Une intégration WooCommerce qui tient votre comptabilité à jour .
WooCommerce vend depuis WordPress, votre ERP tient les chiffres. Nous relions les deux : commandes automatiquement vers Exact, AFAS ou SAP, stock et prix renvoyés en temps réel vers la boutique, statut d'expédition proprement chez le client. Via la REST API et les webhooks, sans plugins qui tombent à chaque mise à jour.
Connecter WooCommerce est un terrain familier pour nous.
WooCommerce tourne sur des centaines de milliers de sites WordPress, et c'est justement cette liberté qui rend chaque boutique un peu différente. Champs personnalisés, une jungle de plugins, un thème propre qui dialogue avec le checkout. Nous savons où cela touche l'intégration et bâtissons solidement autour.
Nous connaissons la pratique : la REST API qui ajoute des champs supplémentaires par plugin, les webhooks qu'il faut surveiller, les variantes et lots qui atterrissent un peu différemment dans votre ERP, et la TVA qui varie selon le pays. Nous en tenons compte en standard, pour que votre chiffre d'affaires soit juste sans reprise.
Qu'est-ce qui change avec une Intégration WooCommerce ?
D'un travail d'export quotidien à un flux de commandes qui se débrouille seul.
- Exporter les commandes en CSV et les importer dans l'ERP, chaque matin de nouveau.
- Des surventes parce que le stock dans WooCommerce est en retard sur l'entrepôt.
- Copier manuellement le suivi du transporteur vers l'e-mail client.
- Appliquer les changements de prix à deux endroits et espérer que ça corresponde.
- Suivre les retours dans une feuille que personne ne tient à jour.
- Chaque commande est dans votre ERP en moins d'une minute, client et paiement compris.
- Stock de l'ERP ou du WMS dans la boutique en temps réel, fini les surventes.
- Statut d'expédition et track-and-trace automatiquement renvoyés vers WooCommerce.
- Prix et tarifs dégressifs gérés depuis une seule source.
- Retours en commandes d'avoir dans l'ERP, stock mis à jour immédiatement.
Les quatre flux de toute Intégration WooCommerce .
Le sens dans lequel circulent les données varie selon le flux. Voici comment nous le configurons par défaut.
Commandes vers votre ERP
Via les webhooks, nous captons chaque commande immédiatement : données client, lignes, remises et statut de paiement atterrissent correctement dans Exact, AFAS, SAP ou votre WMS.
Stock & prix vers la boutique
Niveaux de stock et changements de prix vont de votre ERP ou WMS vers WooCommerce en temps réel, variantes et stock par emplacement compris.
L'expédition renvoyée au client
Dès que l'entrepôt expédie, la commande dans WooCommerce reçoit son statut et son track-and-trace. Le client voit de lui-même où est son colis.
B2B & retours
Prix et tarifs dégressifs spécifiques au client, issus de votre ERP, disponibles dans la boutique. Les retours reviennent comme avoir, stock compris.
Ce à quoi nous relions WooCommerce en général .
Un aperçu des logiciels que nous avons déjà fait collaborer avec WooCommerce. Un autre système ? Avec une API ou une intégration par fichier, cela marche presque toujours.
AFAS
Commandes et clients via UpdateConnectors vers Profit, prix et articles en retour.
SAP
WooCommerce relié à SAP pour les flux de commandes, de stock et de données de référence.
SnelStart
Chiffre d'affaires de la boutique et créances comptabilisés automatiquement dans SnelStart.
Mollie
Versements Mollie rapprochés des commandes WooCommerce dans votre comptabilité.
Adyen
Transactions et frais Adyen rapprochés au niveau de la commande dans votre comptabilité.
Du premier échange à intégration WooCommerce opérationnelle .
Un rythme fixe pour que vous sachiez où nous en sommes, et pourquoi.
Analyse des processus
Une heure, gratuite. Nous examinons votre configuration WooCommerce, votre ERP et comment les commandes passent aujourd'hui de la boutique à la comptabilité. Vous entendez tout de suite ce qui est réaliste.
Périmètre & devis forfaitaire
Quels flux, quels plugins, quel sens par donnée. Fixé dans un devis forfaitaire pour que le budget soit établi à l'avance.
Construire & tester
Nous construisons contre un site de staging et une comptabilité de test. Des commandes de test parcourent toute la chaîne avant qu'un vrai client n'entre en jeu.
Mise en production
D'abord le flux de commandes en production, ensuite le stock, l'expédition et les retours. Vérifié étape par étape, pour que votre boutique continue simplement de vendre.
Gestion & monitoring
Nous surveillons les webhooks, captons les messages manqués et lançons des retries automatiques. Mettez WooCommerce ou un plugin à jour, et nous testons l'intégration avec.
Questions fréquentes.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Pouvez-vous aussi migrer les commandes et clients historiques ?
Oui. Avant la mise en production, nous transférons une fois les commandes, clients et articles existants, pour que votre historique et vos postes ouverts soient justes. Nous dédoublonnons au passage, pour que vous démarriez propre.
À quels logiciels d'ERP et de comptabilité pouvez-vous relier WooCommerce ?
Entre autres Exact Online, AFAS Profit, SAP, SnelStart et divers logiciels WMS. Pour notre approche, cela change peu : nous parlons d'un côté avec la WooCommerce REST API et de l'autre avec l'API ou l'interface de votre logiciel.
Utilisez-vous un plugin prêt à l'emploi ?
De préférence pas comme seule couche. Les plugins sont pratiques pour le travail simple, mais bloquent sur les tarifs dégressifs, les lots, la TVA par pays ou un type de commande propre. Nous construisons l'intégration en dehors de votre WordPress, pour qu'une mise à jour de plugin ou un changement de thème ne paralyse pas votre flux de commandes.
Nous avons plusieurs boutiques ou plusieurs langues. Est-ce possible dans une seule intégration ?
Oui. Plusieurs sites WooCommerce, langues et devises se rejoignent sur une seule couche d'intégration avec votre ERP, avec des règles propres par boutique pour le stock, les prix et la TVA.
Est-ce conforme RGPD ?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Également intéressant .
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Intégration Exact
Boutique en ligne, WMS ou caisse directement vers Exact Online ou Globe.
Intégration de données
Le tableau d'ensemble : une seule couche d'intégration entre tous vos systèmes.
Planifiez un scan de processus gratuit .
En une heure, nous examinons votre boutique, votre ERP et le flux de commandes entre les deux. Ensuite un devis à prix fixe. Aucune surprise par la suite.