Wat is een voorraadportaal?

Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.

Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.

Dat hangt af van wat je WMS of ERP aanbiedt. Met webhooks of events staat een mutatie binnen seconden in het portaal, met polling werken we met korte intervallen van enkele minuten. Tijdens de proces-scan vertellen we eerlijk wat jouw systeem haalbaar maakt.

Ja. Rechten regel je per gebruiker of per organisatie: welk assortiment, welke magazijnen, en of iemand exacte aantallen ziet of alleen een indicatie. Een logistiek dienstverlener laat elke opdrachtgever zo uitsluitend zijn eigen goederen zien.

InStock is ons kant-en-klare voorraadportaal: bewezen functionaliteit, snel live, lagere instap. Maatwerk kies je als je proces meer vraagt, zoals reserveren, bestellen of een combinatie met een klantportaal. Veel klanten starten met InStock en groeien later door, dat kan op hetzelfde fundament.

Bij portalen isoleren we data strikt per klant of partner, met scope-isolatie en rollen. Iedereen ziet alleen zijn eigen orders, voorraad of documenten, nooit die van een ander.

Ja, dat is het hele idee. Het portaal heeft geen eigen voorraadadministratie, het toont wat er in jouw systeem staat. We koppelden de afgelopen jaren met ruim 40 pakketten, van Exact en AFAS tot SAP en branchespecifieke WMS-systemen.

Dat kan, als uitbreiding. InStock richt zich op inzicht, maar zodra je klanten ook willen reserveren of bestellen, bouwen we die stap erbovenop, inclusief het wegschrijven van orders in je ERP. Zo groeit het voorraadportaal mee richting een volwaardig bestelportaal.

Na livegang bieden we beheer onder een SLA: monitoring, automatische retries en een vast aanspreekpunt. Wijzigt een systeem zijn API, dan vangen wij dat op. Je kiest zelf of je dat afneemt; verplicht is het niet.

Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.

Op EU-hosting, beheerd door ons onder SLA. We monitoren de kritieke stromen met heartbeat-checks, draaien automatische retries en hebben een vast aanspreekpunt. Je kunt ook kiezen voor hosting in je eigen omgeving; dat bepalen we samen.