Qu'est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique consiste à envoyer des factures sous forme de message de données plutôt qu'en PDF ou sur papier. Avec les obligations à venir, elle devient de plus en plus importante. Ci-dessous, vous lisez pourquoi.
La facturation électronique consiste à envoyer des factures sous forme de message de données structuré plutôt qu'en PDF ou sur papier, pour que le destinataire les lise et les comptabilise automatiquement. Avec les obligations à venir dans l'UE, la facturation électronique, souvent via PEPPOL, devient de plus en plus importante.
Pas un PDF, mais des données
Avec la facturation électronique, vous envoyez une facture non en PDF ou sur papier, mais comme un message de données structuré (souvent au format UBL). Le système destinataire lit la facture et la comptabilise automatiquement, sans que personne ait à ressaisir les données. Un PDF est destiné aux humains ; une facture électronique aux systèmes.
Cela fait gagner du temps, évite les fautes de frappe et accélère le traitement et le paiement. Pour les livraisons à l'administration, la facturation électronique est déjà obligatoire dans de nombreux pays.
Pourquoi maintenant ?
Au sein de l'UE, des obligations de facturation électronique entre entreprises arrivent par étapes. Quiconque y est préparé envoie ses factures automatiquement depuis son administration existante via un réseau comme PEPPOL. Nous mettons ce flux en place, pour que vous soyez prêt avant que ce ne soit obligatoire.
Comment nous vous aidons sur ce point.
De la notion à une solution opérationnelle. Voici ce qui s'y rattache.
Intégration EDI
Facturation électronique via PEPPOL et UBL, reliée à votre ERP ou à votre comptabilité.
Intégration de données
Des factures qui partent automatiquement dans la bonne direction depuis votre administration.
Connecter ou construire?
Lors d'un scan de processus gratuit d'une heure, nous examinons vos systèmes et le travail manuel entre les deux. Ensuite un devis forfaitaire. Aucune surprise par la suite.