Ein Lieferantenportal, das das E-Mail-Pingpong stoppt .
Lieferanten melden Lieferungen selbst an, bestätigen Aufträge und laden Dokumente und Zertifikate hoch. Ihr Einkauf und Ihr Lager sehen alles an einem Ort, statt verstreut über zwanzig Postfächer.
Die Einkaufsseite verdient dieselbe Aufmerksamkeit wie die Verkaufsseite.
Jeder baut Portale für Kunden, aber das größte Chaos sitzt oft auf der Lieferantenseite: Auftragsbestätigungen in Postfächern, Zertifikate in Anhängen, Lieferungen, die unangekündigt vor der Tür stehen. Ein Lieferantenportal macht aus diesen losen Nachrichten einen strukturierten Fluss.
Seit 2008 bauen wir Portale auf genau diese Art von Prozessen, immer fest verankert an das bereits vorhandene Einkaufssystem, ERP oder WMS. Das Portal ist die Eingangstür, Ihre Systeme bleiben die Wahrheit.
Was ändert sich mit einer Lieferantenportal ?
Konkret, für Ihren Einkauf und Ihr Lager.
- Auftragsbestätigungen per E-Mail und Telefon hinterherjagen.
- Lkw, die unangekündigt eintreffen und das Dock blockieren.
- Zertifikate und Lieferscheine in Monate alten Anhängen suchen.
- Der Einkauf tippt Lieferantendaten ins eigene System ab.
- Bei einem Audit tagelang zusammensuchen, was eigentlich schon hätte vorliegen müssen.
- Lieferanten bestätigen Aufträge im Portal, mit Datum und Mengen.
- Lieferungen vorab angemeldet, Ihr Lager plant die Docks im Voraus.
- Dokumente und Zertifikate beim richtigen Auftrag hochgeladen, sofort auffindbar.
- Daten landen automatisch in Ihrem Einkaufssystem oder WMS, ohne Abtippen.
- Auditakte vollständig, weil das Anliefern zur Voraussetzung geworden ist.
Was in einem Lieferantenportal steckt.
Maßgeschneidert um Ihren Einkaufsprozess herum gebaut, mit diesen Bausteinen als festem Kern.
Auftragsbestätigung
Lieferanten sehen offene Bestellungen und bestätigen Mengen und Liefertermin. Abweichungen sehen Sie sofort, nicht erst, wenn der Lkw vor der Tür steht.
Lieferungen anmelden
Ankunftszeit, Anzahl Paletten, Referenzen. Angemeldete Lieferungen fließen weiter in Ihr WMS, damit das Lager weiß, was wann kommt.
Dokumente & Zertifikate
Lieferscheine, Qualitätszertifikate und Sicherheitsdatenblätter beim richtigen Auftrag hochgeladen, mit Ablaufdaten und Erinnerungen, wenn etwas abläuft.
Lieferantendaten
Lieferanten halten ihre Ansprechpartner, Bankdaten und Adressen selbst aktuell. Änderungen genehmigen Sie, bevor sie in Ihr ERP gelangen.
Systeme, an die wir Portale anschließen .
Ein Lieferantenportal funktioniert erst, wenn es nahtlos an Ihren Einkaufsprozess anschließt. Dies sind Pakete, die wir zuvor als Quelle und Ziel genutzt haben.
Exact
Kreditoren und Bestellungen synchron zwischen Exact und dem Portal.
Oracle
Eine schlanke Portal-Vorderseite auf Oracle, ohne teure Lizenzen für jeden Lieferanten.
Excel
Die Listen, die Lieferanten Ihnen jetzt mailen? Die laden sie künftig validiert ins Portal hoch.
Vom ersten Gespräch bis zur Live-Lieferantenportal .
Ein fester Rhythmus, damit Sie wissen, wo wir stehen, und warum.
Prozessanalyse
Eine Stunde, kostenlos. Wir verfolgen eine Bestellung von der Order bis zum Wareneingang und markieren jede E-Mail und jeden Anruf unterwegs.
Scope & Festpreisangebot
Welche Lieferantenströme zuerst, welche Systeme anbinden, wie sieht das Onboarding aus. Festpreis, vorab klar.
Bauen & testen
Wir bauen auf Staging und testen mit zwei oder drei wohlwollenden Lieferanten. Ihr Feedback verarbeiten wir vor dem breiten Rollout.
Go-live & Onboarding
Stufenweise Live-Schaltung je Lieferantengruppe, mit Einladungen und kurzen Anleitungen, die wir bereitstellen. Große Partner zuerst, der Rest folgt.
Betrieb & Monitoring
Monitoring der Anbindungen, ein fester Ansprechpartner und Weiterentwicklung, wenn sich Ihr Einkaufsprozess ändert.
