Een WooCommerce koppeling die je administratie bijhoudt .
WooCommerce verkoopt vanuit WordPress, je ERP houdt de cijfers bij. Wij verbinden de twee: orders automatisch naar Exact, AFAS of SAP, voorraad en prijzen realtime terug naar de shop, verzendstatus netjes bij de klant. Via de REST API en webhooks, zonder plugins die bij elke update omvallen.
WooCommerce koppelen is vertrouwd terrein voor ons.
WooCommerce draait op honderdduizenden WordPress-sites, en juist die vrijheid maakt elke shop net anders. Custom velden, een woud aan plugins, een eigen thema dat met de checkout meepraat. Wij weten waar dat de koppeling raakt en bouwen er stevig omheen.
We kennen de praktijk: de REST API die per plugin extra velden toevoegt, webhooks die je moet bewaken, varianten en bundels die net anders in je ERP landen, en btw die per land verschilt. Daar houden we standaard rekening mee, zodat je omzet klopt zonder naharken.
Wat verandert er met een WooCommerce koppeling ?
Van dagelijks exportwerk naar een orderstroom die zichzelf redt.
- Orders als CSV exporteren en inlezen in het ERP, elke ochtend opnieuw.
- Oversells omdat de voorraad in WooCommerce achterloopt op het magazijn.
- Track-and-trace handmatig kopiëren van vervoerder naar klantmail.
- Prijswijzigingen op twee plekken doorvoeren en hopen dat het matcht.
- Retouren bijhouden in een sheet die niemand actueel houdt.
- Elke order staat binnen een minuut in je ERP, met klant en betaling erbij.
- Voorraad uit ERP of WMS realtime in de shop, oversells voorbij.
- Verzendstatus en track-and-trace automatisch terug naar WooCommerce.
- Prijzen en staffels vanuit één bron beheerd.
- Retouren als creditorder in het ERP, voorraad direct bijgewerkt.
De vier stromen van elke WooCommerce koppeling .
Welke richting de data op gaat verschilt per stroom. Dit is hoe wij het standaard inrichten.
Orders naar je ERP
Via webhooks vangen we elke bestelling direct af: klantgegevens, regels, kortingen en betaalstatus landen correct in Exact, AFAS, SAP of je WMS.
Voorraad & prijzen naar de shop
Voorraadstanden en prijswijzigingen gaan vanuit je ERP of WMS realtime naar WooCommerce, inclusief varianten en per-locatie voorraad.
Verzending terug naar de klant
Zodra het magazijn verzendt, krijgt de bestelling in WooCommerce zijn status en track-and-trace. De klant ziet vanzelf waar zijn pakket is.
B2B & retouren
Klantspecifieke prijzen en staffels uit je ERP beschikbaar in de shop. Retouren komen als creditorder terug, voorraad inbegrepen.
Waar we WooCommerce zoal aan vastmaken .
Een greep uit de pakketten die we eerder met WooCommerce lieten samenwerken. Ander systeem? Met een API of bestandskoppeling lukt het bijna altijd.
AFAS
Orders en klanten via UpdateConnectors naar Profit, prijzen en artikelen terug.
SAP
WooCommerce gekoppeld aan SAP voor order-, voorraad- en masterdata-stromen.
SnelStart
Webshopomzet en debiteuren automatisch geboekt in SnelStart.
Mollie
Mollie-uitbetalingen gematcht met WooCommerce-orders in je boekhouding.
Adyen
Adyen-transacties en fees gereconcilieerd tot op orderniveau in je boekhouding.
Van eerste gesprek tot draaiende WooCommerce koppeling .
Een vast ritme zodat je weet waar we staan, en waarom.
Proces-scan
Eén uur, gratis. We bekijken je WooCommerce-inrichting, je ERP en hoe orders nu van shop naar boekhouding komen. Je hoort direct wat realistisch is.
Scope & fixed-fee offerte
Welke stromen, welke plugins, welke richting per gegeven. Vastgelegd in een fixed-fee offerte zodat het budget vooraf staat.
Bouwen & testen
We bouwen tegen een staging-site en een testadministratie. Testorders lopen de hele keten door voordat er een echte klant aan te pas komt.
Livegang
Eerst de orderstroom live, daarna voorraad, verzending en retouren. Per stap gecontroleerd, zodat je shop gewoon blijft verkopen.
Beheer & monitoring
We bewaken webhooks, vangen gemiste berichten op en draaien automatische retries. Update je WooCommerce of een plugin, dan testen wij de koppeling mee.
Vaak gestelde vragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Kunnen jullie ook historische orders en klanten migreren?
Ja. Voor de livegang zetten we bestaande orders, klanten en artikelen eenmalig over, zodat je historie en openstaande posten kloppen. We ontdubbelen daarbij meteen, zodat je schoon begint.
Aan welke ERP- en boekhoudpakketten kunnen jullie WooCommerce koppelen?
Onder andere Exact Online, AFAS Profit, SAP, SnelStart en diverse WMS-pakketten. Voor onze aanpak maakt het weinig uit: wij praten met de WooCommerce REST API aan de ene kant en met de API of interface van jouw pakket aan de andere kant.
Gebruiken jullie een kant-en-klare plugin?
Liever niet als enige laag. Plugins zijn handig voor het simpele werk, maar lopen vast op staffels, bundels, btw per land of een eigen ordertype. Wij bouwen de koppeling buiten je WordPress om, zodat een plugin-update of themawissel je orderstroom niet platlegt.
We draaien meerdere shops of meerdere talen. Kan dat in één koppeling?
Ja. Meerdere WooCommerce-sites, talen en valuta's komen samen op één integratielaag met je ERP, met per shop eigen regels voor voorraad, prijzen en btw.
Is het AVG / GDPR-proof?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Ook interessant .
Andere koppelingen en oplossingen die hier vaak naast staan.
Plan een gratis proces-scan .
In een uur kijken we naar je shop, je ERP en de orderstroom ertussen. Daarna een fixed-fee offerte. Geen verrassingen achteraf.