eine Auswahl der Systeme, die wir schon mit Exact sprechen ließen. Ihr Paket ist nicht dabei? Wenn es eine API, eine Datei oder einen Webhook spricht, geht es.
Shopify
Webshop-Bestellungen direkt in Exact, Bestand in Echtzeit zurück in den Shop.
Lightspeed
Kassenbons und Umsätze aus Lightspeed automatisch in Exact verbucht.
Mollie
Zahlungen automatisch der richtigen Rechnung in Exact zugeordnet.
Excel
Listen, die heute von Hand in Exact landen? Die importieren wir direkt.
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Exact-Anbindung .
Ein fester Rhythmus, damit Sie wissen, wo wir stehen, und warum.
Prozessanalyse
Eine Stunde, kostenlos. Wir schauen uns Ihren Auftragsfluss, Ihre Exact-Einrichtung und die manuellen Schritte dazwischen an. Ein ehrliches Bild, wo der Gewinn liegt.
Scope & Festpreisangebot
Welche Datenströme, welche Journale, welche Richtung. Fixed Fee, damit Sie vorab wissen, woran Sie sind.
Bauen & testen
Wir bauen auf einer Staging-Umgebung gegen eine Testadministration. Sie sehen die Buchungen landen, bevor etwas in Produktion geht.
Go-Live
Stufenweise live, erst ein Datenstrom, dann breit. Wir bleiben nah dran, bis alles ruhig läuft.
Betrieb & Monitoring
Heartbeat-Monitoring, Retries und ein fester Ansprechpartner. Wenn Exact eine API ändert, lösen wir das, bevor Sie es merken.
Häufig gestellte Fragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Funktioniert das mit Exact Online und Exact Globe?
Ja, beide. Exact Online binden wir über die REST API an, Globe über die dafür verfügbaren Schnittstellen. Die Unterschiede liegen in Details wie Journalen und Steuerabwicklung, und die kennen wir aus früheren Projekten.
Synchronisiert der Bestand wirklich in Echtzeit?
Ja, über Webhooks oder kurze Polling-Intervalle, je nachdem, was Ihre Exact-Version unterstützt. In der Praxis steht eine Bestandsänderung innerhalb von Sekunden bis wenigen Minuten auf Ihrer Website.
Ist es DSGVO-konform?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
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Andere Anbindungen und Lösungen, die oft daneben stehen.
Planen Sie einen kostenlosen Prozess-Scan .
In einer Stunde schauen wir uns Ihren Auftragsfluss und Ihre Exact-Einrichtung an. Danach ein Fixed-Fee-Angebot. Keine Überraschungen im Nachhinein.