Naar inhoud
Portals · data-integraties · producten

Partner voor digitale processen die blijven werken.

We bouwen klantportalen, systeemkoppelingen en producten die handmatig werk uit je operatie halen. Niet als losse tool, maar als onderdeel van hoe je bedrijf elke dag draait.

Plan een proces-scan Bekijk ons werk
Twee medewerkers controleren een zending bij een bestelbus, één met een tablet en één met een paklijst
Proces-scan Waar verdwijnt tijd? Portals Klanten regelen het zelf Data-integraties Systemen praten samen Cases 50+ portals en koppelingen
Vertrouwd door operaties die werken

Als je proces voelt als knippen en plakken,
bouwen wij de rails eronder.

Orders via mail. Artikelen dubbel invoeren. Rapportages elke week opnieuw. Klanten die moeten bellen voor status. Geen mensen­probleem, maar een systeem­probleem.

Nu

Orders binnen via de mail.

Klanten orderen in een portal, met validatie.
Nu

Artikelen dubbel invoeren.

Eén bron, automatisch verspreid.
Nu

Rapportages elke week opnieuw.

Dashboards die zichzelf updaten.
Nu

Klanten bellen voor de status.

Live status, op hun eigen plek.

Van proceschaos naar een werkende portal,
zonder circus eromheen.

Meer over onze werkwijze
01
Proces scherp krijgen

We brengen orderstromen, uitzonderingen, databronnen en mensen in beeld. Niet groter dan nodig, precies genoeg om goed te bouwen.

02
Portal of koppeling bouwen

We ontwerpen de flow, koppelen systemen en bouwen schermen waar klanten, leveranciers of teams zonder uitleg mee verder kunnen.

03
Live, gemeten en doorontwikkeld

Na livegang houden we grip op performance, fouten en nieuwe wensen. Techniek die meegroeit met je operatie.

16+ jaar ervaring
50+ portals & integraties
40+ systemen gekoppeld

Techniek die voelt alsof het altijd zo had moeten werken.

Klant- en leveranciersportals

Bestellen, documenten delen, retouren, status of dossiers, in een omgeving die voelt als jouw merk.

B2BSSOMulti-tenantSelf-service

Dashboards & rapportages

Van Excel-rondes naar dashboards die zichzelf bijhouden. Exports en controles maken het werk stiller en slimmer.

Power BIETLAlertsAudit

Beheer & doorontwikkeling

Na livegang blijven we erbij. Performance, fouten, nieuwe wensen. Techniek die meegroeit met je operatie.

SLAMonitoringIteratie

Procesautomatisering

Validatie, logging en controles die voorkomen dat dingen omvallen. Stille flows die op de achtergrond hun werk doen.

ValidationLoggingRetries

Strategie & advies

Niet meteen bouwen. Eerst kijken naar waar de winst het grootst is, en welke volgorde het meeste oplevert.

WorkshopsAuditRoadmap

Maatwerk en data-integraties waar het moet, product waar het kan.

Drie sporen waarop we al meer dan 16 jaar leveren. Een maatwerk-portal of koppeling als je proces uniek is, of een van onze producten als de standaard al 80% past.

Maatwerk

Portals

Klant-, leveranciers- en dealerportals exact passend op jouw proces.

  • Volledig in jouw huisstijl, op je eigen domein.
  • SSO, MFA en fijnmazige rechten standaard.
  • Multi-tenant: een nieuwe klant erbij = één toevoeging.
  • Modulair opgebouwd, schaalt met je organisatie.
Bekijk portals
Product

Insight

Een kant-en-klaar portaal bovenop Boltrics, AFAS of Dynamics.

  • Dashboard, lijsten en orderinvoer uit je ERP/WMS.
  • Modules: dockplanning, CRM, tickets, rapportages.
  • Inkomende leveringen via leveranciers-self-service.
  • In huis ontwikkeld in Arnhem, doorontwikkeld op klantvraag.
Bekijk Insight
Product

InStock

Klanten zoeken zelf op: voorraad, productspecs, MSDS en offertes.

  • Realtime voorraad en productcatalogus uit je ERP.
  • Online offerteaanvragen direct in je sales-flow.
  • Productdocumentatie achter login, per klant zichtbaar.
  • Typisch 3 weken live, dan klaar voor onbeperkt gebruik.
Bekijk InStock

Klanten over ons werk.

