Eine WooCommerce-Anbindung, die Ihre Buchhaltung aktuell hält .
WooCommerce verkauft über WordPress, Ihr ERP führt die Zahlen. Wir verbinden beide: Aufträge automatisch nach Exact, AFAS oder SAP, Bestand und Preise in Echtzeit zurück in den Shop, Versandstatus sauber beim Kunden. Über die REST API und Webhooks, ohne Plugins, die bei jedem Update umfallen.
WooCommerce anzubinden ist vertrautes Terrain für uns.
WooCommerce läuft auf Hunderttausenden WordPress-Sites, und genau diese Freiheit macht jeden Shop ein bisschen anders. Eigene Felder, ein Dschungel an Plugins, ein eigenes Theme, das beim Checkout mitredet. Wir wissen, wo das die Anbindung berührt, und bauen stabil darum herum.
Wir kennen die Praxis: die REST API, die pro Plugin zusätzliche Felder hinzufügt, Webhooks, die Sie überwachen müssen, Varianten und Bundles, die etwas anders in Ihrem ERP landen, und die USt., die je Land unterschiedlich ist. Das berücksichtigen wir standardmäßig, sodass Ihr Umsatz ohne Nacharbeit stimmt.
Was ändert sich mit einer WooCommerce-Anbindung ?
Von täglicher Exportarbeit zu einem Auftragsfluss, der sich selbst regelt.
- Aufträge als CSV exportieren und ins ERP einlesen, jeden Morgen aufs Neue.
- Übersells, weil der Bestand in WooCommerce dem Lager hinterherhinkt.
- Track-and-Trace manuell vom Spediteur in die Kundenmail kopieren.
- Preisänderungen an zwei Stellen vornehmen und hoffen, dass es passt.
- Retouren in einer Tabelle pflegen, die niemand aktuell hält.
- Jeder Auftrag steht innerhalb einer Minute in Ihrem ERP, samt Kunde und Zahlung.
- Bestand aus ERP oder WMS in Echtzeit im Shop, Übersells vorbei.
- Versandstatus und Track-and-Trace automatisch zurück an WooCommerce.
- Preise und Staffeln aus einer Quelle verwaltet.
- Retouren als Gutschriftsauftrag im ERP, Bestand sofort aktualisiert.
Die vier Datenflüsse jeder WooCommerce-Anbindung .
In welche Richtung die Daten laufen, unterscheidet sich je Datenfluss. So richten wir es standardmäßig ein.
Aufträge in Ihr ERP
Über Webhooks fangen wir jede Bestellung sofort ab: Kundendaten, Positionen, Rabatte und Zahlstatus landen korrekt in Exact, AFAS, SAP oder Ihrem WMS.
Bestand & Preise in den Shop
Bestände und Preisänderungen gehen aus Ihrem ERP oder WMS in Echtzeit nach WooCommerce, inklusive Varianten und Bestand pro Lagerort.
Versand zurück an den Kunden
Sobald das Lager versendet, bekommt die Bestellung in WooCommerce ihren Status und Track-and-Trace. Der Kunde sieht von selbst, wo sein Paket ist.
B2B & Retouren
Kundenspezifische Preise und Staffeln aus Ihrem ERP verfügbar im Shop. Retouren kommen als Gutschriftsauftrag zurück, Bestand inklusive.
Woran wir WooCommerce so festmachen .
Eine Auswahl der Pakete, die wir zuvor mit WooCommerce zusammenarbeiten ließen. Anderes System? Mit einer API oder Dateianbindung gelingt es fast immer.
AFAS
Aufträge und Kunden über UpdateConnectors nach Profit, Preise und Artikel zurück.
SAP
WooCommerce gekoppelt an SAP für Auftrags-, Bestands- und Stammdaten-Flows.
SnelStart
Webshop-Umsatz und Debitoren automatisch in SnelStart verbucht.
Mollie
Mollie-Auszahlungen mit WooCommerce-Aufträgen in Ihrer Buchhaltung abgeglichen.
Adyen
Adyen-Transaktionen und Gebühren werden in deiner Buchhaltung bis auf die Auftragsebene abgestimmt.
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden WooCommerce-Anbindung .
Ein fester Rhythmus, damit Sie wissen, wo wir stehen, und warum.
Prozessanalyse
Eine Stunde, kostenlos. Wir sehen uns Ihre WooCommerce-Einrichtung, Ihr ERP und an, wie Aufträge heute vom Shop in die Buchhaltung kommen. Sie hören sofort, was realistisch ist.
Scope & Festpreisangebot
Welche Flows, welche Plugins, welche Richtung je Datenfeld. Festgehalten in einem Festpreisangebot, sodass das Budget vorab feststeht.
Bauen & testen
Wir bauen gegen eine Staging-Site und eine Testbuchhaltung. Testaufträge laufen die ganze Kette durch, bevor ein echter Kunde ins Spiel kommt.
Go-Live
Erst der Auftragsfluss live, dann Bestand, Versand und Retouren. Schritt für Schritt geprüft, sodass Ihr Shop einfach weiterverkauft.
Betrieb & Monitoring
Wir überwachen Webhooks, fangen verpasste Nachrichten ab und fahren automatische Retries. Aktualisieren Sie Ihr WooCommerce oder ein Plugin, testen wir die Anbindung mit.
Häufig gestellte Fragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Können Sie auch historische Aufträge und Kunden migrieren?
Ja. Vor dem Go-Live übertragen wir bestehende Aufträge, Kunden und Artikel einmalig, sodass Ihre Historie und offene Posten stimmen. Dabei entdoppeln wir gleich, sodass Sie sauber starten.
Mit welchen ERP- und Buchhaltungssystemen könnt ihr WooCommerce verknüpfen?
Unter anderem Exact Online, AFAS Profit, SAP, SnelStart und diverse WMS-Pakete. Für unseren Ansatz macht das wenig Unterschied: Wir sprechen auf der einen Seite mit der WooCommerce REST API und auf der anderen mit der API oder Schnittstelle Ihres Pakets.
Nutzen Sie ein fertiges Plugin?
Lieber nicht als einzige Schicht. Plugins sind praktisch für die einfache Arbeit, aber sie scheitern an Staffeln, Bundles, USt. pro Land oder einem eigenen Auftragstyp. Wir bauen die Anbindung außerhalb Ihres WordPress, sodass ein Plugin-Update oder Theme-Wechsel Ihren Auftragsfluss nicht lahmlegt.
Wir betreiben mehrere Shops oder mehrere Sprachen. Geht das in einer Anbindung?
Ja. Mehrere WooCommerce-Sites, Sprachen und Währungen kommen auf einer Integrationsschicht mit Ihrem ERP zusammen, mit eigenen Regeln je Shop für Bestand, Preise und USt.
Ist es DSGVO-konform?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
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Andere Anbindungen und Lösungen, die oft daneben stehen.
Planen Sie einen kostenlosen Prozess-Scan .
In einer Stunde sehen wir uns Ihren Shop, Ihr ERP und den Auftragsfluss dazwischen an. Danach ein Festpreisangebot. Keine Überraschungen im Nachhinein.