Pour AES International, nous avons d'abord développé InStock afin d'ouvrir l'assortiment et le stock en temps réel. Nous l'avons ensuite étendu en un véritable portail de commande B2B : les clients se connectent, voient les prix et les stocks actuels et passent eux-mêmes leur commande. Dans les limites convenues et sans la lourdeur d'une boutique en ligne coûteuse.
AES International est un négociant international de produits de marque. Pendant longtemps, les clients ne pouvaient savoir ce qui était en stock sans appeler ou envoyer un e-mail, et chaque commande passait par le service commercial. Le souhait était clair : ouvrir directement l'assortiment et le stock, et laisser les clients commander eux-mêmes, sans la lourdeur d'une boutique en ligne coûteuse et complexe.
Il ne pouvait s'agir d'une simple liste de produits. Il y avait des conditions strictes : des articles corrects synchronisés automatiquement avec AFAS Profit, des adresses de livraison par client et des seuils de commande à la fois en quantités et en valeur. La commande n'était possible qu'à partir d'une palette complète et d'une valeur minimale, et le stock devait être affiché de façon réaliste, jamais plus que ce qui est disponible.
Nous avons remplacé la connexion par mot de passe à usage unique par de vrais comptes avec 2FA. Les nouveaux clients demandent un accès via un formulaire d'inscription ; les clients existants sont identifiés sur la base de leurs données dans AFAS. Les services commercial et financier sont avertis automatiquement et le client reçoit proprement son propre identifiant.
Les clients commandent par unité de commande, carton, couche de palette ou palette, aux prix actuels. Les règles d'AES sont intégrées : au moins une palette complète et une valeur de commande minimale de 10 000 euros, de sorte que chaque commande arrive directement traitable.
Les articles, les prix et le stock sont synchronisés automatiquement depuis AFAS Profit. Seuls les articles en stock sont visibles, affichés jusqu'à un maximum de quinze palettes, et la commande passée peut atterrir directement dans AFAS. Des filtres par catégorie, marque, fabricant et type gardent le catalogue clair.
Derrière chaque commande se trouve une opération de négoce international avec des marques, des entrepôts et de la logistique. Un bref aperçu du monde d'AES International.
Les allers-retours de devis ont largement disparu. Les clients voient eux-mêmes le prix et le stock et passent leur commande selon les règles fixées par AES. Comme les seuils et la connexion AFAS sont intégrés au portail, les commandes arrivent vérifiées et prêtes à être traitées, et les nouveaux articles et stocks suivent d'eux-mêmes.
Marques, assortiment et les dernières actualités d'AES International.
Nous avons commencé par InStock pour l'assortiment et le stock en direct, puis l'avons étendu dans une deuxième phase avec la connexion, l'inscription et la fonction de commande. Ainsi, chaque étape est restée petite et testable.
Les articles, les prix, le stock et les contrôles clients passent par AFAS Profit. La connexion détermine ce qui est visible et peut réécrire la commande, de sorte qu'AFAS reste la source.
Les unités de commande, le MOQ, la valeur de commande minimale et les limites de stock sont configurables. Ajouter un nouveau filtre ou un nouveau seuil est possible sans reconstruire le portail.
Nous construisons des portails de commande sur InStock qui se connectent à votre ERP, appliquent vos propres règles et donnent l'impression d'être votre propre boutique en ligne. Sans le lourd projet.