Dashboard & Übersichten
Die wichtigsten Kennzahlen Ihres Kunden auf einem Bildschirm. Bestände, Rechnungen und Auftragshistorie – mit praktischen Filtern und Exports.
- Tegels
- Filters
- Exports
- Doorklikken
Ein Portal für alle Unternehmensdaten.
Insight bündelt Bestand, Rechnungen, Bestellungen und Dokumente aus Ihrem ERP, WMS oder TMS in einem zentralen Portal. In Ihrem Corporate Design, auf Ihrer eigenen Domain – für Kunden, Lieferanten und Ihr eigenes Team.
Boltrics
AFAS & Dynamics
Multi-tenant
MFA & RBAC
Eigene Domain
Insight wurde mit ♥ in Arnheim gebaut.
Vollständig im Haus von The Portal Guys entwickelt. Kein White-Label eines ausländischen Anbieters, keine jährlichen Lizenzverhandlungen. Wir bauen, wir betreiben, wir entwickeln weiter.
Was das in der Praxis bedeutet: Ein neuer Wunsch Ihres Kunden landet direkt bei unserem Entwicklungsteam. Kein Jira-Board in einem anderen Land. Kein Warten auf den nächsten Release-Zyklus.
16+
Jahre Erfahrung
100%
im Haus entwickelt
40+
verbundene Systeme
Alles, was Insight für Sie tut.
Keine endlose Feature-Liste. Sondern eine Reihe scharf abgegrenzter Module, auf denen der Großteil unserer Kunden läuft. Drumherum bauen wir Maßarbeit, wo Ihr Prozess das verlangt.
Dokumente teilen
Rechnungen, Lieferscheine und Verträge sicher hinter Login teilen. Anleitung und News am selben Ort für Ihre Kunden verfügbar.
- Veilig delen
- Handleiding
- Nieuws
- Per klant
Auftragserfassung für Kunden
Kunden erfassen ihre Bestellungen selbst im Portal. Keine Excel-Dateien mehr per Mail, kein Abtippen, keine Tippfehler in Ihrer Verwaltung.
- Self-service
- Geen Excels
- Adresboek
- Snel
Dockplanung
Kunden planen ihre Lade- und Entladezeiten selbst. Pro Dock, pro Temperaturzone, mit vorgegebener Kapazität, sodass Wartezeiten verschwinden.
- Tijdslots
- Temperatuurzones
- Capaciteit
- Zelf plannen
CRM & Leads
Halten Sie Beziehungen, Kontakte und Sales-Pipeline an einem Ort fest. Für Account-Manager, Vertrieb und alle, die regelmäßig mit Ihren Kunden sprechen.
- Relaties
- Leads
- Templates
- Pipeline
Berichte
Die Berichte, die Sie jeden Monat manuell erstellen, bauen sich selbst und landen zu festen Zeiten in Ihrem Postfach. Oder dem Ihres Kunden.
- Automatisch
- Per mail
- Excel
Eingehende Lieferungen
Ihre Lieferanten tragen die Details eingehender Ladungen selbst ein. Abholadresse, Datum und Träger – danach landet alles automatisch in Ihrer Verwaltung.
- Leveranciers
- Self-service
- Geen mailtjes
- Audit trail
Cross-Docking
Eingehende und ausgehende Ströme auf einem Kalender. Planen, erfassen und auf die Historie der Umschlagarbeit in einer Umgebung zurückblicken.
- Kalender
- In & uit
- Historie
- Per dag
Tickets & Support
Fragen und Meldungen einfach festhalten. Von Kunden oder intern. Status, Prioritäten und die gesamte Historie an einem Ort – nichts verschwindet mehr in einem Postfach.
- Status
- Prioriteit
- Historie
- Per klant
Spotlight
Eingehende Lieferungen: Lieferanten am Steuer.
