Eine Shopify-Anbindung, die mit Ihrem ERP spricht .
Shopify verkauft, Ihr ERP verwaltet. Wir sorgen dafür, dass sich die beiden verstehen: Aufträge automatisch nach Exact, AFAS oder SAP, Bestand und Preise in Echtzeit zurück in den Shop, Fulfilment-Status sauber beim Kunden. Über Webhooks und die Admin API, also ohne Gefummel mit Exporten.
Shopify-Integration ist tägliche Arbeit für uns.
Shopify wächst in den Niederlanden rasant, und wir wachsen seit Jahren mit. Von den ersten D2C-Marken, die ihre Buchhaltung nicht mehr pflegten, bis hin zu Shopify-Plus-Umgebungen mit mehreren Märkten, B2B-Kanälen und einem eigenen Lager dahinter.
Wir kennen die Praxis: Webhooks, die Sie überwachen müssen, Rate Limits der Admin API, Varianten und Bundles, die im ERP etwas anders abgebildet sind, und Zahlungen, die erst Tage später ausgezahlt werden. Darum bauen wir standardmäßig herum, damit Ihre Zahlen einfach stimmen.
Was ändert sich mit einer Shopify-Anbindung ?
Vom täglichen Gebastel zu einem Auftragsfluss, der sich selbst regelt.
- Aufträge als CSV exportieren und ins ERP einlesen, jeden Morgen aufs Neue.
- Übersells, weil der Bestand in Shopify dem Lager hinterherhinkt.
- Track-and-Trace manuell vom Spediteur in die Kundenmail kopieren.
- Preisänderungen an zwei Stellen vornehmen und hoffen, dass es passt.
- Retouren in einer Tabelle pflegen, die niemand aktuell hält.
- Jeder Auftrag steht innerhalb einer Minute in Ihrem ERP, samt Kunde und Zahlung.
- Bestand aus ERP oder WMS in Echtzeit im Shop, Übersells vorbei.
- Fulfilment-Status und Track-and-Trace automatisch zurück an Shopify.
- Preise und B2B-Preislisten aus einer einzigen Quelle verwaltet.
- Retouren als Gutschriftsauftrag im ERP, Bestand sofort aktualisiert.
Die vier Datenflüsse jeder Shopify-Anbindung .
In welche Richtung die Daten laufen, unterscheidet sich je Datenfluss. So richten wir es standardmäßig ein.
Aufträge in Ihr ERP
Über Webhooks fangen wir jeden Auftrag sofort ab: Kundendaten, Positionen, Rabatte und Zahlungsstatus landen korrekt in Exact, AFAS, SAP oder Ihrem WMS.
Bestand & Preise in den Shop
Bestände und Preisänderungen gehen von Ihrem ERP oder WMS in Echtzeit an Shopify, je Standort, wenn Sie mehrere Lager führen.
Fulfilment zurück an den Kunden
Sobald das Lager versendet, erhält der Auftrag in Shopify seinen Fulfilment-Status und Track-and-Trace. Der Kunde sieht von selbst, wo sein Paket ist.
B2B & Retouren
B2B-Preislisten und kundenspezifische Konditionen aus Ihrem ERP im Shop verfügbar. Retouren kommen als Gutschriftsauftrag zurück, Bestand inbegriffen.
Woran wir Shopify so festmachen .
Eine Auswahl der Pakete, die wir schon mit Shopify zusammenarbeiten ließen. Anderes System? Mit einer API oder Dateianbindung klappt es fast immer.
AFAS
Aufträge und Kunden über UpdateConnectors nach Profit, Preise und Artikel zurück.
SAP
Shopify an SAP angebunden für Auftrags-, Bestands- und Stammdatenflüsse.
Mollie
Mollie-Auszahlungen mit Shopify-Aufträgen in Ihrer Buchhaltung abgeglichen.
Adyen
Adyen-Transaktionen und Gebühren werden in deiner Buchhaltung bis auf die Auftragsebene abgestimmt.
Vom ersten Gespräch bis zur laufende Shopify-Anbindung .
Ein fester Rhythmus, damit Sie wissen, wo wir stehen, und warum.
Prozessanalyse
Eine Stunde, kostenlos. Wir sehen uns Ihre Shopify-Einrichtung, Ihr ERP und an, wie Aufträge derzeit vom Shop in die Buchhaltung gelangen. Sie erfahren sofort, was realistisch ist.
Scope & Festpreisangebot
Welche Datenflüsse, welche Märkte, welche Richtung je Datenpunkt. Festgehalten in einem Festpreisangebot, damit das Budget vorab feststeht.
Bauen & testen
Wir bauen gegen einen Development Store und eine Testverwaltung. Testaufträge durchlaufen die gesamte Kette, bevor ein echter Kunde ins Spiel kommt.
Go-Live
Zuerst der Auftragsfluss live, dann Bestand, Fulfilment und Retouren. Schritt für Schritt geprüft, damit Ihr Shop einfach weiter verkauft.
Betrieb & Monitoring
Wir überwachen Webhooks, fangen verpasste Nachrichten ab und führen automatische Retries durch. Ändert Shopify seine API-Version, migrieren wir rechtzeitig mit.
Häufig gestellte Fragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Mit welchen ERP- und Buchhaltungssystemen könnt ihr Shopify verknüpfen?
Unter anderem Exact Online, AFAS Profit, SAP, SnelStart und diverse WMS-Pakete. Für unseren Ansatz macht das wenig Unterschied: Wir sprechen auf der einen Seite mit der Shopify Admin API und auf der anderen Seite mit der API oder Schnittstelle Ihres Pakets.
Wir haben mehrere Shops und Märkte. Geht das in einer Anbindung?
Ja, genau das ist die Stärke einer eigenen Integrationsschicht. Mehrere Stores, Shopify Markets, Währungen und Sprachen laufen auf einer Anbindung an Ihr ERP zusammen, mit je Markt eigenen Regeln für Bestand, Preise und Mehrwertsteuer.
Können Sie auch historische Aufträge und Kunden migrieren?
Ja. Vor dem Go-live können wir bestehende Aufträge, Kunden und Artikel einmalig übertragen, damit Ihre Historie und offenen Posten stimmen. Dabei entdoppeln wir gleich, sodass Sie sauber starten.
Ist es DSGVO-konform?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Funktioniert das mit Shopify Plus und mit einem Standard-Abo?
Beides. Plus bietet zusätzliche Möglichkeiten wie B2B-Funktionen, höhere API-Limits und mehrere Expansion Stores, aber für die meisten Anbindungen reicht ein Standard-Abo völlig aus. Wir beraten Sie ehrlich, ob ein Upgrade für Ihre Situation sinnvoll ist.
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Andere Anbindungen und Lösungen, die oft daneben stehen.
Planen Sie einen kostenlosen Prozess-Scan .
In einer Stunde sehen wir uns Ihren Shop, Ihr ERP und den Auftragsfluss dazwischen an. Danach ein Festpreisangebot. Keine Überraschungen im Nachhinein.