MolCargo teilt Daten mit Kunden und Lieferanten .
Der Logistikdienstleister MolCargo wollte den täglichen Strom an E-Mails und Anrufen über Sendungen und Bestand loswerden. Nicht nur in Richtung Kunden, sondern auch in Richtung der Lieferanten und Partner in ihrer Kette.
Mit Insight teilen sie nun aktuelle Daten mit allen Beteiligten. Jede Partei loggt sich ein und sieht genau ihren eigenen Teil der Kette, immer aktuell, ohne dass jemand dafür mailen muss.
- Kunden und Lieferanten sehen dieselben aktuellen Daten.
- Keine täglichen Status-E-Mails mehr aus dem Innendienst.
- Jede Partei sieht nur ihren eigenen Teil der Kette.
Häufig gestellte Fragen.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Unsere kleinen Lieferanten haben kaum IT. Funktioniert das?
Gerade für sie ist ein Portal der niedrigschwellige Weg: im Browser einloggen, keine Software installieren, keine IT-Abteilung nötig. Wir halten die Bildschirme bewusst einfach, eine Lieferung anzumelden kostet einen Lieferanten höchstens ein paar Minuten.
Können Lieferanten auch Zertifikate und Dokumente liefern?
Ja, und das ist oft der größte Gewinn. Qualitätszertifikate, Sicherheitsdatenblätter und Lieferscheine werden beim richtigen Auftrag oder Artikel hochgeladen. Das Portal überwacht Ablaufdaten und versendet selbst Erinnerungen, sodass Sie bei einem Audit nichts hinterherjagen müssen.
Hoe houden klanten of partners alleen hun eigen data zichtbaar?
Bij portalen isoleren we data strikt per klant of partner, met scope-isolatie en rollen. Iedereen ziet alleen zijn eigen orders, voorraad of documenten, nooit die van een ander.
Wie bringen wir unsere Lieferanten dazu, das Portal zu nutzen?
Indem wir es einfacher machen als das Mailen und das Onboarding ernst nehmen. Wir rollen stufenweise aus, beginnen bei den Lieferanten mit dem größten Volumen und liefern Einladungen und kurze Anleitungen mit. Hilft das nicht von selbst, dann hilft es, dass das Anmelden über das Portal zur Voraussetzung in Ihrem Einkaufsprozess wird.
Was ist besser: EDI oder ein Lieferantenportal?
Es ist kein Entweder-oder, es ist beides. Große Partner mit eigenen Systemen binden Sie über EDI an, vollautomatisch. Für die lange Reihe kleinerer Lieferanten ist EDI zu schwer, und dort ist das Portal die Lösung. Wir bauen beide Kanäle auf derselben Integrationsschicht, sodass Ihre Systeme einen einheitlichen Fluss sehen.
Lässt sich das Portal an unser Einkaufssystem oder ERP anbinden?
Ja, das ist der Kern. Bestellungen fließen aus Ihrem ERP ins Portal, Bestätigungen und Anmeldungen fließen zurück. Kein separates System, das jemand pflegen muss, sondern eine Vorderseite auf dem, was bereits da ist. Wir haben zuvor unter anderem mit SAP, Exact, AFAS und diversen WMS-Paketen gekoppelt.
Zit er onderhoud of een abonnement aan vast?
Na livegang bieden we beheer onder een SLA: monitoring, automatische retries en een vast aanspreekpunt. Wijzigt een systeem zijn API, dan vangen wij dat op. Je kiest zelf of je dat afneemt; verplicht is het niet.
Ist es DSGVO-konform?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Waar draait de koppeling en wie beheert hem?
Op EU-hosting, beheerd door ons onder SLA. We monitoren de kritieke stromen met heartbeat-checks, draaien automatische retries en hebben een vast aanspreekpunt. Je kunt ook kiezen voor hosting in je eigen omgeving; dat bepalen we samen.
Ebenfalls interessant .
Andere Portale und Lösungen, die häufig daneben stehen.
Kundenportal
Derselbe Self-Service, aber für Ihre Kunden: Aufträge, Rechnungen und Status.
Händlerportal
Händler und Wiederverkäufer, die rund um die Uhr zu eigenen Konditionen bestellen.
Maßgeschneiderte Portale
Das größere Bild: alle Arten von Portalen, die wir bauen, auf einen Blick.
Insight
Unsere Datenplattform, mit der Sie aktuelle Kettendaten mit Kunden und Partnern teilen.
Planen Sie einen kostenlosen Prozess-Scan .
In einer Stunde verfolgen wir eine Bestellung durch Ihren Prozess und Sie sehen, wo das Portal den Gewinn holt. Danach ein Festpreisangebot.