Ein Workflow für eingehende Ladungen, bei dem der Lieferant die Details selbst einträgt. Sie behalten den Überblick, müssen niemanden anrufen, und alles landet automatisch in Ihrer Verwaltung. Fünf Schritte – automatisch, wo es geht, menschlich, wo es schlauer ist.
Schritt 1
Lieferung angekündigt
Ihr System erfasst eine eingehende Lieferung und leitet sie an Insight weiter, ohne dass jemand ein Formular ausfüllen muss.
Schritt 2
Insight greift es auf
Innerhalb weniger Minuten sieht Insight die neue Lieferung und stellt sie zur Bearbeitung bereit. Keine Handarbeit, kein Abtippen.
Schritt 3
Sie aktivieren
Sie sehen eingehende Anfragen in Ihrer Übersicht und aktivieren sie mit einem Klick. Der Lieferant erhält automatisch Zugang zu seiner eigenen Umgebung.
Schritt 4
Lieferant trägt ein
Der Lieferant trägt selbst Abholadresse, Datum und Träger ein. Zwischengespeichert, eingereicht, sobald komplett – alles in seiner eigenen Umgebung.
Schritt 5
Fertig in Ihrem System
Sobald der Lieferant absendet, landen die Daten automatisch in Ihrer Verwaltung. Inklusive Lieferschein-PDF und vollständiger Historie.
Warum das funktioniert:
Sie müssen keine Lieferantenkonten vorab anlegen. Insight legt sie erst an, wenn Sie eine Lieferung aktivieren. Skaliert automatisch mit Ihrem Lieferantenstamm – ohne Verwaltungsaufwand.
Wo sich Insight zu Hause fühlt.
Vier Branchen, in denen das Portalsystem am stärksten arbeitet. In allen vier geht es um dasselbe Prinzip: Kunden direkten Zugang zu ihren eigenen Daten geben, in Ihrem Corporate Design.
Tiefkühllager & Kühl-Logistik
Dockplanung pro Temperaturzone
Kunden planen Lade- und Entladeslots selbst am richtigen Temperaturdock. Track & Trace, Lieferscheine und Bestand in Echtzeit im Blick.
GroenvriesSTEFConstellation ColdBlokland Coldstores
Fulfillment & 3PL
Kundenportal auf Basis Ihres Boltrics-WMS
Versandkunden sehen ihre Bestellungen, Bestände und Rechnungen selbst. Jeder Kunde in seiner eigenen Umgebung, in Ihrem Corporate Design.
Boltrics-partnersIJscuypje
E-Commerce & Retail
Bestand, Bestellungen und Rechnungen für Ihre Kunden
Ein Lieferantenportal für Ihre Webshop-Marken oder Händler. Bestellungen direkt ins WMS, kein Excel mehr per Mail.
Bax-shopPlus
Produktion & Großhandel
Kunden- oder Händlerportal auf AFAS oder Dynamics
Produktinformationen, Bestände, offene Rechnungen und Auftragshistorie. Multi-Tenant, damit jeder Abnehmer seinen eigenen Bereich hat.
Canadian SolarFrieslandCampinaHovens Collin
Insight in der Mitte.
Insight ist keine Zwischenschicht, die man auf etwas Bestehendes klebt. Es ist ein vollwertiges Portal, das Daten dort abruft, wo sie liegen: in Ihrem WMS, ERP, TMS, in der Buchhaltung oder im CRM – und sie an Kunden und Stakeholder präsentiert, in Ihrem Corporate Design.
Eine Codebasis, ein Ort für Logging und Monitoring. Eine neue Datenquelle hinzufügen: eine Anbindung dazu. Eine neue Kundengruppe hinzufügen: Sie bekommt ihre eigene Umgebung innerhalb der bestehenden Plattform.
- Multi-Tenant by Design, jeder Kunde strikt getrennt.
- Feature-Toggles pro Rolle oder Nutzergruppe.
- Datenquellenagnostisch: spricht mit allem, was eine API oder Datei spricht.
Was ändert sich, wenn Insight live geht?
Nicht abstrakt. Konkret – ab dem ersten Tag, an dem Ihr Kunde sich einloggt.
