Een Multivers koppeling die zichzelf boekt .
Webshop, kassa of maatwerk-applicatie gekoppeld aan Unit4 Multivers. Orders, facturen, debiteuren en boekingen stromen automatisch door je administratie. Geen overtypwerk, geen achterstand bij de maandafsluiting.
Multivers koppelen we met de hand op de knip .
Unit4 Multivers is het boekhoudkundige hart bij veel mkb-bedrijven: facturatie, debiteuren, crediteuren en grootboek strak op orde. Maar zodra je webshop of kassa erbuiten draait, komt het overtypwerk om de hoek kijken. Precies daar bouwen wij de brug, al sinds 2008.
We koppelen via de Multivers API op de standaard administratie. We kennen de details die in de praktijk schuren: dagboeken, btw-codes, het verschil tussen verkoopfacturen en boekingen, en de afhandeling van debiteuren. Die lessen zitten standaard in onze aanpak.
Wat verandert er met een Multivers koppeling ?
Concreet, in de administratie van je team.
- Webshoporders handmatig overtypen in Multivers.
- Nieuwe klanten twee keer aanmaken: in je shop én als debiteur.
- Facturen los aanmaken, mailen en hopen dat ze betaald worden.
- Betalingen handmatig afletteren op de juiste openstaande post.
- Maandafsluiting met verschillen die niemand kan verklaren.
- Order geplaatst = verkoopfactuur in Multivers, automatisch.
- Debiteuren worden aangemaakt en bijgewerkt vanuit één bron.
- Facturen met betaallink, direct vanuit de orderstroom.
- Betalingen automatisch afgeletterd op de juiste post.
- Maandafsluiting zonder verrassingen, met audit trail per boeking.
Wat we zoal door de koppeling sturen .
Elke Multivers-administratie is anders ingericht, maar dit zijn de vier stromen die bijna altijd terugkomen.
Orders & facturen
Verkooporders uit je shop of kassa landen als factuur of boeking in het juiste dagboek, met de juiste btw-code. Facturen gaan automatisch retour naar je klant.
Debiteuren & crediteuren
Klanten en leveranciers worden aangemaakt en bijgewerkt vanuit één bron. Geen dubbele relaties meer in je Multivers-administratie.
Boekingen & betalingen
Betalingen via Mollie, Stripe of Adyen direct afgeletterd in Multivers. Open posten kloppen, aanmaningen gaan alleen naar wie écht moet betalen.
Artikelen & voorraad
Draai je de ordermodule van Multivers? Dan houden we artikelen, prijzen en voorraad synchroon met je shop of kassa, inclusief staffels.
Wat we zoal aan Multivers knopen .
Een greep uit de systemen die we eerder met Multivers lieten praten. Staat jouw pakket er niet bij? Als het een API, bestand of webhook spreekt, kan het.
Shopify
Webshoporders rechtstreeks als factuur in Multivers, klanten als debiteur aangemaakt.
Lightspeed
Kassabonnen en dagomzet uit Lightspeed automatisch geboekt in Multivers.
Mollie
Betalingen automatisch afgeletterd op de juiste factuur in Multivers.
Excel
Lijstjes die nu handmatig in Multivers gaan? Die importeren we rechtstreeks.
Van eerste gesprek tot draaiende Multivers koppeling .
Een vast ritme zodat je weet waar we staan, en waarom.
Proces-scan
Eén uur, gratis. We kijken naar je orderstroom, je Multivers-inrichting en de handmatige stappen ertussen. Eerlijk beeld waar de winst zit.
Scope & fixed-fee offerte
Welke stromen, welke dagboeken, welke richting. Fixed-fee zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Bouwen & testen
We bouwen op een staging-omgeving tegen een test-administratie. Je ziet de facturen en boekingen landen voor er iets naar productie gaat.
Livegang
Gefaseerd live, eerst één stroom, dan breed. Wij blijven dichtbij tot het rustig draait.
Beheer & monitoring
Heartbeat-monitoring, retries en een vast aanspreekpunt. Als Unit4 de API wijzigt, lossen wij het op voor jij het merkt.
Vaak gestelde vragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Hoe koppelen jullie met Unit4 Multivers?
Via de Multivers API. We schrijven verkoopfacturen, boekingen en debiteuren weg in de standaard administratie en lezen waar nodig gegevens terug. Daardoor blijft de koppeling netjes binnen de mogelijkheden van Multivers, zonder ingrepen in je database.
Werkt dit met Multivers Online en de server-versie?
Ja. Of je nu Multivers Online gebruikt of een lokaal geïnstalleerde versie, we sluiten aan op de beschikbare API. In de proces-scan kijken we welke variant je draait en wat dat betekent voor de koppeling.
Worden debiteuren netjes ontdubbeld?
Ja. We matchen op vaste kenmerken zoals e-mailadres of relatienummer voordat er een nieuwe debiteur wordt aangemaakt. Bestaat de klant al in Multivers, dan werken we die bij in plaats van een dubbele relatie aan te maken.
Is het AVG / GDPR-proof?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Ook interessant .
Andere koppelingen en oplossingen die hier vaak naast staan.
Plan een gratis proces-scan .
In een uur kijken we naar je orderstroom en Multivers-inrichting. Daarna een fixed-fee offerte. Geen verrassingen achteraf.