Een Lightspeed koppeling die kassa en kantoor verbindt .
Lightspeed bedient je kassa en je webshop, je ERP houdt de cijfers bij. Wij koppelen ze: kassabonnen en webshoporders automatisch geboekt in Exact, AFAS of SnelStart, voorraad per filiaal synchroon, artikelen en prijzen vanuit één bron. Via de API, zonder dagelijkse exports.
Lightspeed koppelen kennen we van winkel tot magazijn .
Lightspeed is groot in retail en horeca, met kassa en webshop in één. Maar zodra je meerdere filialen draait, of de boekhouding niet meer bijbenen, ontstaat er overtypwerk en lopen voorraadstanden uiteen. Daar bouwen wij de brug, al sinds 2008.
We kennen de praktijk: kassabonnen die per dag of per bon geboekt moeten worden, voorraad die over winkels en het magazijn moet kloppen, en artikelen die je niet twee keer wilt onderhouden. Die stromen richten we standaard goed in.
Wat verandert er met een Lightspeed koppeling ?
Van losse exports per winkel naar één kloppend geheel.
- Dagomzet per filiaal handmatig overnemen in de boekhouding.
- Voorraad die per winkel en in de webshop uit de pas loopt.
- Artikelen en prijzen los onderhouden in Lightspeed én in je ERP.
- Webshoporders apart inlezen, naast de kassaomzet.
- Maandafsluiting met verschillen die niemand kan verklaren.
- Kassabonnen en dagomzet automatisch geboekt in je administratie.
- Voorraad realtime synchroon over filialen, magazijn en webshop.
- Artikelen en prijzen vanuit één bron, overal hetzelfde.
- Webshop- en kassaorders in dezelfde stroom naar je ERP.
- Maandafsluiting zonder verrassingen, met audit trail per boeking.
De vier stromen van elke Lightspeed koppeling .
Welke richting de data op gaat verschilt per stroom. Dit is hoe wij het standaard inrichten.
Kassabonnen & omzet
Kassaverkopen per dag of per bon automatisch geboekt in Exact, AFAS of SnelStart, met de juiste btw en betaalwijze.
Webshoporders naar je ERP
Bestellingen uit Lightspeed eCom landen in dezelfde stroom als de kassaomzet, met klant, regels en betaalstatus.
Voorraad per filiaal
Voorraadstanden synchroon tussen winkels, magazijn en webshop, zodat elke locatie en de site dezelfde stand tonen.
Artikelen & prijzen
Artikelen, varianten en prijzen vanuit je ERP of PIM naar Lightspeed, zodat je het assortiment maar op één plek beheert.
Waar we Lightspeed zoal aan vastmaken .
Een greep uit de pakketten die we eerder met Lightspeed lieten samenwerken. Ander systeem? Met een API of bestandskoppeling lukt het bijna altijd.
SnelStart
Dagomzet en debiteuren rechtstreeks geboekt in SnelStart.
AFAS
Verkopen en relaties via UpdateConnectors naar Profit, prijzen en artikelen terug.
Mollie
Mollie-betalingen uit de webshop gematcht in je boekhouding.
Excel
Artikel- of prijslijsten uit Excel rechtstreeks naar Lightspeed geïmporteerd.
Van eerste gesprek tot draaiende Lightspeed koppeling .
Een vast ritme zodat je weet waar we staan, en waarom.
Proces-scan
Eén uur, gratis. We bekijken je Lightspeed-inrichting, je filialen, je boekhouding en de stromen ertussen. Je hoort direct wat realistisch is.
Scope & fixed-fee offerte
Welke stromen, welke filialen, welke richting per gegeven. Vastgelegd in een fixed-fee offerte zodat het budget vooraf staat.
Bouwen & testen
We bouwen tegen een testomgeving en een testadministratie. Test-bonnen en orders lopen de hele keten door voordat er iets live gaat.
Livegang
Eerst de omzetboeking live, daarna voorraad en artikelen. Per stap gecontroleerd, zodat je winkels gewoon blijven verkopen.
Beheer & monitoring
We bewaken de stroom, vangen gemiste berichten op en draaien automatische retries. Wijzigt Lightspeed zijn API, dan migreren wij op tijd mee.
Vaak gestelde vragen.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Werkt dit met Lightspeed Retail én Lightspeed eCom?
Ja. We koppelen de kassa (Retail) en de webshop (eCom) allebei, en brengen kassaomzet en webshoporders samen in één stroom naar je ERP of boekhouding. Welke onderdelen je gebruikt, bepaalt welke stromen meedoen.
Aan welke boekhoud- en ERP-pakketten kunnen jullie Lightspeed koppelen?
Onder andere Exact Online, AFAS Profit, SnelStart en diverse WMS-pakketten. Wij praten met de Lightspeed-API aan de ene kant en met de API of interface van jouw pakket aan de andere kant.
Boeken jullie per bon of per dag?
Allebei kan. Veel retailers boeken een dagtotaal per filiaal met een uitsplitsing naar btw en betaalwijze; wie meer detail wil, kan per bon boeken. In de scope leggen we vast wat het beste bij jouw administratie past.
Houden jullie voorraad per filiaal bij?
Ja. Voorraad per winkel koppelen we aan de locaties in je ERP of WMS, zodat elke winkel en de webshop dezelfde, actuele stand tonen.
Kunnen jullie ons assortiment uit één bron beheren?
Ja. Artikelen, varianten en prijzen beheer je in je ERP of PIM, en wij zetten ze door naar Lightspeed. Zo onderhoud je het assortiment niet meer op twee plekken.
Is het AVG / GDPR-proof?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Ook interessant .
Andere koppelingen en oplossingen die hier vaak naast staan.
Plan een gratis proces-scan .
In een uur kijken we naar je kassa, je webshop, je boekhouding en de stromen ertussen. Daarna een fixed-fee offerte. Geen verrassingen achteraf.