Heute
- Kunden mailen Excel-Sheets mit Bestellzeilen, die Sie abtippen.
- Anrufe mit der Frage „ist meine Palette schon da?“
- Rechnungen, die per Mail rumgeschickt werden und in Ordnern verschwinden.
- Jeder Kunde sein eigener Export aus Ihrem Planer, jede Woche neu.
- Dock-Slots, die telefonisch abgestimmt werden und in Kalendern hängen bleiben.
- Ein neuer Kunde bedeutet: Account-Management-Arbeit für Ihr Team.
Mit Insight
- Kunden erfassen Bestellungen direkt im WMS, mit Validierung und Adressbuch.
- Status jedes Lieferscheins im Kundenportal sichtbar, rund um die Uhr.
- Alle Rechnungen sind nach dem Einloggen verfügbar, inklusive Prüfpfad und Downloads.
- Standardberichte, die sich selbst erstellen und zu festen Zeiten verschicken.
- Dockplanung pro Temperaturzone, mit direkter Suche nach Dokumentennummer.
- Einmal einen Nutzer anlegen, danach verwaltet sich der Kunde selbst.
Kunden über Insight.
Kurze Ausschnitte aus langjährigen Beziehungen. Was sie gemerkt haben, seit Insight läuft.
Insight hat die Art und Weise, wie wir mit Daten umgehen, vollständig verändert: von reaktiv und verstreut hin zu proaktiv, transparent und zukunftsorientiert.
Insight ist mehr als eine einfache Portalseite. Für uns ist es ein kundenspezifisches, personalisiertes Mini-ERP voller Möglichkeiten und ein anderer Blick auf die überwältigende Menge an Daten, die in unserem ERP verfügbar ist.
Was als Fulfillment-Lösung für unsere Zusammenarbeit mit Groenvries begann, ist zur zentralen Plattform für unseren täglichen Betrieb geworden. Aus einer Umgebung verwalten wir Aufträge, Logistik, CRM, Service und Verwaltung. Das gibt uns mehr Überblick, mehr Kontrolle und eine solide Basis, um weiter zu wachsen.
Sicherheit vom ersten Tag an.
Ein Portal steht zwischen Ihrem Betrieb und Ihren Kunden. Damit gehen wir sorgsam um – nicht erst, wenn das erste Audit ansteht.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
MFA standardmäßig auf allen Konten, auch für Kunden-Admins. Reduziert das Phishing-Risiko erheblich.
Feingranulare Rechte
Pro Feature, pro Rolle, pro Nutzer. Kunden sehen nur eigene Daten, Lieferanten nur eigene Bestellungen.
Audit-Logging
Logbuch, wer wann was getan hat. Für Compliance, Support und nachträgliche Erklärungen.
EU-Hosting & DSGVO
Standard-EU-Hosting, Verschlüsselung at rest und in transit. Auftragsverarbeitungsvertrag und Aufbewahrungsrichtlinie vorab festgelegt.
Verbindet sich mit den Systemen, die Sie bereits haben.
Standardanbindungen an Boltrics, AFAS, Microsoft Dynamics 365, Exact, e-Boekhouden, Visma, SAP, Oracle und mehr. Nicht Ihrer? Dann binden wir ihn an.
Von Demo bis erstem Kunden live.
Ein fester Rhythmus, damit Sie wissen, wo wir stehen, und warum. Kein Zirkus aus Templates und Standups.
01
Demo & Fit-Check
Halbe Stunde online oder eine Stunde vor Ort. Wir zeigen Insight an einem vergleichbaren Setup und prüfen, ob es zu Ihrem Stack und Ihren Prozessen passt.
02
Datenquelle anbinden
Wir schließen Ihr Boltrics, AFAS, Dynamics oder eine andere Quelle an Insight an. Testdaten fließen durch, Sie sehen Ihre eigenen Daten im Mockup erscheinen.
