Für Blokland Coldstores haben wir den Scanner in Insight gebaut. Auf dem Hallenboden scannt ein Mitarbeiter einen Träger und sieht sofort die zugehörigen Dokumente auf seinem Telefon: vom Einlagerungs- und Eingangsdokument bis zu Zertifikat, Zolldokument, CMR und Lieferschein. Kein Durchsuchen von Ordnern, kein Abtippen von Auftragsnummern.
In einem Kühllager-Betrieb dreht sich vieles um das schnelle Auffinden der richtigen Dokumente zu einer physischen Palette oder einem Träger. Es entstand der Bedarf an einer einfachen Möglichkeit, direkt auf dem Hallenboden von einem Träger zum zugehörigen Einlagerungs- oder Eingangsdokument zu springen.
Zuvor musste ein Mitarbeiter eine Träger- oder Auftragsnummer von Hand im System oder in einer Ordnerstruktur mit archivierten PDFs suchen. Man musste wissen, unter welchem Kunden, welcher Periode und welchem Auftrag ein Dokument gespeichert war, und vom Hallenboden aus funktionierte es schlecht. Dadurch lief das Suchen oft über einen Umweg und war fehleranfällig.
Gerade das Zusammenspiel bringt einen Mitarbeiter in einem einzigen Scan von einer physischen Palette zum zugehörigen Dokument.
Auf einem mobilen Gerät wird der Nutzer automatisch zum Scanner-Bildschirm geleitet. Die Kamera liest den Barcode des Trägers, oder der SSCC-Code wird von Hand eingegeben. Ein Tonsignal bestätigt einen erfolgreichen Scan.
Auf Basis des Trägers sucht der Scanner die Eingangs-, Shipment- oder VAL-Auftragszeilen in Business Central über OData. Schritt für Schritt leitet das System vom Träger über die Charge zum Dokument her, und zum richtigen Kunden und Zeitraum, auch in einem angrenzenden Zeitraum.
Ob Einlagerungs- oder Eingangsdokument, Zertifikat, Zolldokument, CMR oder Lieferschein: das zugehörige PDF liegt in einem zentralen Dokumentenarchiv in der Cloud und wird direkt abgerufen und angezeigt. Gibt es mehrere Dokumente, wählt der Nutzer aus einer Liste. Wird nichts gefunden, folgt eine klare Meldung.
Hinter dem Scan steht ein Kühllager-Betrieb mit Kühl- und Tiefkühllagerung, Value Added Logistics und Transport. Ein kurzer Blick in die Welt von Blokland Coldstores.
Mitarbeiter müssen keine Auftragsnummern mehr abtippen oder Ordner durchsuchen: ein Scan genügt. Weil das Finden des richtigen Dokuments automatisiert und mobil verfügbar ist, läuft die Arbeit reibungsloser und es gibt weniger Risiko für ein falsches oder fehlendes Dokument. Die richtige Information ist da, wenn sie gebraucht wird.
Kühl- und Tiefkühllagerung, Value Added Logistics und Transport bei Blokland Coldstores in Cuijk.
Der Scanner entstand aus einer konkreten Frage aus der täglichen Praxis: schnell von einem Träger zum zugehörigen Dokument. Genau dafür wurde die Lösung gezielt gebaut.
Weil die Arbeit auf dem Hallenboden passiert, öffnet die Lösung auf einem mobilen Gerät direkt im Scanner-Bildschirm. Das Scannen startet mit einem einzigen Schritt.
Weil die Lösung zur Arbeitsweise passt, entwickelt sie sich weiter, wenn die Praxis es verlangt. Pragmatisch und lösungsorientiert.