Systeme, die sich selbst abstimmen.
Webshops, ERPs, Lieferanten, Buchhaltung, BI. Wir verbinden sie in einer Integrationsschicht, die Bestellungen, Bestand, Rechnungen und Dokumente für Sie verteilt – fehlertolerant und wiederholbar.
REST & GraphQL
Webhooks
EDI / B2B
Audit & retries
EU-hosting
Wir verbinden Systeme bereits ab 16 Jahren miteinander.
Seit 2008 bauen wir Integrationsschichten in Arnheim. Zuerst die einfache Excel-zu-ERP-Anbindung. Dann Webshop-Bestellungen, die sich selbst buchen sollten. Hunderte Integrationen später wissen wir, wo es in Ihrem Kontext schiefläuft.
Nicht abstrakt. Konkret heißt das: weniger Copy-Paste-Arbeit, weniger Telefonate, weniger Überraschungen zum Monatsende. Und ein Audit-Trail, mit dem Sie im Nachhinein genau erklären können, was wo passiert ist.
40+
verbundene Systeme
99.9%
Uptime auf kritischen Flows
16+
Jahre Erfahrung
Sechs Arten, wie Systeme sprechen.
Keine Religion ums richtige Protokoll. Aber eine ehrliche Wahl, abhängig davon, was Ihr Partner oder Lieferant unterstützt. Oft setzen wir mehrere nebeneinander ein.
Webhooks & ereignisgesteuert
Direkt auf Ereignisse reagieren – Bestellung erfasst, Bestand geändert, Zahlung eingegangen –, ohne Polling oder Verzögerung.
- Webhooks
- Pub/Sub
- Realtime
- Queues
Dateiaustausch
CSV, XLSX, XML oder TXT über FTP, SFTP, S3 oder E-Mail. Für Legacy-Systeme, die nichts anderes verstehen, oder als temporäre Brücke.
- CSV
- SFTP
- S3
- Legacy
Datenbank & ETL
Direkte Datenbank-Anbindungen, geplante Jobs und Pipelines. Für Analyseumgebungen, Data Warehouses und BI-Flows.
- SQL
- ETL
- Pipelines
- Warehouse
Webshop ↔ ERP
Der Klassiker. Produkte, Bestand, Preise, Bestellungen und Rechnungen zwischen Shop und ERP synchronisieren. Bidirektional, in Echtzeit.
- Shopify
- WooCommerce
- Exact
- SAP
Wo Integrationen den Unterschied machen.
Vier Branchen, in denen manuelles Kopieren zwischen Systemen am stärksten gegen Sie arbeitet. Vier Muster, die wir am häufigsten gelöst haben.
E-Commerce & Retail
Webshop, ERP und POS synchron
Produkte, Bestand, Bestellungen und Rechnungen, die sich zwischen Shopify oder WooCommerce, Ihrem ERP und der Kasse selbst verteilen.
Bax-shopPlusAdvion
Logistik & Distribution
EDI mit Frachtführern und WMS
Track & Trace, Dockplanung, Transportaufträge und Lieferschein-Verarbeitung zwischen ERP, WMS und EDI-Partnern.
STEFPicnicRoyal Canin
Produktion & Supply Chain
SAP, Lieferanten-EDI und Qualität
Bestellungen und Versandbestätigungen zwischen SAP und Partnern. Zertifikate, Allergene und EAN-Daten in Echtzeit synchronisiert.
Canadian SolarFrieslandCampinaLevi's
Finanzen & Verwaltung
Buchhaltung, Zahlungen und Credit
Buchungen direkt in Exact oder AFAS, Zahlungslinks auf Rechnungen über Mollie oder Stripe, automatische Bonitätsprüfungen.
KW AdviseursAES InternationalGroenvries
Eine Integrationsschicht zwischen Ihren Systemen.
Der Fehler, den wir am häufigsten sehen: zehn Punkt-zu-Punkt-Anbindungen zwischen zehn Systemen. Ergebnis: ein Spaghetti, in dem eine Änderung an fünf Stellen Wellen schlägt. Wir entwerfen anders.
Eine zentrale Integrationsschicht in der Mitte. Jede Quelle sendet an diesen einen Punkt. Jeder Empfänger hört dort. Tauschen Sie einen Lieferanten aus: Sie passen eine Anbindung an, nicht fünf.
- Mapping und Transformation zentral, nicht in jeder einzelnen Anbindung.
- Ein Ort für Logging, Retries und Monitoring.
- Neuer Partner oder neues System dazu = eine Anbindung, kein Umbau.
Was ändert sich, wenn die Integration läuft?
Konkret, im Alltag Ihres Teams.
Heute
- Excel-Dateien, die zwischen E-Mail und Ordnern hin- und herwandern.
- Bestellungen zwischen Webshop, ERP und Buchhaltung abtippen.