03
Corporate Design & Domain
Logo, Farben, Typografie und eigene Domain (portal.ihrunternehmen.de). Bei Bedarf maßgeschneiderte Anpassungen an Modulen.
04
Go-Live & Kunden-Onboarding
Stufenweise live mit einer ersten Kundengruppe, dann in der Breite. Wir begleiten die ersten Kunden, Sie sehen, wie es läuft.
05
Support & Weiterentwicklung
Fester Ansprechpartner, Supportdesk, regelmäßige Updates und Monitoring. Module werden auf Basis der Kundennachfrage weiterentwickelt.
Nach dem Go-Live bleiben wir dran.
Die Broschüre nennt es „exzellente Nachbetreuung“, und wir machen es tatsächlich wahr. Ein fester Ansprechpartner, ein großzügiger Supportdesk, regelmäßige Updates und Monitoring, das uns alarmiert, bevor Ihr Kunde es merkt.
Insight ist kein Projekt, das über den Zaun fliegt. Es ist eine Plattform, die mit Ihrem Betrieb, Ihren Kunden und Ihrem Markt mitwächst.
- Fester Ansprechpartner, kein Ticketsystem-Roulette.
- Monitoring auf Uptime, Performance und Anbindungsstatus.
- Regelmäßige Updates mit Release-Notes vorab.
- Schulungen und personalisierte Anleitung pro Kundengruppe.
- Roadmap-Sessions zweimal jährlich – was muss dazu?
Häufig gestellte Fragen.
Was wir bei einem ersten Kennenlernen am häufigsten hören. Ehrlich beantwortet.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Mit welchen ERP-, WMS- oder TMS-Systemen funktioniert Insight?
Standardmäßig mit Boltrics (WMS), AFAS, Microsoft Dynamics 365, Exact, e-Boekhouden, Visma, SAP, Oracle, Business Central und RouteLogic. Hat Ihr System eine API oder ein Dateiformat? Dann können wir es in nahezu allen Fällen anbinden.
Kann Insight auf unserer eigenen Domain laufen?
Ja, das ist der Standard. Insight läuft auf portal.ihrunternehmen.de (oder einer anderen Subdomain Ihrer Wahl). Inklusive eigenem SSL-Zertifikat und vollständiger Anpassung an Ihr Corporate Design: Logo, Farben, Typografie.
Was, wenn wir Zusatzfunktionen brauchen, die in keinem Modul stecken?
Genau darin ist Insight stark. Maßgeschneiderte Module entwickeln wir zu relativ niedrigen Sätzen und meist ohne monatliche Folgekosten. Spezifische Datenintegrationen, custom Tabellen oder ausgebaute Fulfillment-Module – wir bauen es mit ein.
Bekommen wir Schulungsmaterial für Kunden?
Ja, Insight enthält ein personalisierbares Handbuch-Modul, das Sie pro Kunde oder Kundengruppe konfigurieren können. Plus erstellen wir beim Go-Live kurze Einführungsvideos und eine Onboarding-Anleitung, abgestimmt auf Ihren Betrieb.
Ist es DSGVO-konform?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Wie funktioniert die Benutzerverwaltung?
Multi-Tenant: Sie haben Admin-Zugriff auf Ihre gesamte Plattform und legen pro Kunde einen Hauptnutzer an. Dieser Kunde erstellt anschließend selbst seine eigenen Nutzer, Rechte und Datenzugriffe. Danach müssen Sie nichts mehr tun.
Was ist in der Hosting-Gebühr von 85 € pro Monat enthalten?
EU-Hosting, SSL-Zertifikate, tägliche Backups, Security-Patches, Monitoring und Standard-Supportdesk-Zugang. Keine versteckten Kosten nach Anzahl Nutzer oder Datenvolumen.
Fragen Sie eine kostenlose Demo an.
Eine halbe Stunde online oder eine Stunde vor Ort. Wir zeigen Insight an einem Setup, das Ihrem ähnelt, und Sie bekommen ein ehrliches Bild davon, ob es passt.