Eine Lightspeed-Anbindung, die Kasse und Büro verbindet .
Lightspeed bedient Ihre Kasse und Ihren Webshop, Ihr ERP führt die Zahlen. Wir koppeln sie: Belege und Webshop-Aufträge automatisch gebucht in Exact, AFAS oder SnelStart, Bestand pro Filiale synchron, Artikel und Preise aus einer Quelle. Über die API, ohne tägliche Exporte.
Lightspeed anzubinden kennen wir vom Geschäft bis zum Lager .
Lightspeed ist groß in Retail und Gastronomie, mit Kasse und Webshop in einem. Doch sobald Sie mehrere Filialen betreiben oder die Buchhaltung nicht mehr hinterherkommt, entsteht Abtipparbeit und Bestände laufen auseinander. Da bauen wir die Brücke, schon seit 2008.
Wir kennen die Praxis: Belege, die pro Tag oder pro Beleg gebucht werden müssen, Bestand, der über Geschäfte und das Lager stimmen muss, und Artikel, die Sie nicht zweimal pflegen wollen. Diese Flows richten wir standardmäßig sauber ein.
Was ändert sich mit einer Lightspeed-Anbindung ?
Von einzelnen Exporten pro Geschäft zu einem stimmigen Ganzen.
- Tagesumsatz pro Filiale von Hand in die Buchhaltung übernehmen.
- Bestand, der pro Geschäft und im Webshop auseinanderläuft.
- Artikel und Preise getrennt in Lightspeed und in Ihrem ERP pflegen.
- Webshop-Aufträge separat einlesen, neben dem Kassenumsatz.
- Monatsabschluss mit Differenzen, die niemand erklären kann.
- Belege und Tagesumsatz automatisch in Ihrer Buchhaltung gebucht.
- Bestand in Echtzeit synchron über Filialen, Lager und Webshop.
- Artikel und Preise aus einer Quelle, überall gleich.
- Webshop- und Kassenaufträge im selben Flow ins ERP.
- Monatsabschluss ohne Überraschungen, mit Audit-Trail pro Buchung.
Die vier Datenflüsse jeder Lightspeed-Anbindung .
In welche Richtung die Daten laufen, unterscheidet sich je Datenfluss. So richten wir es standardmäßig ein.
Belege & Umsatz
Kassenverkäufe pro Tag oder pro Beleg automatisch gebucht in Exact, AFAS oder SnelStart, mit der richtigen USt. und Zahlart.
Webshop-Aufträge ins ERP
Bestellungen aus Lightspeed eCom landen im selben Flow wie der Kassenumsatz, mit Kunde, Positionen und Zahlstatus.
Bestand pro Filiale
Bestände synchron zwischen Geschäften, Lager und Webshop, sodass jeder Standort und die Site dieselbe Zahl zeigen.
Artikel & Preise
Artikel, Varianten und Preise aus Ihrem ERP oder PIM nach Lightspeed, sodass Sie das Sortiment nur an einer Stelle pflegen.
Woran wir Lightspeed so festmachen .
Eine Auswahl der Pakete, die wir zuvor mit Lightspeed zusammenarbeiten ließen. Anderes System? Mit einer API oder Dateianbindung gelingt es fast immer.
SnelStart
Tagesumsatz und Debitoren direkt gebucht in SnelStart.
AFAS
Verkäufe und Beziehungen über UpdateConnectors nach Profit, Preise und Artikel zurück.
Mollie
Mollie-Zahlungen aus dem Webshop in Ihrer Buchhaltung abgeglichen.
Excel
Artikel- oder Preislisten aus Excel direkt nach Lightspeed importiert.
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Lightspeed-Anbindung .
Ein fester Rhythmus, damit Sie wissen, wo wir stehen, und warum.
Prozessanalyse
Eine Stunde, kostenlos. Wir sehen uns Ihre Lightspeed-Einrichtung, Ihre Filialen, Ihre Buchhaltung und die Flows dazwischen an. Sie hören sofort, was realistisch ist.
Scope & Festpreisangebot
Welche Flows, welche Filialen, welche Richtung je Datenfeld. Festgehalten in einem Festpreisangebot, sodass das Budget vorab feststeht.
Bauen & testen
Wir bauen gegen eine Testumgebung und eine Testbuchhaltung. Test-Belege und -Aufträge laufen die ganze Kette durch, bevor etwas live geht.
Go-Live
Erst die Umsatzbuchung live, dann Bestand und Artikel. Schritt für Schritt geprüft, sodass Ihre Geschäfte einfach weiterverkaufen.
Betrieb & Monitoring
Wir überwachen den Flow, fangen verpasste Nachrichten ab und fahren automatische Retries. Ändert Lightspeed seine API, migrieren wir rechtzeitig mit.
Häufig gestellte Fragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Funktioniert das mit Lightspeed Retail und Lightspeed eCom?
Ja. Wir koppeln die Kasse (Retail) und den Webshop (eCom) beide und bringen Kassenumsatz und Webshop-Aufträge in einem Flow zu Ihrem ERP oder Ihrer Buchhaltung zusammen. Welche Teile Sie nutzen, bestimmt, welche Flows mitmachen.
Mit welchen Buchhaltungs- und ERP-Systemen könnt ihr Lightspeed verknüpfen?
Unter anderem Exact Online, AFAS Profit, SnelStart und diverse WMS-Pakete. Wir sprechen auf der einen Seite mit der Lightspeed-API und auf der anderen mit der API oder Schnittstelle Ihres Pakets.
Buchen Sie pro Beleg oder pro Tag?
Beides ist möglich. Viele Händler buchen eine Tagessumme pro Filiale mit einer Aufteilung nach USt. und Zahlart; wer mehr Detail will, kann pro Beleg buchen. Im Scope legen wir fest, was am besten zu Ihrer Buchhaltung passt.
Führen Sie Bestand pro Filiale?
Ja. Bestand pro Geschäft koppeln wir an die Standorte in Ihrem ERP oder WMS, sodass jedes Geschäft und der Webshop dieselbe, aktuelle Zahl zeigen.
Können Sie unser Sortiment aus einer Quelle verwalten?
Ja. Artikel, Varianten und Preise verwalten Sie in Ihrem ERP oder PIM, und wir spielen sie nach Lightspeed durch. So pflegen Sie das Sortiment nicht mehr an zwei Stellen.
Ist es DSGVO-konform?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Ebenfalls interessant .
Andere Anbindungen und Lösungen, die oft daneben stehen.
Shopify-Anbindung
Betreiben Sie auch einen Shopify-Webshop? Gleicher Ansatz, andere Plattform.
Planen Sie einen kostenlosen Prozess-Scan .
In einer Stunde sehen wir uns Ihre Kasse, Ihren Webshop, Ihre Buchhaltung und die Flows dazwischen an. Danach ein Festpreisangebot. Keine Überraschungen im Nachhinein.