- Bestände, die „ungefähr stimmen“, bis die erste Reklamation kommt.
- Lieferscheine scannen und manuell buchen.
- Jeder Lieferant mit eigenem Mail-Format für Bestätigungen.
- Monatlicher Abgleich zwischen ERP und Buchhaltung.
Mit Integration
- Eine Quelle der Wahrheit, über alle Systeme synchronisiert.
- Bestellung erfasst = Auftrag im ERP = Buchung angelegt, automatisch.
- Bestand in Echtzeit korrekt, mit Alerts bei niedrigen Werten.
- Elektronische Lieferscheine, die sich selbst abwickeln.
- Ein Lieferantenportal oder eine EDI-Schicht, an die Partner andocken.
- Echtzeit-Abgleich, keine Überraschungen mehr zum Monatsende.
Kunden über ihr Integrationsprojekt.
Kurze Ausschnitte aus langjährigen Beziehungen. Was sie tatsächlich gemerkt haben, nicht die Preisliste-Zitate.
Insight hat die Art und Weise, wie wir mit Daten umgehen, vollständig verändert: von reaktiv und verstreut hin zu proaktiv, transparent und zukunftsorientiert.
Eine Integration ist erst fertig, wenn sie nicht mehr umfällt.
Die vier Dinge, die den Unterschied machen zwischen einem Skript, das „ungefähr läuft“, und einer Produktionsanbindung, auf die man drei Jahre später noch zählen kann.
Monitoring & Alerting
Heartbeat-Checks pro Integration, Fehlermeldungen über Slack oder Mail, Dashboards, die zeigen, wie es tatsächlich läuft.
Retries & Queues
Exponentielles Backoff bei vorübergehenden Fehlern, Dead-Letter-Queues für das, was hängen bleibt. Keine Nachricht geht verloren.
Idempotenz
Bei Netzwerkausfällen sicher wiederholbar. Duplikaterkennung sorgt dafür, dass eine Bestellung nie zweimal ankommt.
Audit & Nachvollziehbarkeit
Vollständige Spur pro Nachricht: was rein ging, was rauskam, wann. Wiederholbar für Compliance und Debugging.
Wann entscheidet man sich für Maßarbeit?
iPaaS-Tools wie Zapier, Make oder Workato sind für manche Flows genau das Richtige. Für andere ist Maßarbeit klüger. Eine ehrliche Abwägung.
iPaaS / No-Code
Schnell fertig- Hunderte fertige Connectors für SaaS-Tools.
- Kein Entwickler nötig für einfache Flows.
- Geringe Anfangskosten, monatliche Gebühr.
- Per-Task-Preise skalieren mit Ihrem Volumen.
- Komplexe Transformation oder Validierung stößt schnell an Grenzen.
- Fehlertoleranz und Debugging sind eingeschränkt und vom Anbieter abhängig.
- Vendor-Lock-in: Ihre Flows ziehen nicht einfach um.
Passt, wenn: niedrige Volumen, Standard-SaaS-Tools, kein geschäftskritischer Flow.
Maßgeschneiderte Integration
Auf Ihren Flow- Exakt passend zu Ihrem Datenmodell und Prozess.
- Volle Kontrolle über Transformation, Validierung und Fehlerbehandlung.
- Eigentümer von Code und Daten. Kein Vendor-Lock-in.
- Keine Per-Task-Preise, Skalieren kostet Sie kein Geld extra.
- Idempotenz, Retries, Queues, Audit-Log – Produktionsqualität.
- Höhere Anfangsinvestition, längere Anlaufphase.
- Wartung und Weiterentwicklung müssen Sie organisieren (oder uns überlassen).
Passt, wenn: kritischer Flow, hohes Volumen, komplexe Transformation oder strategisches Eigentum wichtig ist.
Eine Auswahl der Systeme die wir verbinden.
Ihr Anbieter nicht dabei? Kein Problem. Wenn er APIs, Dateien oder Webhooks spricht, binden wir ihn an.
AFAS
Verbinden Sie Ihren Webshop mit AFAS. Bestandsstatus und Auftragsfluss, automatisch.
Exact
Buchungen, die sich selbst anlegen und sauber in Exact landen. Keine Zwischenschritte.
SnelStart
Buchhaltungspaket anbinden, damit Bestellungen und Rechnungen direkt durchlaufen.
SAP ERP
Wir schieben Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen direkt in SAP. Was immer Sie brauchen.
Oracle ERP
Webshop anbinden, Bestand aktualisieren und Auftragsfluss über Oracle automatisieren.
Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics
Business Central, Finance & Operations oder NAV angebunden an Ihre Kanäle.
Multivers
Multivers
Unit4 Multivers koppelen zodat orders, facturen en debiteuren doorstromen.
Excel
Listen mit Bestellungen, Bestand oder Produkten? Excel binden wir direkt an.
