Für die Cross-Docking-Ströme haben wir in Insight ein festes Cross-Docking-Modul gebaut. Kunden legen Aufträge selbst an, mit Temperaturregime pro Zeile, und diese Aufträge gehen standardisiert und automatisch ins WMS. Keine E-Mail, kein Excel, kein Abtippen.
Als die Cross-Docking-Ströme über The Portal Guys liefen, entstand der Bedarf an einer zentralen Lösung, mit der Kunden Cross-Dock-Aufträge selbst anlegen und diese Aufträge automatisch in den Warehouse- und Transportprozess gelangen.
Zuvor liefen Cross-Dock-Aufträge größtenteils über E-Mail, Telefon und lose Excel-Dateien. Abhol- und Lieferadressen, Termine, Mengen, Gewichte und das Temperaturregime mussten von Hand ins operative System übernommen werden. Das kostete Zeit, erhöhte das Risiko von Übernahmefehlern und sorgte schneller für Unklarheit zwischen Auftraggeber, Büro und Warehouse.
Gerade das Zusammenspiel verhindert, dass Informationen über E-Mails und Dateien verstreut werden, und sorgt dafür, dass Aufträge direkt im Prozess landen.
Ein Auftrag mit Auftragsnummer, Abhol- und Liefertermin, Adressen, Anweisungen und Anhängen. Pro Auftragszeile: Beschreibung, Anzahl Kisten, Paletten, Gewicht und Temperaturtyp (kühl, tiefkühl oder ambient). Häufig genutzte Adressen stehen in einem wiederverwendbaren Adressbuch.
Beim Einreichen wandelt das System den Auftrag in eine feste CSV-Struktur um und liefert ihn automatisch per SFTP ins operative System. Niemand tippt mehr ab. Schlägt eine Lieferung einmal fehl, geht die CSV per E-Mail an die Verantwortlichen, mit Begründung, sodass kein Auftrag liegen bleibt.
Eine filterbare und durchsuchbare Übersicht aller Aufträge, mit Detail pro Auftragszeile. Der Auftragskalender zeigt Aufträge an ihrem Abholdatum. Der Einreicher erhält zudem eine Bestätigungs-E-Mail mit der vollständigen Zusammenfassung.
Hinter dem Auftragsstrom steht ein Kühl- und Tiefkühlbetrieb mit straffen Terminen und temperaturgetrennten Waren. Ein kurzer Blick in die Welt von Constellation Cold Logistics.
Aufträge werden standardisiert geliefert, das Temperaturregime ist pro Zeile festgelegt und die Anbindung an das Warehouse läuft ohne Handarbeit. Weniger lose Dateien, weniger E-Mail-Verkehr und weniger Doppeleingaben. Das bildet eine solide Basis, um weitere Volumina und Ströme zu skalieren.
Kühl- und Tiefkühllogistik, Cross-Docking und Transport bei Constellation Cold Logistics.
Viel Funktionalität entstand aus der täglichen Praxis: die Temperaturunterscheidung, das Adressbuch, die Anhänge und der E-Mail-Fallback bei einer Störung. Dadurch passt das Modul zur echten Arbeit.
Kühl, tiefkühl oder ambient ist pro Auftragszeile festgelegt. Das Temperaturregime reist in der standardisierten Kopplung zum Warehouse mit, statt als lose Notiz.
Sollte die automatische Lieferung einmal fehlschlagen, fällt ein Auftrag nicht stillschweigend weg. Die CSV geht per E-Mail an die Verantwortlichen und kann immer noch aufgegriffen werden.
Wir bauen Portale und Kopplungen, die Auftragserfassung und Warehouse aus demselben standardisierten Strom arbeiten lassen, mit Sicherheit und einem sauberen Fallback als Ausgangspunkt.