Für AES International haben wir zunächst InStock gebaut, um Sortiment und Bestand in Echtzeit zugänglich zu machen. Anschließend haben wir es zu einem vollwertigen B2B-Bestellportal ausgebaut: Kunden melden sich an, sehen aktuelle Preise und Bestände und geben ihre Bestellung selbst auf. Innerhalb der vereinbarten Rahmenbedingungen und ohne den Aufwand eines teuren Webshops.
AES International handelt international mit Markenartikeln. Lange Zeit konnten Kunden ohne Anruf oder E-Mail nicht erkennen, was vorrätig war, und jede Bestellung lief über den Vertrieb. Der Wunsch war klar: Sortiment und Bestand direkt zugänglich machen und Kunden selbst bestellen lassen, ohne den Aufwand eines teuren, umfangreichen Webshops.
Das durfte keine nackte Produktliste sein. Es gab harte Rahmenbedingungen: korrekte Artikel, die automatisch mit AFAS Profit mitlaufen, Lieferadressen je Kunde und Bestellschwellen sowohl in Mengen als auch in Geld. Bestellen war erst ab einer vollen Palette und einem Mindestbestellwert möglich, und der Bestand musste realistisch dargestellt werden, nie mehr als verfügbar ist.
Wir ersetzten das Einmalpasswort-Login durch echte Konten mit 2FA. Neue Kunden beantragen den Zugang über ein Anmeldeformular; bestehende Kunden werden anhand ihrer Daten in AFAS abgeglichen. Vertrieb und Finanzen werden automatisch benachrichtigt und der Kunde erhält sauber ein eigenes Login.
Kunden bestellen je Bestelleinheit, Karton, Palettenlage oder Palette, zu aktuellen Preisen. Die Regeln von AES sind eingebaut: mindestens eine volle Palette und ein Mindestbestellwert von 10.000 Euro, sodass jede Bestellung direkt verarbeitbar eingeht.
Artikel, Preise und Bestände laufen automatisch aus AFAS Profit mit. Nur Artikel mit Bestand sind sichtbar, angezeigt bis maximal fünfzehn Paletten, und die aufgegebene Bestellung kann direkt in AFAS landen. Filter nach Kategorie, Marke, Hersteller und Typ halten den Katalog übersichtlich.
Hinter jeder Bestellung steht ein internationaler Handelsbetrieb mit Marken, Lagern und Logistik. Ein kurzer Blick in die Welt von AES International.
Das Hin und Her mit Angeboten ist weitgehend verschwunden. Kunden sehen Preis und Bestand selbst und geben ihre Bestellung innerhalb der von AES festgelegten Regeln auf. Da die Schwellen und die AFAS-Anbindung im Portal stecken, kommen Bestellungen geprüft und verarbeitbar herein, und neue Artikel und Bestände laufen von selbst mit.
Marken, Sortiment und die neuesten Nachrichten von AES International.
Wir begannen mit InStock für Live-Sortiment und -Bestand und erweiterten es in einer zweiten Phase um Login, Anmeldung und die Bestellfunktion. So blieb jeder Schritt klein und testbar.
Artikel, Preise, Bestände und Kundenprüfungen laufen über AFAS Profit. Die Anbindung bestimmt, was sichtbar ist, und kann die Bestellung zurückschreiben, sodass AFAS die Quelle bleibt.
Bestelleinheiten, MOQ, Mindestbestellwert und Bestandsgrenzen sind einstellbar. Einen neuen Filter oder eine neue Schwelle hinzuzufügen ist möglich, ohne das Portal neu aufzubauen.
Wir bauen Bestellportale auf InStock, die sich mit Ihrem ERP verbinden, Ihre eigenen Regeln durchsetzen und sich wie ein eigener Webshop anfühlen. Ohne das aufwendige Projekt.