Une intégration Lightspeed qui relie la caisse et le bureau .
Lightspeed sert votre caisse et votre boutique en ligne, votre ERP tient les chiffres. Nous les relions : tickets de caisse et commandes web comptabilisés automatiquement dans Exact, AFAS ou SnelStart, stock par magasin synchronisé, articles et prix depuis une seule source. Via l'API, sans exports quotidiens.
Connecter Lightspeed, nous connaissons du magasin à l'entrepôt .
Lightspeed est grand dans le retail et la restauration, avec caisse et boutique en ligne en un. Mais dès que vous exploitez plusieurs magasins, ou que la comptabilité ne suit plus, apparaît la ressaisie et les stocks divergent. C'est là que nous bâtissons le pont, depuis 2008.
Nous connaissons la pratique : des tickets à comptabiliser par jour ou par ticket, un stock qui doit coller entre les magasins et l'entrepôt, et des articles que vous ne voulez pas entretenir deux fois. Ces flux, nous les configurons proprement en standard.
Qu'est-ce qui change avec une Intégration Lightspeed ?
D'exports séparés par magasin à un ensemble cohérent.
- Reprendre à la main le chiffre du jour par magasin dans la comptabilité.
- Du stock qui diverge par magasin et dans la boutique en ligne.
- Entretenir articles et prix séparément dans Lightspeed et dans votre ERP.
- Lire les commandes web à part, à côté du chiffre de caisse.
- Clôture mensuelle avec des écarts que personne ne peut expliquer.
- Tickets et chiffre du jour comptabilisés automatiquement dans votre comptabilité.
- Stock synchronisé en temps réel entre magasins, entrepôt et boutique en ligne.
- Articles et prix depuis une seule source, identiques partout.
- Commandes web et de caisse dans le même flux vers votre ERP.
- Clôture mensuelle sans surprises, avec une piste d'audit par écriture.
Les quatre flux de toute Intégration Lightspeed .
Le sens dans lequel circulent les données varie selon le flux. Voici comment nous le configurons par défaut.
Tickets & chiffre d'affaires
Ventes de caisse comptabilisées automatiquement par jour ou par ticket dans Exact, AFAS ou SnelStart, avec la bonne TVA et le bon moyen de paiement.
Commandes web vers votre ERP
Les commandes de Lightspeed eCom atterrissent dans le même flux que le chiffre de caisse, avec client, lignes et statut de paiement.
Stock par magasin
Stocks synchronisés entre magasins, entrepôt et boutique en ligne, pour que chaque emplacement et le site affichent le même chiffre.
Articles & prix
Articles, variantes et prix de votre ERP ou PIM vers Lightspeed, pour que vous n'entreteniez l'assortiment qu'à un seul endroit.
Ce à quoi nous relions Lightspeed en général .
Un aperçu des logiciels que nous avons déjà fait collaborer avec Lightspeed. Un autre système ? Avec une API ou une intégration par fichier, cela marche presque toujours.
SnelStart
Chiffre du jour et débiteurs comptabilisés directement dans SnelStart.
AFAS
Ventes et relations via UpdateConnectors vers Profit, prix et articles en retour.
Mollie
Paiements Mollie de la boutique en ligne rapprochés dans votre comptabilité.
Excel
Listes d'articles ou de prix d'Excel importées directement dans Lightspeed.
Du premier échange à intégration Lightspeed opérationnelle .
Un rythme fixe pour que vous sachiez où nous en sommes, et pourquoi.
Analyse des processus
Une heure, gratuite. Nous examinons votre configuration Lightspeed, vos magasins, votre comptabilité et les flux entre les deux. Vous entendez tout de suite ce qui est réaliste.
Périmètre & devis forfaitaire
Quels flux, quels magasins, quel sens par donnée. Fixé dans un devis forfaitaire pour que le budget soit établi à l'avance.
Construire & tester
Nous construisons contre un environnement de test et une comptabilité de test. Tickets et commandes de test parcourent toute la chaîne avant toute mise en production.
Mise en production
D'abord la comptabilisation du chiffre en production, ensuite le stock et les articles. Vérifié étape par étape, pour que vos magasins continuent simplement de vendre.
Gestion & monitoring
Nous surveillons le flux, captons les messages manqués et lançons des retries automatiques. Si Lightspeed change son API, nous migrons à temps.
Questions fréquentes.
Werken jullie samen met onze IT-partner of leverancier?
Graag. Wij bouwen de koppeling of het portaal en de integratielaag eromheen; jouw partner of interne afdeling regelt waar nodig de inrichting en autorisaties aan hun kant. We documenteren elke interface, zodat het voor iedereen navolgbaar blijft.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
In de praktijk vrijwel alles met een API, EDI-bericht, database of bestandsexport. Denk aan ERP's als Exact, AFAS, SAP, Dynamics en Oracle, webshops als Shopify, WooCommerce en Magento, WMS-pakketten als Boltrics, en betaalproviders, PIM- en CRM-systemen. Staat jouw pakket er niet bij? Dan kijken we in de proces-scan of het kan.
Wat gebeurt er als een systeem of API even uitvalt?
Elke koppeling heeft retry-logica met exponential backoff. Berichten die niet doorkomen, landen in een wachtrij en gaan alsnog door zodra het systeem weer reageert. Er gaat niets verloren, en je ziet in de monitoring wat er speelt.
Cela fonctionne-t-il avec Lightspeed Retail et Lightspeed eCom ?
Oui. Nous relions la caisse (Retail) et la boutique en ligne (eCom) toutes deux, et réunissons le chiffre de caisse et les commandes web dans un seul flux vers votre ERP ou votre comptabilité. Les parties que vous utilisez déterminent quels flux participent.
À quels logiciels de comptabilité et d'ERP pouvez-vous relier Lightspeed ?
Entre autres Exact Online, AFAS Profit, SnelStart et divers logiciels WMS. Nous parlons d'un côté avec l'API Lightspeed et de l'autre avec l'API ou l'interface de votre logiciel.
Comptabilisez-vous par ticket ou par jour ?
Les deux sont possibles. Beaucoup de détaillants comptabilisent un total journalier par magasin avec une ventilation par TVA et moyen de paiement ; qui veut plus de détail peut comptabiliser par ticket. Dans le périmètre, nous fixons ce qui convient le mieux à votre comptabilité.
Tenez-vous le stock par magasin ?
Oui. Le stock par magasin, nous le relions aux emplacements de votre ERP ou WMS, pour que chaque magasin et la boutique en ligne affichent le même chiffre, à jour.
Pouvez-vous gérer notre assortiment depuis une seule source ?
Oui. Vous gérez articles, variantes et prix dans votre ERP ou PIM, et nous les répercutons vers Lightspeed. Ainsi vous n'entretenez plus l'assortiment à deux endroits.
Est-ce conforme RGPD ?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Également intéressant .
D'autres intégrations et solutions qui accompagnent souvent celle-ci.
Intégration Exact
Caisse, boutique en ligne ou WMS directement sur Exact Online ou Globe.
Intégration SnelStart
Chiffre d'affaires, factures et débiteurs automatiquement dans SnelStart.
Intégration Shopify
Vous exploitez aussi une boutique Shopify ? Même approche, autre plateforme.
Intégration de données
Le tableau d'ensemble : une seule couche d'intégration entre tous vos systèmes.
Planifiez un scan de processus gratuit .
En une heure, nous examinons votre caisse, votre boutique en ligne, votre comptabilité et les flux entre les deux. Ensuite un devis forfaitaire. Aucune surprise par la suite.