Korte stukjes uit langer lopende samenwerkingen. Wat ze hebben gemerkt, niet de prijslijst-quotes.

“De integratie met Boltrics verliep erg soepel. Het portaal is overzichtelijk, snel en makkelijk in gebruik. Ook bij nieuwe klanten hoeven we bijna niets uit te leggen, omdat het zo logisch is opgebouwd. Daarnaast schakelt The Portal Guys snel wanneer we aanpassingen nodig hebben.”
Kody Bender IT Manager, De Klok Logistics / Vortex Logistics Lees de case
“Voor de meeste vragen die ik krijg van onze locaties, als het gaat om verbetering van het aanbod en de uitvoering, ligt de oplossing altijd in het (juiste) gebruik van Menuplanner.”
Hans Gijssen Culinary Product Manager, Compass Group Nederland Lees de case
“Insight heeft de manier waarop wij met data omgaan volledig getransformeerd: van reactief en versnipperd naar proactief, inzichtelijk en toekomstgericht.”
Gerben van Ooijen CIO, MolCargo Lees de case

Gebouwd voor echte processen, echte gebruikers.

Alle cases
01 De Klok Logistics / Vortex Logistics · Insight / Boltrics

Klantportaal bovenop Boltrics WMS

Een snel en overzichtelijk portaal waarmee klanten actuele WMS-informatie zelf vinden. Minder standaardvragen, minder uitleg en een professionelere klantbeleving.

Lees de case

Je stack hoeft niet netjes te zijn.
Hij moet samenwerken.

Exact, AFAS, SnelStart, SAP, Shopify, WooCommerce, Mollie, Stripe, Power BI, en alles wat een API of bestand spreekt.

Veel gestelde vragen.

Wat we het meest horen bij een eerste kennismaking. Eerlijk beantwoord.

Hoe lang duurt een traject?

Typisch 6 tot 14 weken vanaf bevestigde scope. Een gefocuste koppeling kan in 4–6 weken, een dealerplatform met multi-tenant rekt naar 10–14 weken. Een eerste werkende versie staat meestal binnen 3 weken op staging.

Werkt het met onze bestaande ERP, WMS of CRM?

Vrijwel altijd. We hebben gewerkt met Exact, AFAS, SnelStart, SAP, Oracle, Business Central, Boltrics, NetSuite, Lightspeed, Salesforce en maatwerk-systemen. API, bestand of webhook — als het een interface heeft, koppelen we het.

Maatwerk of een product, hoe weet ik wat past?

Dat zien we samen in een proces-scan. Past je flow in de standaard van Insight of InStock? Dan ben je sneller live, en goedkoper uit. Heb je een uniek proces dat je voordeel oplevert? Dan zit maatwerk-portals waarschijnlijk dichter bij de juiste keuze.

Hosten jullie zelf?

Standaard hosten wij op EU-infrastructuur, met dagelijkse back-ups en monitoring. Liever in je eigen Azure-, AWS- of GCP-tenant? Ook mogelijk, dan documenteren we de runbook en draaien we het daar. Hosting-keuze en verwerkersovereenkomst leggen we vooraf vast.

Wat als wij niet ICT-gericht zijn?

Geen probleem, dat is juist vaak waar het misgaat als je een SaaS-tool koopt. Wij vertalen jouw proces naar techniek, niet andersom. In de eerste gesprekken praten we over jouw werk, niet over onze stack.

Wat als jullie geen tijd hebben?

We zijn een klein team. Soms zit de wachtrij op enkele weken. Liever vooraf eerlijk dan halverwege vastlopen. Spoedklus en wij kunnen het niet op dat moment? Dan denken we mee over partners die het wél kunnen.

Wij geloven niet in indrukwekkende slides. We geloven in een proces waar, als je het hebt aangezet, niemand meer aan terug wil.
The Portal Guys, Arnhem

Laat ons één proces aanwijzen waar morgen minder handwerk in zit.

In een gesprek van een uur kijken we naar je orderstromen, klantportalen, ERP-koppelingen en rapportages. Geen verkooppraatje, wel concrete punten.

Plan een proces-scan Of mail ons