GS1
Allergene, EAN-Codes und Produktbilder direkt aus GS1 in Ihr ERP-System.
WooCommerce
WooCommerce mit Ihrem ERP verbinden. Bestand, Produkte und Bestellungen, synchronisiert.
PrestaShop
PrestaShop mit Ihrem ERP verbinden. Bestand, Produkte, Bestellungen – erledigt.
Mollie
Zahlungslinks auf Ihrer Rechnung. Schneller bezahlt, weniger Aufwand.
Stripe
Zahlungslinks über Stripe. Kunden zahlen direkt aus ihrer Rechnung.
Adyen
Zahlungslinks über Adyen. Höhere Conversion auf Ihre offenen Rechnungen.
SendGrid
CRM und Mail-Provider synchronisiert. Marketing ohne veraltete Listen.
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Anbindung.
Ein fester Rhythmus, damit Sie wissen, wo wir stehen – und warum. Kein Zirkus aus Templates und Standups.
01
Systeminventarisierung
Eine Stunde, kostenlos. Wir kartieren Ihre Systeme, Datenströme und manuellen Schritte. Ein ehrliches Bild davon, wo der Gewinn am größten wäre.
02
Scope & Festpreisangebot
Klarer Scope pro Integration, mit Wirkung und Zeit. Festpreis, damit Sie vorher wissen, woran Sie sind. Kein offenes Ende.
03
Bauen, testen, validieren
Wir bauen in einer Staging-Umgebung mit Testdaten. Sie sehen es laufen, bevor es in die Produktion geht. Edge-Case-Validierung gehört zum Scope.
04
Cutover & Go-Live
Stufenweise live: erst ein Partner oder Strom, dann in der Breite. Wir begleiten den Cutover und bleiben nah dran, bis es ruhig läuft.
05
Betrieb & Weiterentwicklung
Monitoring, SLA-Reaktion und neue Anforderungen, die in Iterationen landen. Fester Ansprechpartner, kein Ticketsystem-Roulette.
Nach dem Go-Live bleiben wir dran.
Eine Integration zu übergeben ist nicht das Ende des Projekts, sondern der eigentliche Start. In dem Moment fließt das erste echte Produktionsvolumen durch, und erst dann sehen Sie, wo es klemmt. Wir bleiben verfügbar, bis es ruhig läuft, danach strukturell unter SLA.
Konkret: ein fester Ansprechpartner, SLA auf Antwortzeiten, Monitoring, das uns alarmiert, bevor Ihr Partner es merkt, und wöchentliche Standups, solange Änderungen laufen.
- Fester Ansprechpartner, kein Ticketsystem-Roulette.
- Heartbeat-Monitoring und Fehler-Alerts.
- Replay-Funktion für Nachrichten, die hängen geblieben sind.
- Roadmap-Sessions zweimal jährlich für Erweiterungen.
- Dokumentation des Daten-Mappings, die mitwächst.
Häufig gestellte Fragen.
Was wir während des Scopings am häufigsten hören. Ehrlich beantwortet.
Was, wenn Sie keine Zeit haben?
Wir sind ein kleines Team, manchmal liegt die Warteschlange bei einigen Wochen. Lieber vorab ehrlich als auf halbem Weg stecken bleiben. Wenn es wirklich eilt und wir es nicht schaffen, denken wir bei Partnern mit, die es zu dem Zeitpunkt schon können.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Funktioniert das mit unserem aktuellen ERP, CRM oder WMS?
Praktisch immer. Wir haben mit Exact, AFAS, SnelStart, SAP, Oracle, Business Central, NetSuite, Lightspeed, Salesforce, Dynamics und Maßanfertigungen gearbeitet. API, Datei oder Webhook: Alles mit einer Schnittstelle können wir anbinden.
Wie skaliert das bei großen Volumen?
Wir bauen Integrationsschichten rund um Message Queues (RabbitMQ, SQS, Redis Streams) und Async-Worker. Ein paar hundert Nachrichten pro Minute sind Standard, tausende pro Sekunde sind machbar, wenn wir die Architektur darauf auslegen. Last und Wachstumsprognose fließen in den Scope ein.
Was, wenn sich unser Prozess später ändert?
Darauf bauen wir von Tag eins an hin. Mapping-Konfiguration liegt in Tabellen oder YAML, nicht hartkodiert. Einen neuen Lieferanten, ein anderes Format oder ein zusätzliches Feld fügt jemand aus Ihrem Team (oder wir) ohne Release hinzu.
Ist es DSGVO-konform?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Bereit, Ihre Systeme miteinander zu verknüpfen?
In einem einstündigen Gespräch schauen wir uns Ihre Datenströme und Anbindungen an. Danach ein Festpreisangebot. Keine Überraschungen im Nachhinein.