Was ist ein Lieferantenportal?
Ein Lieferantenportal nimmt den Mailverkehr aus Ihrem Einkaufsprozess. Unten lesen Sie, was es ist und was es bringt.
Ein Lieferantenportal ist eine Umgebung, in der Lieferanten selbst Bestellungen bestätigen, Lieferzeiten durchgeben und Dokumente teilen. An Ihr ERP angebunden, nimmt es den Mailverkehr und das Abtippen aus dem Einkaufsprozess.
Lieferanten regeln es selbst
Ein Lieferantenportal ist eine sichere Umgebung, in der Ihre Lieferanten Dinge selbst regeln: Bestellungen bestätigen, Lieferzeiten durchgeben, Lieferscheine und Zertifikate hochladen und Rechnungen einreichen. Statt hin und her zu mailen, arbeiten alle in derselben, aktuellen Umgebung.
Durch die Anbindung an Ihr ERP-System werden Bestätigungen und Dokumente direkt dem richtigen Auftrag und Kunden zugeordnet, ohne dass Ihr Einkaufsteam etwas manuell eingeben muss.
Was es bringt
Ein Lieferantenportal verkürzt Durchlaufzeiten, verringert Fehler und gibt Kontrolle über Ihre Einkaufskette. Neue Lieferanten schließen Sie einfach an, und Sie sehen auf einen Blick, welche Bestellungen bestätigt sind und welche Aufmerksamkeit brauchen.
Häufig gestellte Fragen.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Unsere kleinen Lieferanten haben kaum IT. Funktioniert das?
Gerade für sie ist ein Portal der niedrigschwellige Weg: im Browser einloggen, keine Software installieren, keine IT-Abteilung nötig. Wir halten die Bildschirme bewusst einfach, eine Lieferung anzumelden kostet einen Lieferanten höchstens ein paar Minuten.
Können Lieferanten auch Zertifikate und Dokumente liefern?
Ja, und das ist oft der größte Gewinn. Qualitätszertifikate, Sicherheitsdatenblätter und Lieferscheine werden beim richtigen Auftrag oder Artikel hochgeladen. Das Portal überwacht Ablaufdaten und versendet selbst Erinnerungen, sodass Sie bei einem Audit nichts hinterherjagen müssen.
Hoe houden klanten of partners alleen hun eigen data zichtbaar?
Bij portalen isoleren we data strikt per klant of partner, met scope-isolatie en rollen. Iedereen ziet alleen zijn eigen orders, voorraad of documenten, nooit die van een ander.
Wie bringen wir unsere Lieferanten dazu, das Portal zu nutzen?
Indem wir es einfacher machen als das Mailen und das Onboarding ernst nehmen. Wir rollen stufenweise aus, beginnen bei den Lieferanten mit dem größten Volumen und liefern Einladungen und kurze Anleitungen mit. Hilft das nicht von selbst, dann hilft es, dass das Anmelden über das Portal zur Voraussetzung in Ihrem Einkaufsprozess wird.
Was ist besser: EDI oder ein Lieferantenportal?
Es ist kein Entweder-oder, es ist beides. Große Partner mit eigenen Systemen binden Sie über EDI an, vollautomatisch. Für die lange Reihe kleinerer Lieferanten ist EDI zu schwer, und dort ist das Portal die Lösung. Wir bauen beide Kanäle auf derselben Integrationsschicht, sodass Ihre Systeme einen einheitlichen Fluss sehen.
Lässt sich das Portal an unser Einkaufssystem oder ERP anbinden?
Ja, das ist der Kern. Bestellungen fließen aus Ihrem ERP ins Portal, Bestätigungen und Anmeldungen fließen zurück. Kein separates System, das jemand pflegen muss, sondern eine Vorderseite auf dem, was bereits da ist. Wir haben zuvor unter anderem mit SAP, Exact, AFAS und diversen WMS-Paketen gekoppelt.
Zit er onderhoud of een abonnement aan vast?
Na livegang bieden we beheer onder een SLA: monitoring, automatische retries en een vast aanspreekpunt. Wijzigt een systeem zijn API, dan vangen wij dat op. Je kiest zelf of je dat afneemt; verplicht is het niet.
Ist es DSGVO-konform?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Waar draait de koppeling en wie beheert hem?
Op EU-hosting, beheerd door ons onder SLA. We monitoren de kritieke stromen met heartbeat-checks, draaien automatische retries en hebben een vast aanspreekpunt. Je kunt ook kiezen voor hosting in je eigen omgeving; dat bepalen we samen.
So helfen wir Ihnen dabei.
Vom Begriff zur funktionierenden Lösung. Daran schließt dies an.
Lieferantenportal
Lieferanten, die sich selbst anschließen, Bestellungen bestätigen und Dokumente teilen.
Maßgeschneiderte Portale
Kunden-, Lieferanten- und Händlerportale, an Ihren Stack angebunden.
Etwas anbinden oder bauen?
In einem kostenlosen Prozess-Scan von einer Stunde sehen wir uns Ihre Systeme und die Handarbeit dazwischen an. Danach ein Festpreisangebot. Keine Überraschungen im Nachhinein.