Voor AES International bouwden we eerst InStock om het assortiment en de voorraad live te ontsluiten. Daarna breidden we dat uit tot een volwaardig B2B-bestelportaal: klanten loggen in, zien actuele prijzen en voorraad, en plaatsen zelf hun order. Binnen de afgesproken kaders en zonder de overhead van een dure webshop.
AES International handelt internationaal in merkartikelen. Klanten wisten lang niet zonder te bellen of mailen wat er op voorraad lag, en elke bestelling liep via de verkoopafdeling. De wens was helder: het assortiment en de voorraad rechtstreeks ontsluiten, en klanten zelf laten bestellen, zonder de overhead van een dure en uitgebreide webshop.
Dat kon geen kale productlijst zijn. Er waren harde randvoorwaarden: kloppende artikelen die automatisch met AFAS Profit meelopen, afleveradressen per klant, en besteldrempels in zowel aantallen als geld. Bestellen mocht pas vanaf een volle pallet en een minimale orderwaarde, en voorraad moest realistisch getoond worden, nooit meer dan beschikbaar is.
We vervingen de one-time-password-login door echte accounts met 2FA. Nieuwe klanten vragen via een aanmeldformulier toegang aan; bestaande klanten worden gematcht op hun gegevens in AFAS. Sales en finance krijgen automatisch bericht en de klant krijgt netjes een eigen login.
Klanten bestellen per besteleenheid, doos, palletlaag of pallet, tegen actuele prijzen. De regels van AES zitten ingebouwd: minimaal een volle pallet en een minimale orderwaarde van 10.000 euro, zodat elke order direct verwerkbaar binnenkomt.
Artikelen, prijzen en voorraad lopen automatisch mee uit AFAS Profit. Alleen items met voorraad zijn zichtbaar, getoond tot maximaal vijftien pallets, en de geplaatste order kan rechtstreeks in AFAS landen. Filters op categorie, merk, fabrikant en type houden de catalogus overzichtelijk.
Achter elke order zit een internationale handelsoperatie met merken, magazijnen en logistiek. Een korte kijk in de wereld van AES International.
Het offerte-heen-en-weer is grotendeels verdwenen. Klanten zien zelf prijs en voorraad en plaatsen hun order binnen de regels die AES stelt. Doordat de drempels en de AFAS-koppeling in het portaal zitten, komen bestellingen gecontroleerd en verwerkbaar binnen, en lopen nieuwe artikelen en voorraad vanzelf mee.
Merken, assortiment en het laatste nieuws van AES International.
We begonnen met InStock voor live assortiment en voorraad, en breidden dat in een tweede fase uit met inlog, aanmelding en de bestelfunctie. Zo bleef elke stap klein en testbaar.
Artikelen, prijzen, voorraad en klantcontroles lopen via AFAS Profit. De koppeling bepaalt wat zichtbaar is en kan de order terugschrijven, zodat AFAS de bron blijft.
Besteleenheden, MOQ, minimale orderwaarde en voorraadlimieten zijn instelbaar. Een nieuw filter of een nieuwe drempel toevoegen kan zonder het portaal opnieuw op te bouwen.
We bouwen bestelportalen op InStock die koppelen met je ERP, je eigen regels afdwingen en aanvoelen als een eigen webshop. Zonder het zware traject.