Voor Blokland Coldstores bouwden we de Scanner binnen Insight. Een medewerker scant op de werkvloer een drager en ziet meteen de bijbehorende documenten op zijn telefoon: van inslag- en ontvangstdocument tot certificaat, douanedocument, CMR en pakbon. Geen mappen doorzoeken, geen ordernummers overtypen.
Binnen een coldstore-operatie draait veel om het snel kunnen terugvinden van de juiste documenten bij een fysieke pallet of drager. Er ontstond behoefte aan een eenvoudige manier om, direct op de werkvloer, vanaf een drager naar het bijbehorende inslag- of ontvangstdocument te springen.
Voorheen moest een medewerker een drager- of ordernummer handmatig opzoeken in het systeem of in een mappenstructuur met gearchiveerde PDF's. Je moest weten onder welke klant, periode en order een document was opgeslagen, en het werkte slecht vanaf de werkvloer. Daardoor liep het opzoeken vaak via een omweg en was het foutgevoelig.
Juist de samenhang zorgt ervoor dat een medewerker in één scan van een fysieke pallet naar het bijbehorende document komt.
Op een mobiel toestel wordt de gebruiker automatisch naar het scannerscherm doorgestuurd. De camera leest de barcode van de drager, of de SSCC-code wordt handmatig ingevoerd. Een geluidssignaal bevestigt een geslaagde scan.
De Scanner zoekt op basis van de drager de ontvangst-, shipment- of VAL-orderregels op in Business Central via OData. Stapsgewijs herleidt het systeem van drager naar batch naar document, en naar de juiste klant en periode, ook in een aangrenzende periode.
Of het nu gaat om een inslag- of ontvangstdocument, certificaat, douanedocument, CMR of pakbon: de bijbehorende PDF staat in een centraal documentarchief in de cloud en wordt direct opgehaald en getoond. Zijn er meerdere documenten, dan kiest de gebruiker uit een keuzelijst. Wordt er niets gevonden, dan volgt een duidelijke melding.
Achter de scan zit een coldstore-operatie met koel- en vriesopslag, value added logistics en transport. Een korte kijk in de wereld van Blokland Coldstores.
Medewerkers hoeven geen ordernummers meer over te typen of mappen door te zoeken: een scan volstaat. Doordat het zoeken naar het juiste document is geautomatiseerd en mobiel beschikbaar is, verloopt het werk soepeler en is er minder kans op een verkeerd of ontbrekend document. De juiste informatie is er op het moment dat het nodig is.
Koel- en vriesopslag, value added logistics en transport bij Blokland Coldstores in Cuijk.
De Scanner is ontstaan vanuit een concrete vraag uit de dagelijkse praktijk: snel van een drager naar het bijbehorende document. Daar is de oplossing gericht op gebouwd.
Omdat het werk op de werkvloer gebeurt, opent de oplossing op een mobiel toestel meteen in het scannerscherm. Scannen start met één handeling.
Doordat de oplossing aansluit op de manier van werken, blijft die zich ontwikkelen naarmate de praktijk daarom vraagt. Pragmatisch en oplossingsgericht.